About Stephane
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- Walbeez EventsCHEF DE PROJETDIGITAL AND ITJanuary 2023 - December 2023 (1 year)Lyon, FranceConception et réalisation de stands ( plans techniques, vue 2D et 3D)Suivi technique, suivi de montage et démontage sur siteProspection commercialeDevis et facturationManagement d'équipesQuelques marques de stands réalisés:BoshClassic Legend MotorsTrucksResecurity ( Sociétét Américaine)FiducialEcole de Commerce PIGIER
- ESPACE IMAGESRESPONSABLE D'AGENCEDIGITAL AND ITOctober 2021 - December 2022 (1 year and 3 months)Cournon-d'Auvergne, FranceConception et réalisation de stands ( plans techniques, vue 2D et 3D)Suivi technique, suivi de montage et démontage sur siteProspection commercialeDevis et facturationManagement d'équipesRéalisation d'une exposition en Afrique (TCHAD) pour la banque de France de Clermont Ferrand sur la monnaie centre africaine. Suivi sur place de l'installation et management dees équipes et fournisseurs.Quelques marque de stand réalisé:Masserati club FranceLiqui MolyGroupe UNICOR et UNISERVICESociété EUROPHARTECSociété DOME PHARMA
- COMEXPOSIUMResponsable des opérations - Chef de projetDIGITAL AND ITMarch 2014 - February 2021 (6 years and 11 months)Paris, FrancePREPARATION DU SALONElaboration / conceptionÉlaboration du cahier des charges logistique selon la stratégie du salonProposition et suivi du budget logistique, participation aux réunions budgétaires et estimésProposition des fonds de plans et sectorisation en phase avec les objectifs commerciauxProposition des offres d’équipements de standsValidation des prestations techniques du dossier de participationPréparation du guide technique de l’exposantMise en production de la plateforme Exposants pour les prestations techniquesCollaboration en transverse avec tous les services afférents au salon et participation aux réunions produitsPlanification / coordinationPréparation globale du salon en phase avec les budgets du salon : cahier des charges, gestion des prestataires contrat cadres et négociations des autres prestataires dans le cadre de la procédure AchatsAgencement et harmonisation des différentes zones et animations du salon dans la bonne cohérence visuelle (ambiance, couleurs, atmosphère) et pratique du salonContrôle de l’implantation commerciale des stands, des zones et des animations avant transfert au BE, suivi de la mise à jour des plans avec le bureau d’études,Réunions de coordination avec les parcs et prestataires (entretien du relationnel, réalisation d’animations…)Montage des dossiers Personnel (gardiens, hôtesses, restauration…), Signalétique (briefing, vérification, …), Branchement (internet, électricité, téléphonie), Dossiers divers (petit matériel, talkies…)Gestion et suivi des extractions des prestations techniques et stands équipésCommande des prestations techniques et logistiques des exposantsInterlocuteur technique, logistique et sécurité des clients internes et externesRèglementationsContrôle des projets d’aménagement et de décoration des stands en phase avec les règles d’architecture du salon,Gestion du Dossier PGC – Plan Général de Coordination (axes rouges, rédaction du PPSPS, relances…),Gestion du dossier de Sécurité IncendieCOORDINATION SUR SITEÉtat des lieux,Contrôle du bon déroulement des phases de montage, ouverture et démontageRespect des plannings fournisseurs, du contrôle qualité, gestion des problèmes,Management des équipes techniques sur le terrainPermanence technique auprès des exposantsContrôle du bon fonctionnement des différentes structures et prestationsSuivi de l’ouverture et du démontageÉtat des lieux de sortiePOST SALONPréparation du débriefing logistique du salon,Evaluation des fournisseurs,Contrôle des engagements budgétaires et clôture des comptes et bilan financier
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