Stéphanie Arputzo

Membre du CODIR

Management de 2 assistantes administratives et d’une stagiaire RH

Ressources humaines

Informer, orienter et conseiller les salariés et managers.

Gestion administrative du personnel : Création des dossiers du personnel – On boarding des nouveaux collaborateurs et gestion de fin de contrat (solde de tout compte) – Gestion des congés – Gestion des visites médicales – Calcul et distribution des tickets restaurant – Préparation des éléments de paie et virements des salaires – Veille sur l’évolution de la législation (connaissance de la CCN Syntec, adhésion ANDRH) – Création de notes internes (congés, frais) et de la politique de télétravail – Gestion des forfaits jours

Administratif et comptable

Préparation des éléments pour la clôture mensuelle : management des équipes afin d’être la filiale N°1 au niveau de la clôture mondiale : 8 fois N°1 sur 2019 et 2020

Recouvrement : 1 M€ en 1 mois

Elaboration de processus d’amélioration – Participation à la stratégie d’entreprise – Coordination du dossier CIR – Suivi de la trésorerie – Gestion du compte et rapprochement bancaire – Enregistrement des dépenses de CB – Création des fournisseurs, enregistrement et paiement des factures fournisseurs – Assistance annuelle de la CAC

Gestion des NDF : vérification, validation paiement et mise à jour dans le système – Gestion des avances sur frais – Gestion des charges sociales en collaboration avec le cabinet comptable – Gestion des déplacements

Administratif et comptable

Préparation administrative des réponses à appels d’offres – Montage et suivi de dossier de financement - Gestion de la facturation clients – Gestion de la relation et de la facturation fournisseurs – Gestion du compte bancaire – Relation avec les banques, les avocats et le cabinet comptable – Gestion et paiement des notes de frais – Gestion des déplacements – Recouvrement

Ressources humaines

Gestion administrative du personnel – Gestion de la paie et des charges sociales en collaboration avec le cabinet comptable - Recrutement

Gestion des services généraux

Organisation d’évènements

Organisation de salons informatiques – Soirée de fin d’année

Association de 15000 adhérents

Assistanat du Président et du secrétaire général – Création d’un bulletin mensuel pour les adhérents – Gestion des cotisations – Organisation annuelle du « Jour de la Shoa » sous le Haut patronat du Président de la République et en présence des Partis politiques