About Sophie
Je suis assistante virtuelle et interviens auprès des entreprises, entrepreneurs ou particuliers dans la gestion de vos projets en vous déchargeant les tâches administratives, Ressources Humaines, comptables, commerciales et gestion de projet.
Au niveau de la partie ressources humaines, je m'occupe de la gestion du personnel et notamment:
- l'établissement des contrats de travail
- les éléments relatifs à l'entrée/sortie des collaborateurs
- La saisie de dossiers
- La rédaction des courriers de sanction , licenciement, note de service
Je m'occupe également de la gestion de la paie et plus précisément :
- la saisie des données de paie/variable de paie
- le contrôle des bulletins de paie
- la gestion et le suivi des absences
Je m'occupe du recrutement et de son processus:
- l'identification des besoins en recrutement
- la rédaction et la mise en ligne des offres d'emploi
- le sourcing
- l'entretien téléphonique
Au niveau de la gestion administrative, je gère les e-mails/agenda/planning, la rédaction de courriers/comptes rendus, la gestion et l'organisation des déplacements professionnels, l'actualisation des process, des méthodes et des outils de gestion.
Au niveau de la gestion comptable, je m'occupe de l'établissement des devis/factures, de la gestion du livre recettes/dépenses, du rapprochement bancaire, de la saisie et du suivi des notes de frais et du suivi des paiements/relances clients.
Au niveau de la gestion commerciale, je gère les dossiers clients/fournisseurs, l'analyse statistique des ventes et de la gestion du service après-vente.
N'hésitez pas à me confier vos missions, je saurai m'adapter et être force de proposition.
French
Native or bilingual
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- Consult'assistanteAssistante virtuelleHUMAN RESOURCESMay 2022 - Today (4 years and 1 month)FranceAccompagnement des projets professionnels des entreprises en prenant en charge la gestion quotidienne concernant: ► les ressources humaines ► l'administratif courant ► l'assistanat
- Galeries LafayetteResponsable de Secteur Ressources HumainesJanuary 2013 - November 2013 (10 months)Paris, France► Gestion de la paie de différents stands (éléments variables, absence, suivi des pointages) ► Formation des managers au logiciel de gestion des collaborateurs et suivi de leur utilisation ► Conseils et référente RH pour l'ensemble des managers et des collaborateurs ► Constitution et suivi des dossiers 1% logement ► Processus complet de recrutement des employés et agents de maitrise (entretien individuel/collectif/mise en situation) ► Gestion administrative de l'entrée à la sortie du collaborateur ► Suivi de l'effectif (MMO, registre unique du personnel) ► Gestion et suivi des besoins en intérim et repérage des talents ► Rédaction du magazine interne « le fin gourmet » avec l'équipe RH
- NOVASOL PropretéAssistante en Ressources Humaines PolyvalenteSeptember 2012 - January 2013 (4 months)Sèvres, France► Établissement des éléments relatifs à l'entrée/départ des collaborateurs ► Rédaction des courriers de sanction, de licenciement, note de service ► Suivi des absences (maladie - congé maternité - accident de travail) ► Saisie des éléments variables de paie et pointage avec les inspecteurs de chantier
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Education
- Master 2 (M2), Responsable en Management et Développement des Ressources Humaines (RMDRH)CFA IGS2011Master 2 (M2), Responsable en Management et Développement des Ressources Humaines (RMDRH)
- Licence, Chargée de Gestion en Ressources Humaines (CGRH)Sciences-U Paris2009Licence, Chargée de Gestion en Ressources Humaines (CGRH)