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Soumya BenychouSB

Soumya Benychou

Assistante administrative et comptable

€180/day
Valenciennes, FR
15+ years

Average response time: 1 hour

About Soumya

"20 ans d’expertise en comptabilité, gestion administrative et développement commercial au service des entrepreneurs exigeants."

Je suis Soumya, fondatrice de Digit’Alliance, votre partenaire de confiance pour externaliser à la fois votre gestion administrative et votre développement commercial.
J’accompagne les TPE, PME, start-ups et indépendants qui souhaitent :

✔ Alléger leur charge administrative : gestion des devis, factures, relances clients, préparation comptable, organisation documentaire, assistance sur Sage 100 et outils collaboratifs.

✔ Accélérer leur croissance commerciale : prospection multicanale, qualification de leads, prise de rendez-vous, closing, accompagnement sur les réseaux sociaux et création de contenus digitaux.

Mon approche :

Professionnalisme et discrétion

Sens du service et réactivité

Capacité à m’adapter rapidement à vos méthodes et outils

Collaboration fluide et reporting régulier

Résultat :
Vous vous concentrez pleinement sur votre cœur de métier pendant que je sécurise et optimise la gestion et le développement de votre activité.

📞 Contactez-moi pour un premier échange et découvrez comment nous pouvons travailler ensemble efficacement.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

  • Spanish

    Conversational

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Royal Hainaut Spa and Resort Hôtel
    Responsable comptabilité
    HOSPITALITY
    July 2019 - June 2023 (3 years and 11 months)
    Valenciennes, France
    En tant que Responsable Comptabilité au sein d’un établissement hôtelier de prestige, j’ai assuré la supervision complète de la comptabilité générale et analytique, dans le respect strict des normes légales et des délais.

    Mes principales responsabilités :

    Supervision de la comptabilité générale avec imputation analytique

    Contrôle du chiffre d’affaires et réalisation des suivis bancaires

    Élaboration et transmission des déclarations fiscales et réglementaires : TVA, taxe de séjour, déclarations diverses

    Pilotage des processus d’achats et d’investissements

    Suivi rigoureux des fournisseurs, abonnements, cut-off mensuels et travaux d’inventaire

    Clôture des comptes en collaboration avec le cabinet comptable externe

    Veille au respect du cadre législatif et réglementaire

    Utilisation avancée de Sage 100 Compta, Sage Moyens de paiement, Sage automatisation comptable et Efakto by Akao pour la dématérialisation des factures fournisseurs

    En parallèle de mes fonctions, j’ai contribué à optimiser les procédures internes et les outils de suivi pour renforcer la fiabilité et la fluidité des opérations financières de l’établissement.

    Cette expérience m’a permis d’acquérir une expertise approfondie dans la gestion comptable d’une structure complexe et exigeante, tout en développant mes compétences organisationnelles, mon autonomie et ma capacité d’adaptation face aux enjeux spécifiques du secteur hôtelier haut de gamme.

  • Digit'Alliance
    Entrepreneur indépendant
    February 2025 - Today (1 year and 3 months)
    Vous perdez un temps précieux dans la gestion administrative ? Digit’Alliance est votre solution !

    Je suis Soumya, fondatrice de Digit’Alliance, avec plus de 20 ans d’expérience en comptabilité, gestion et support administratif. J’aide les dirigeants de TPE, PME, start-ups et indépendants à gagner du temps, structurer leur organisation et se libérer de la charge mentale liée à l’administratif.

    Mes clients apprécient :

    Ma capacité à accélérer leur facturation et leurs relances, améliorant leur trésorerie

    Mon accompagnement sur la préparation comptable, évitant erreurs et oublis

    Ma fiabilité et ma réactivité quotidienne, même à distance

    Mon sens de la confidentialité et ma capacité à m’adapter à tout secteur d’activité

    Mes prestations :
    ✔ Gestion complète des devis, factures, relances et suivi des encaissements
    ✔ Préparation des éléments pour votre cabinet comptable
    ✔ Organisation documentaire (papier + digital)
    ✔ Gestion des agendas et des e-mails
    ✔ Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs
    ✔ Suivi des obligations réglementaires et reporting personnalisé
    ✔ Accompagnement à l’utilisation du logiciel Sage (Sage 100, Sage 1000 Comptabilité...), expérience en tant que consultante support Sage 1000.
    ✔ Accompagnement à la communication digitale : gestion des réseaux sociaux, création de visuels, rédaction de posts...

    Ma méthode : écoute, efficacité, rigueur et flexibilité. Je propose des solutions sur-mesure adaptées à vos besoins. Vous pouvez ainsi vous recentrer pleinement sur votre activité tout en étant assuré(e) que votre gestion administrative est entre de bonnes mains.

    Avec Digit’Alliance, vous avez l’assurance d’une collaboration de confiance, exigeante et discrète, vous permettant de vous consacrer pleinement au développement stratégique de votre activité.

    Faites le choix de la sérénité : confiez votre administratif à Digit’Alliance. Contactez-moi pour un premier échange sans engagement !

  • Bizdev family
    business developper
    December 2024 - Today (1 year and 6 months)
    En tant que fondatrice et dirigeante de Digit’Alliance, j’accompagne les entreprises, TPE, indépendants et professionnels du digital dans le développement de leur activité commerciale et la gestion de leur organisation administrative.

    Ma mission principale : générer de nouvelles opportunités commerciales et optimiser la gestion quotidienne de mes clients, tout en assurant un service externalisé fiable et personnalisé.

    Activités principales :

    Prospection digitale multicanale : LinkedIn, email, téléphone, campagnes publicitaires ciblées

    Qualification de leads, prise de rendez-vous, closing

    Conception et déploiement de stratégies d’acquisition client adaptées aux besoins de mes partenaires

    Accompagnement administratif : facturation, relances clients, suivi commercial

    Création de contenus pour la communication digitale : posts, visuels Canva, community management

    Veille concurrentielle et reporting des actions menées

    J’apporte à mes clients mon expérience de 20 ans en comptabilité et gestion, alliée à mes compétences en marketing digital, business development, communication et outils d’intelligence artificielle.

    Je travaille avec une approche humaine et orientée résultats : écoute des besoins, définition claire des objectifs, réactivité et accompagnement de proximité pour assurer un retour sur investissement rapide et durable.

    Cette activité m’a permis de développer un solide réseau professionnel et de positionner Digit’Alliance comme un partenaire fiable et engagé dans la croissance des petites et moyennes entreprises.

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Education

  • DUT Gestion des Entreprises et des Administrations-avis très favorable
    IUT Valenciennes
    2001
    DUT Gestion des Entreprises et des Administrations
  • BACCALAUREAT Sciences Economiques et Sociales Mention BIEN
    Lycée André Lurçat
    1999
    BACCALAUREAT Sciences Economiques et Sociales Mention BIEN

Certifications

  • BTS module digitalisation de la relation client
    Bizdev Family
    2025
    Stratégie webmarketing Communication visuelle Marketing de contenu Closing Apporteur d'affaires business developer setting

Skill set

Categories