Sounkary Faty

• • Recueillir et saisir les éléments variables de paie après en avoir vérifié la cohérence, mandater les éléments variables de paie, gérer les acomptes, garantir le respect de la réglementation SNCF et du code du travail, renseigner les agents sur leur rémunération et répondre aux sollicitations administratives (attestations de salaire, questions sur la rémunération…)

• • Assurer la gestion administrative du personnel (maladie, maternité, modification des situations individuelles...), Gestion et suivi des compteurs des agents, gestion des cessations de fonctions (soldes de tout compte…), mise à jour du SIRH

• • Suivre les besoins en visites médicales de travail et en assurer la programmation,

• • Suivi des embauches : alimenter un tableau de suivi, enregistrer les pièces administratives, établir les promesses d'embauches, effectuer les demandes d'affectation, accueil des nouveaux embauchés.

• • Suivi des budgets d'exploitation et d'investissement, contrôle de l'imputation budgétaire des dépenses, création de comptes fournisseurs, relations fournisseurs et gestion des litiges factures,

• • Elaboration des bons de commandes, gestion et suivi des achats d'investissement, calcul des dotations aux amortissements,

• • Enregistrement des factures et rapprochement avec les engagements, liquidation et mandatement des factures : logiciel Mediane

• • Assistanat classique, comptes rendus de réunion, courriers…

• • Commandes de produits médicaux, relations fournisseurs, engagement des dépenses (logiciel Sedit Marianne), traitement et validation des factures via Chorus, suivi et gestion des interventions techniques

• • Coordination et logistique d'événements (Octobre Rose, Semaine bleue), support aux actions de prévention (bucco-dentaire, cafés info santé, cafés des aidants...).