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- EBRA EVENTSCheffe de projetTRAVEL AND TOURISMApril 2024 - Today (2 years and 1 month)Grenoble, FranceEn renfort de l'équipe événementiel de l'agence EBRA EVENTS localisée à Veurey-Voroize, j'ai eu l'occasion d'intervenir sur différents projets :Tech&Fest 2025, LE festival de la tech et de l'innovation organisé par le Dauphiné Libéré à Grenoble, capitale des alpes :- 22 000 visiteurs, 300 exposants, 250 speakers- Gestion technique et coordination du planning du plateau TV incluant des speakers, despartenaires et des clients, en amont et sur site : une 60aine d'ITV sur deux jours- Mise en place des espaces de privatisations en amont de l’événement : vérification de la bonne mise en place technique (traiteur, hôtesses, animations, signalétique, etc.) des espaces en respectant les besoins clients.Anniversaire d'entreprise à l'Alpes d'Huez : 1200 pax sur une soirée et une matinée.
- Gestion et organisation des COPIL d'organisation avec l'équipe interne
- Suivi des échéances et de la bonne réalisation de celles-ci pour toute l'équipe
- Création du planning de production et des missions de l'équipe interne (10 personnes)
- Mise en place sur site et suivi du montage, exploitation et démontage de l'événement
Conférence du Dauphiné Libéré : 300 personnes- Création et mise à jour du site web de l'événement
- Création et gestion de la plateforme d'inscription
- Gestion de l'accueil
- Mise en place des agents de sécurité et définition de leurs missions site
Inauguration de nouveaux locaux d'une entreprise : 150 pax- Création et gestion du budget de l'événement
- Choix et gestion des prestataires nécessaires à la bonne réalisation de l'événement
- Suivi du montage, de l'exploitation et du démontage de l'événement
Trophées de l'Agriculture des Hautes-Alpes : 150 pax- Mise en forme de la présentation des lauréats, diffusée lors de la cérémonie
- Gestion de la bonne coordination des prestataires avec le lieu de réception
- Gestion de la signalétique des partenaires
- Suivi du montage, de l'exploitation et du démontage de l'événement
- Chartreuse diffusionResponsable de la coordination des événementsWINE AND SPIRITSAugust 2023 - February 2024 (6 months)- Ouverture du nouveau site culturel Chartreuse "Paris-Vauvert" à Paris en novembre 2023.L'inauguration de ce nouveau lieu a duré trois jours, mêlant à la fois un public politique, des partenaires Chartreuse mais aussi des clients Parisiens.Missions :- Organisation et animation des COPIL concernant l'organisation générale de l'événement.- Suivre les missions et l'avancement des équipes pour que tout soit opérationnel le jour J.- Coordination avec différents services de la société (livraison de la marchandise, mise en place logistique, création d'une exposition sur le lancement d'un livre).- Gestion du budget.- Coordination globale de l'édition 2024 des Fêtes de la Chartreuse, événement sur cinq jours, organisé avec quatre communes au total : Voiron, Saint-Laurent-du-Pont, Saint-Pierre-de-Chartreuse, Entre-Deux-Guiers. Cet événement a pour objectif de rassembler tout le territoire autour de moments conviviaux et festifs.Missions :- Organisation et animation des COPIL concernant l'organisation générale de l'événement.- Réflexion et mise en place de nouvelles animations, des objets publicitaires, contenu du kit commerçants, contenu des différents lots pour des remises de prix, etc.- Organisation et animation des réunions internes pour l'organisation de nouvelles activités sur les différents sites de la société mais aussi des activités reconduites.
- ZIA AGENCYParticipation à l'organisation d'une conférencePRESS AND MEDIAMay 2023 - June 2023 (1 month)Paris, FranceOrganisation de la Conférence Neutrality 2023 (300 participants) :- Mise à jour du site web- Gestion des intervenants pour la bonne coordination des interventions- Gestion de la boîte mail "Neutrality" et des demandes diverses des participants- Gestion de l'accueil sur site le jour J- Participation à la création de contenu (réseaux sociaux, communiqués de presse)
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- Bachelor in International MarketingInstitut of Technology of Sligo2017