Souleymane Traore

Contexte BNPP : Dans le cadre du passage à l’agilité du Pôle BCEF-IT BNPP Moyens De Paiements, une réorganisation s’impose avec de multiples défis à relever, comme :

• Le Métier devant se rapprocher de l’ancienne MOE avec un nombre de places réduit.

• Expliquer et rassurer les collaborateurs sur les réalisations à venir.

• Permettre aux Chapters Leads de piloter leurs activités.

• Fournir un reporting et une analyse de l’utilisation des ressources du Département au DSI.

Activités :

 Mise en place et coordination du Flex-Office pour le Pôle Moyens De Paiements :

 Création base de données orientée ressources du Département

 Création tableaux de bord Département listant les présences à la journée versus le nombre de places allouées.

 Création et implémentation du support Plénière exposé par la Directrice de Pôle du Département Moyens De Paiements, aux effectifs internes (ordre du jour, évolutions organisationnelle du cycle en V vers l'Agilité, politique de formation et analyse) :

 Coaching des intervenant sur la prise de parole en public.

 Exposition et explication de la nouvelle organisation orientée Agile.

 Bilan politique de formation des collaborateurs.

 Exposition des principales réalisations et focus sur les objectifs à venir.

 Mise en place du reporting de gestion des ressources à destination du DSI :

 Création de différents ratios permettant le pilotage => ratio internes/ externes, analyses TJM pratiqués, analyse Département/ Delivery.

 Profilage des Squads composants les Domaines => ressources par Squad, types postes par Squad.

 Mise en place outil de gestion des ressources pour les Chapters Leads du Département Moyens De Paiements :

 Création base de données orientée ressources avec ressources sorties (causes), ressources actuelles (nombre jours présence, compétences clés, postes occupés).

 Création tableau de bord orienté ressources (composition Squad et Domaine et analyses).

Contexte RTE : Au sein de la RTE, Infoliaison est un programme orienté sur le matériel aérien, devant permettre aux entités Ingénierie et Maintenance d’intervenir de façon plus efficiente. Le programme est composé de plusieurs briques : modélisation, annuaire, mise en place et suivi de campagnes d’activité à faire et ou réalisée, archivage…etc.

Activités projets :

 Montage planning à la suite d’audit :

 Planification projet à la suite de boucles de validation successives avec les parties prenantes (réseau logique, marges, utilisation ressource, contraintes …etc).

 Elaboration liste des risques.

 Suivi de projet

 Suivi des risques.

 Suivi des actions et remontées des alertes par les reportings.

 Suivi plannings (chemin critique, délais).

 Suivi des avancements.

Comitologie :

 Responsable de la préparation du Point Hebdomadaire INFOLIAISON :

 Composé du Chef de pôle SI et du représentant du SI.

 Pour aborder les actions réalisées et les points bloquants.

 Réalisation de la présentation, du compte-rendu.

Contexte Dalkia DSIN : Au sein de l’équipe PMO, responsable (contrôle) de portefeuilles de projets et/ ou de programmes pour les Départements DATA (réalisation data Lake, de référentiels) et MEECS (applications de ressources humaines, sécurisation financière en SaaS, portails, activités de marché de l’énergie…etc). Responsable de la comitologie, reporting financier DSIN, suivi MCO, mise en place REX…etc.

Activités projets :

Soutien au montage projet après GO pour lancement en étude :

Planification projet (réseau logique, marges, utilisation ressource, contraintes …etc).

Proposition de scénarios de réalisation.

Estimation financière.

Elaboration liste des risques.

Suivi de projet

Suivi des risques.

Suivi des actions et remontées des alertes par les reportings.

Suivi plannings (chemin critique, délais).

Suivi du plan de charge.

Suivi des avancements.

Activités portefeuilles/programmes :

Soutien au Département DATA sur projets liés au Référentiel et au Datalake (structuration projets, passage en Comité de validation, suivi des délais/coûts, risques, reporting) ;

Mise en place plan d’action et suivi des équipes projets ;

Reporting sur portefeuilles /programmes vers les Responsables de Domaine et les Directeurs de Département ;

Reporting budgétaire de la DSI vers le Comité de Direction et les Responsables de Domaine ;

Suivi des risques ;

Création et suivi de KPI (financiers, planning, consommation ressource, burn-rate, prévision de clôture…ETC.) ;

Comitologie :

Responsable de la préparation du Comité d’Architecture et Sécurité Etendue :

Composé des resp. archi. urba. Sécu et Directeur Dépt. Archi.

Pour acter lancement étude du projet.

Responsable de la préparation et de l’animation du Comité d’Approbation Projet :

Composé des Directeurs et Directrices Département : Commerce, DATA, Finance, Archi, Performances Services Délivrés, Opérations d’Ingénierie, Gestion Administrative et Sécurité.

Montage des Plan de Management Projet avec les Chefs de projet.

Priorisation pour inscription des projets selon leur degré de contribution à la stratégie de la DSIN.

Précisions financières données au CODIR en séance.

Rédaction reporting et suivi des actions complémentaires.

Qualité / boucle d’amélioration continue :

Responsable de la mise en place de la stratégie REX pour la DSIN ;

Coaching des Chefs de projet sur les bonnes pratiques… etc.

Technologie / Méthodes : Planisware, JIRA, Confluence, Pack Office (Excel, PowerPoint, Word), Visio. Agile (Scrum).

Equipes : 2 Départements (DATA DSIN et Marchés de l’Energie et Expérience Clients/ Salariés), 6 Responsables de Domaine, 25 Chefs de projet