About Stéphanie
Freelance en gestion administrative, je prends en charge votre organisation administrative pour que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier.
Vous êtes artisan, entrepreneur ou dirigeant de TPE/PME et les tâches administratives vous prennent un temps précieux ?
Je vous libère de cette charge.
Ce que je fais concrètement pour vous :
Gestion administrative courante
→ Rédaction et mise en forme de documents
→ Suivi des dossiers clients/fournisseurs
→ Gestion et tri de la correspondance (réponses, priorisation)
→ Constitution de dossiers (subventions, adhésions...)
Devis & Facturation
→ Création et suivi des devis
→ Transformation devis → factures
→ Relances impayés
→ Mise à jour des tableaux d'encaissements
Coordination opérationnelle
→ Suivi de projets
→ Gestion des échéances et livrables
→ Interface avec vos clients et prestataires
→ Organisation de planning
Optimisation de votre organisation
→ Mise en place de process efficaces
→ Création d'outils de suivi (Excel)
→ Clarification et archivage de documents
Mon approche : Professionnalisme, rigueur et autonomie. Confidentialité garantie.
Disponible en ponctuel ou régulier, selon votre activité.
French
Native or bilingual
English
Fluent
Can work on-site
Vaison-la-Romaine (up to 20km)
Experience
- Association Familiale des BaronniesComptable, gestion administrative et gestionnaire RHPUBLIC SECTORSeptember 2024 - September 2025 (1 year and 1 month)Drôme, France• · Gestion complète du personnel : administration, contrats, suivi des absences• · Pilotage de la formation des salariés• · Suivi comptable et gestion financière• · Relations avec les différents interlocuteurs et partenaires institutionnels• · Gestion administrative
- Defacto TechnologiesResponsable Administrative & financièreSOFTWARE PUBLISHINGJanuary 2017 - June 2021 (4 years and 5 months)Grenoble, France• · Gestion des ressources humaines : recrutement, contrats, administration du personnel• · Coordination du personnel et management d'équipes multiculturelles (France et USA)• · Organisation d'événements à l'étranger• · Contrôle des contrats clients internationaux et suivi commercial• · Gestion administrative, financière et juridique internationale• · Pilotage des dossiers de subventions et relations institutionnelles
- Cabinet d'avocatsAssistante juridiqueLEGALJanuary 2010 - January 2015 (5 years)Drôme, France• · Gestion administrative et suivi de dossiers clients• · Relations clientèle et coordination avec les juridictions• · Support organisationnel
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