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Stéphanie DelabarreSD

Stéphanie Delabarre

Assistante de direction & Office Manager freelance

€400/day
2 projects
Paris, FR
15+ years

Average response time: 1 hour

About Stéphanie

Assistante de direction et Office Manager freelance avec plus de 14 ans d'expérience, j'accompagne les dirigeants, TPE/PME et indépendants dans la gestion de leur quotidien administratif et organisationnel.

Mon parcours m'a permis d'intervenir dans des domaines variés, assistanat classique, organisation et gestion de déplacements, événements, séjours, suivi de projets, facturation et relances, pré comptabilité, gestion immobilière, gestion et préparation des dossiers de prêt immobilier, mise en place de process, gestion des déclaration et formalités propres aux artisans...
Je propose un soutien sur-mesure avec réactivité, discrétion et sens de l'organisation.

Mon objectif : vous faire gagner du temps, fluidifier vos process et vous permettre de vous concentrer sur vos priorités stratégiques.
  • French

    Native or bilingual

Can work on-site
Paris (up to 50km)

Experience

  • EI - DS GESTION
    ASSISTANTE DE DIRECTION & OFFICE MANAGER FREELANCE
    September 2024 - Today (1 year and 9 months)
    Accompagnement administratif, commercial et financier (secrétariat, gestion des clients, des agendas, facturation, relance, pré-comptabilité...) pour différents
    artisans et TPE/PME.
    Facturation et suivi comptable soutien des artisans assistanat administratif Gestion de la clientèle Déclarations fiscales
  • COFFIM
    Assistante du Président du Directoire
    REAL ESTATE
    January 2017 - May 2024 (7 years and 4 months)
    Paris, France
    Gestion de l'agenda du Président du Directoire et organisation de ses déplacements professionnels; Préparation des réunions, Comex, Codir et rédaction des comptes-rendus; Suivi des dossiers stratégiques et coordination des actions avec les différents services de l'entreprise; Gestion des SCI patrimoniales, y compris la coordination avec les notaires et avocats; Supervision des comptes bancaires, y compris le suivi des transactions et la réconciliation des relevés; Validation et gestion des prêts, incluant la préparation des documents nécessaires et le suivi des processus d'approbation; Coordination et signature des documents officiels chez le notaire; Gestion de la vie quotidienne de la famille, incluant les rendez-vous, voyages, et évènements personnels; Communication et coordination avec divers prestataires de services et fournisseurs; Préparation et gestion de la correspondance confidentielle et des documents administratifs; Gestions des biens locatifs et des commerces; Gestion administrative et comptable des sociétés détenues par le président ainsi que de sa holding personnelle; Suivi des obligations fiscales et sociales des entreprises, y compris la préparation et le dépôt des déclarations fiscales; Gestion des séminaires et des événements de l'entreprise (congrès, salons, inaugurations…); Coordination avec les experts-comptables pour la clôture annuelle des comptes.
    bras droit du dirigeant assistance administrative confidentialité gestion du quotidien Gestion comptable et administrative
  • ALTAREA COGEDIM
    Assistante de Programmes
    REAL ESTATE
    January 2011 - January 2017 (6 years)
    Paris, France
    Gestion administrative des programmes et projets en cours; Organisation de réunions et gestion des agendas; Gestion des contrats (Architecte, bureaux de contrôle, assurances…) et suivi des budgets alloués aux différents programmes; Rédaction de rapports d'avancement et de synthèse pour la direction; Gestion des acquéreurs de la réservation à la livraison; Facturation et suivi des TMA et options; Gestion administrative et constitution des SCCV; Gestion et suivi des règlementsvia PRIMPROMO.
    Service client gestion et suivi facturation entreprises gestion des lancements commerciaux assistance administrative Tableau de suivi

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Education

  • Certification Chef de projet Évènementiel
    L'École Française
    2024
    Certification Chef de projet Évènementiel
  • BTS Gestion PME PMI
    IFCV Levallois Perret
    2011
    BTS Gestion PME PMI

Skill set

Categories