Description

Vous êtes entrepreneur, formateur ou dirigeant, et votre back-office freine votre croissance ?

Je vous accompagne pour transformer votre gestion quotidienne en un levier de performance, avec deux piliers d’intervention complémentaires :

1. Gestion Administrative de Formation (Expertise métier)

J’accompagne les organismes de formation et formateurs indépendants dans le pilotage de leur activité :

Gestion de bout en bout : dossiers apprenants, inscriptions, conventions.
Expertise métier : maîtrise de Digiforma et conformité Qualiopi.
Coordination : interface fluide entre formateurs, apprenants et outils.

2. Office Management & Bras Droit Opérationnel

J’interviens comme partenaire stratégique pour structurer votre quotidien :

Gestion opérationnelle : organisation des priorités, pilotage de projets, suivi des prestataires.
Gestion financière : pré-comptabilité, suivi des flux, rapprochement bancaire (Pennylane).
Visibilité digitale : coordination de vos outils, animation de vos réseaux et supports de communication.

Ma méthode :

Je m'intègre de manière autonome à vos process existants ou je structure les vôtres pour libérer votre charge mentale.

Rigoureuse, agile et orientée résultat, je suis la partenaire opérationnel qui vous permet de vous concentrer sur votre cœur de métier.

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
English
Fluent

Workplace preferences

Can work on-site

Paris (up to 50km), Torcy (up to 10km), Meaux (up to 10km), Lagny-sur-Marne (up to 10km), Noisiel (up to 10km)

Centre de formation France Terre d'Asile
Coordinatrice de formation & Office Manager
CIVIC AND SOCIAL ORGANIZATIONS
March 2026 - Today (5 months)
Paris, France
Gestion de la formation : Pilotage opérationnel, administratif et logistique de l'offre de formation (gestion des sessions, conventions, dossiers apprenants).

Outils & Data : Gestion quotidienne et optimisation du suivi sur Digiforma et Smart RH.

Coordination : Rôle d'interface clé entre la direction, les équipes pédagogiques et les intervenants externes.
Gestion administrative bras droit du dirigeant Digiforma logistique Formation
Indépendant
Office Manager & Bras droit opérationnel
September 2025 - Today (11 months)
Paris, France
Accompagnement de dirigeants, d'entrepreneurs et de structures de formation pour structurer leur croissance et alléger leur charge mentale.

Pôle Formation & Qualiopi : Bras droit opérationnel pour un organisme de formation (École de théâtre). Déploiement des sessions "Prise de parole", gestion administrative et conformité réglementaire liée à la certification Qualiopi.

Pôle Gestion Financière (Ops) : Prise en charge de la pré-comptabilité, suivi des flux financiers et rapprochements bancaires sur l'outil Pennylane en lien direct avec l'expert-comptable (Mission Red Pills / Admin Solution).
Pôle Pilotage & Clientèle : Gestion autonome, administrative et opérationnelle d'un centre de bien-être (Les Bulles à Flotter) et assistanat personnel pour un dirigeant (gestion de patrimoine locatif, organisation stratégique du quotidien).

Marketing Digital : Création de contenus et animation des réseaux sociaux pour valoriser les projets artistiques et optimiser la visibilité des structures.
bras droit du dirigeant Gestion administrative Formation Office management
La Réunion Aérienne & Spatiale
Happiness Manager & Coordinatrice Administrative
AVIATION AND AEROSPACE
January 2020 - June 2024 (4 years and 5 months)
Paris, France
Coordination administrative : Gestion rigoureuse du secrétariat, de l'accueil et des interfaces logistiques au sein de la structure.

Relation client : Gestion de la relation client de premier niveau et interface fluide entre les équipes internes, la direction et les prestataires externes.
Bien-être au travail : Accompagnement individuel des collaborateurs (écoute, gestion du stress) pour installer un environnement de travail serein.
Gestion administrative happiness management Office management