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Sophie RachettoSR

Sophie Rachetto

Directrice de projet évènements/expériences SENIOR

€600/day
Paris, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Sophie

Après 6 ans en agence événementielle, j’accompagne aujourd’hui en freelance des marques et des entreprises dans la conception et le pilotage de leurs projets.

De l’appel d’offres à la production, j’interviens sur toutes les étapes pour garantir des événements structurés, fluides et impactants : coordination des équipes, gestion des prestataires, suivi budgétaire, anticipation des imprévus.
Mon approche : allier exigence opérationnelle et qualité d’expérience.

Avec une approche à la fois stratégique, créative et opérationnelle, je peux vous aider en phase d’appels d’offres ou de production.
Qu’il s’agisse d’événements corporate, de séminaires ou conventions, d’incentives, de lancements de produits ou encore de dîners VIP, je mets mon savoir-faire au service de vos projets pour leur donner vie.

Clients accompagnés : Leboncoin, TotalEnergies, Mercedes, EDF, SAP, GRDF, Provalliance, Matera, Lucca, BNP Paribas, Kenzo, L’Oréal, Lancôme ...

En parallèle, je suis également professeure de yoga.
Une activité qui nourrit directement ma manière de travailler : gestion de l’énergie, du stress, attention portée à l’expérience humaine.
J’accompagne aussi les entreprises et les événements avec des formats bien-être (cours de yoga, moments de respiration, activation sur séminaires), pour créer des expériences plus équilibrées et engageantes.

👉 Disponible pour des missions freelance, collaborations ou échanges.
📩 Contact :

À très vite ! ✨
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Can work on-site
Paris (up to 50km), Rouen (up to 30km)

Experience

  • Freelance
    Freelance en direction de projets événementiels | Expériences au service des entreprises
    DIGITAL AND IT
    March 2026 - Today (3 months)
    Paris, France
    Après 6 ans en agence événementielle, j’accompagne aujourd’hui en freelance des marques et des entreprises dans la conception et le pilotage de leurs projets.
    De l’appel d’offres à la production, j’interviens sur toutes les étapes pour garantir des événements structurés, fluides et impactants : coordination des équipes, gestion des prestataires, suivi budgétaire, anticipation des imprévus.

    J’interviens sur des formats variés : événements corporate, séminaires, incentives, lancements de produits ou encore dîners VIP.

    En parallèle, je suis également professeure de yoga.
    Une activité qui nourrit directement ma manière de travailler : gestion de l’énergie, du stress, attention portée à l’expérience humaine.
    J’accompagne aussi les entreprises et les événements avec des formats bien-être (cours de yoga, moments de respiration, activation sur séminaires), pour créer des expériences plus équilibrées et engageantes.
    Gestion de projet Management d'équipe Communication digitale Stratégie de communication Planning stratégique
  • WMH Project
    Directrice de projet événementiel
    DIGITAL AND IT
    March 2024 - March 2026 (2 years)
    Paris, France
    Pôle CORPORATE EVENT : Convention, Séminaire, Lancement de produit, Brand event
    - Pilotage d'appel d'offres
    - Montage des recommandations
    - Réalisation de projets
    - Pilotage des budgets et ressources sur les projets
    - Encadrement des équipes

    Exemples d’événements réalisés :
    - Convention et Market Place - SAP - 1 000 personnes - Carrousel du Louvre
    - Ballon d'Or 2024 - Délégation Manchester City - Théâtre du Chatelet
    - WNE 2025 (World Nuclear Exhibition) EDF - Parc des Expositions de Villepinte
    Direction de projets Organisation événementielle Coordination d'équipe Stratégie de communication Gestion budgétaire
  • AGENCE 008
    Chef de projet évènementiel et digital
    PRESS AND MEDIA
    July 2021 - January 2024 (2 years and 6 months)
    Paris, France
    Conseil et organisation d'événements (événements d'entreprise, voyages incentives, séminaires...) en France et à l'étranger.

    ▪ Analyse de brief, conseil, force de propositions de concepts et de destinations
    ▪ Suivi et gestion des appels d’offre
    ▪ Rédaction de recommandations stratégiques
    ▪ Pilotage des projets jusqu'à la réalisation le Jour J
    ▪ Booking et gestion des partenaires
    ▪ Gestion des budgets, contrats, négociations, facturation et reporting

    Exemples d’événements réalisés :
    - Webinar - BNP - 600 connexions live - Studio Paris
    - Séminaire de rentrée - MATERA - 350 personnes - Ardèche
    - Inauguration des nouveaux locaux - BIC - Clichy
    - Réunion nationale digitale - REVLON - 300 connexions live - Studio Paris
    - Show coiffure / séminaire stratégique - PROVALLIANCE - 800 personnes - Maison de la Chimie Paris
    - Convention distributeurs - Canal+ - 200 personnes - Marrakech et Paris
    - Soirée des 20 ans - LUCCA - 600 personnes - Pavillon Chesnaie du Roy Paris
    - Momentum Hybride - DOCUSIGN - 200 personnes on site / 600 connexions live - Pavillon Ledoyen Paris
    Communication digitale Gestion de projet Gestion budgétaire Organisation d'événements Coordination de projet

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  • Master 2 Marketing Evénementiel et Communication Culturelle
    INSEEC Sup de Pub
    2019
    ▪ Management de projets évènementiels et production culturelle ▪ Fashion, Luxe et évènementiel ▪ Brand Content évènementiel ▪ Production culturelle et spectacle vivant/ Scénographie ▪ RP

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