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Stéphanie DecraneSD

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About Stéphanie

Vous êtes dirigeant de TPE/PME et vous cherchez à sécuriser votre gestion administrative sans recruter ?

Je vous accompagne en tant qu’assistante de direction et office manager indépendante pour prendre en charge votre back-office et vous permettre de vous concentrer sur le développement de votre activité.

J’interviens directement sur vos sujets opérationnels du quotidien : gestion administrative, suivi commercial, facturation, trésorerie, préparation des éléments comptables et gestion RH. Mon objectif est de vous apporter une organisation fiable, structurée et fluide, en assurant la continuité de vos processus internes.

Ce qui me différencie : une vision globale de l’entreprise et une capacité à gérer simultanément les dimensions administrative, commerciale, comptable et ressources humaines. J’agis comme un véritable relais opérationnel de la direction, avec un haut niveau d’autonomie et de rigueur.

J’ai l’habitude de travailler sur des missions telles que :

Élaboration et suivi de devis, commandes et facturation
Suivi de trésorerie et gestion des encaissements/paiements
Préparation des éléments pour le cabinet comptable (pré-comptabilité)
Gestion administrative du personnel et suivi RH
Interface entre dirigeants, clients, fournisseurs et partenaires
Organisation et structuration des outils administratifs

Mon rôle est de vous faire gagner du temps, de sécuriser vos process et d’apporter une continuité administrative fiable au sein de votre entreprise.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

Can work on-site
Gray (up to 50km)

Experience

  • DS PRESTATIONS
    Assistante administrative indépendante
    June 2022 - Today (4 years and 1 month)
    Gray, France
    Gestion administrative quotidienne de l'entreprise : traitement des courriers, gestion documentaire, suivi des dossiers et organisation administrative.
    Gestion commerciale : élaboration et suivi des devis, facturation, relation clients et suivi des règlements.
    Suivi de la trésorerie : contrôle des encaissements, préparation des paiements fournisseurs et suivi des échéances.
    Relances clients et suivi des impayés.
    Préparation et transmission des pièces comptables au cabinet comptable (factures, relevés bancaires, justificatifs, notes de frais, etc.).
    Suivi administratif de la comptabilité et participation à la préparation des clôtures comptables.
    Gestion des ressources humaines : suivi administratif des salariés, gestion des contrats, congés, absences et visites médicales.
    Préparation des éléments variables de paie et coordination avec le cabinet social ou comptable.
    Interface entre la direction, les clients, les fournisseurs et les différents partenaires de l'entreprise.
    Mise en place et optimisation des procédures administratives afin de fluidifier l'organisation interne.
    Facturation et suivi de trésorerie Gestion administrative et commerciale Gestion du personnel Silae rh Pennylane
  • Marsolat SAS,
    Assistante de direction polyvalente
    RAW MATERIALS INDUSTRY
    January 2018 - January 2022 (4 years)
    Velesmes-Échevanne, France
    Pilotage administratif et commercial de plusieurs sites de production.
    Coordination entre les filiales françaises et la maison mère italienne.
    Gestion de la facturation, du suivi administratif et des relations avec les partenaires externes.
    Administration du personnel et préparation des éléments de paie.
    Interface privilégiée avec le cabinet comptable pour le suivi comptable et social.
    Appui à la direction dans l'organisation et le suivi opérationnel de l'entreprise.
  • JAVEY SAS,
    Assistante commerciale
    January 2012 - January 2018 (6 years)
    Gestion des devis, commandes et livraisons.
    Suivi administratif et commercial des dossiers clients.
    Coordination entre les commerciaux terrain, les clients et les services internes.
    Gestion de la relation client et traitement des demandes.
    Suivi des indicateurs et mise à jour des bases de données commerciales.

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Education

  • Perfectionnement en Anglais
    Envoll conseil et formations
    2021
    Perfectionnement en Anglais
  • BTS Commerce International
    ICEP Dole
    1999
    BTS Commerce International

Categories

  • Other