Description

J’ai travaillé 14 ans en tant que gestionnaire administrative dans le groupe L’Oréal, au sein des entités produits de luxe France et International. J’y ai appris à gérer une charge de travail grandissante sans impacter la qualité du produit final.

Ajouté à mes qualités reconnues de disponibilité, de sens du service et de grande écoute, j’ai essayé de réorienter mon profil professionnel vers des postes de Project Manager. Mais cela ne m'a pas plu du fait de l'isolation de ce type de poste. Même si j'ai rejoints une équipe de projects manager, nous avions chacun notre périmètre. Je préfère intégrer une équipe où les tâches sont distribuées entre plusieurs, nous pouvons nous épauler les uns les autres et nous pouvons échanger sur les dossiers.

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Remote only

Primarily works remotely

Association des aidants à corps de Lewy
Gestionnaire Administrative
CIVIC AND SOCIAL ORGANIZATIONS
March 2024 - March 2024 (1 month)
Paris, France
Au sein de l’Association des Aidants et Malades à Corps de Lewy (A2MCL), j’ai rejoint une
équipe de personnes concernées de près ou de loin par cette maladie peu connue. J’ai apporté mon aide afin de faciliter et fluidifier le fonctionnement de l’association. Je devais notamment réduire la charge de travail du délégué commercial et de l’assistante administrative en reprenant les tâches répétitives, chronophages et énergivores afin qu’ils puissent se concentrer sur leur mission.

Tâches réalisées :
 Recherche d’informations et mise en place d’un plan d’actions pour l’obtention de la certification ARUP (Association Reconnue d’Utilité Publique)
 Alimentation de la base interne : Rapprochement de fiche Contact à l’inscription de Formation, suivi des formations des malades ou des aidants
 Mise en ligne des services proposés sur les sites partenaire
L'Oréal Produits de Luxe International
Gestionnaire Administration du Personnel
RETAIL (SMALL BUSINESS)
March 2014 - April 2020 (6 years and 1 month)
Levallois-Perret, France
Dans l’affaire International, je devais gérer d’un point de vue administratif la vie du
collaborateur en entreprise. Les différentes populations qui m’étaient attribuée étaient les fonctions support (RH, compta, gestion), le marketing, les assistantes sur les différentes zones (Europe, Asie, etc), l’olfaction, le service communication, les apprentis et les stagiaires. Au total, mon équipe avait sous sa gestion une population globale de 1000 personnes répartie sur l’affaire internationale dont 400 m’étaient attribuées.

Tâches réalisées :
 Gestion administrative des Collaborateurs : constitution et suivi du dossier administratif arrivée-départ-avenant-congé, suivi d’impact sur gestion Paye, mise en place et suivi du contrat de travail
 Intégration dans les systèmes de l’arrivée ou du départ des collaborateurs (SAP)
 Gestion des alternants : établissement des contrats, relations de suivi avec les écoles et les équipes
 Gestion des stagiaires : établissement de conventions, relations de suivi avec les écoles et les équipes
 Gestion des intérimaires : relation avec les agences, suivi des horaires, suivi des engagements de dépense
 Gestion de l’accord 35 heures
 Gestion des heures supplémentaires des assistantes et les forfaits cadres
 Suivi des tableaux de bord
 Gestion Paye : saisie des éléments variables (primes…)
 Gestion des inscriptions des salariés auprès des organismes de formation pour les formations externes ou en interne pour les formations intra.
 Suivi de cursus formation auprès des équipes (status, retours d’information, réorganisation de session et recensement des besoins des salariés auprès des managers.
L'Oréal Produits de Luxe France
Assistante de Gestion Administration du Personnel
RETAIL (SMALL BUSINESS)
November 2006 - February 2014 (7 years and 3 months)
Levallois-Perret, France
Dans l’affaire France, je devais gérer d’un point de vue administratif la vie du collaborateur
en entreprise. Les différentes populations qui m’étaient attribuées étaient les fonctions support (RH, compta, gestion), le marketing, le service communication, les stagiaires, les conseillères de beautés, les formatrices et les VRPs. Au total, mon équipe avait sous sa gestion une population de 600 personnes répartie sur l’affaire France.

Tâches réalisées :
 Gestion administrative des Collaborateurs (constitution et suivi du dossier administratif arrivée-départ-avenant-congé, suivi d’impact sur gestion Paye, mise en place et suivi du contrat de travail)
 Intégration dans les systèmes de l’arrivée ou du départ des collaborateurs (SAP)
 Gestion des stagiaires : établissement de conventions, relations de suivi avec les écoles
 Gestion de l’accord 35 heures
 Gestion des heures supplémentaires des vendeuses-démonstratrices
 Gestion des tickets-restaurant
 Suivi des tableaux de bord
 Gestion Paye : saisie des éléments variables (primes, etc)
 Gestion et formation d’une apprentie