Description

Professionnelle aguerrie en gestion administrative, financière et RH, j’accompagne les dirigeants et leurs équipes dans la structuration, la fiabilisation et l’optimisation de leurs activités.

J’interviens en appui ou en externalisation sur l’ensemble des fonctions administratives, comptables, financières et RH, avec une approche pragmatique, rigoureuse et orientée résultats.

Mon objectif : sécuriser les process, améliorer l’organisation interne et permettre aux dirigeants de se recentrer sur leur cœur de métier.

Valeurs de travail : fiabilité, structure, rigueur et engagement.

Modalités : missions ponctuelles ou récurrentes – à distance.

Offres / Services :

Bloc 1 – ADMINISTRATION

Structuration et organisation administrative
Gestion documentaire et procédures (Ecriture et suivi Process ISO)

Bloc 2 – COMPTABILITE FINANCE

Suivi Budget et Trésorerie / tableaux de bord
Gestion de la comptabilité courante (clients / fournisseurs)
Traitement, Enregistrement et Paiement des Saisie Factures, Rapprochements bancaires,
Facturation, suivi des encaissements, relances, recouvrement
Préparation comptable (Notes de frais/TVA/Bilans) et interface expert-comptable

Bloc 3 – RH

Gestion des contrats et dossiers salariés, Onboarding, Entretiens annuels
Suivi des temps, absences et paie
Suivi administratif du personnel (contrats, entrées/sorties, absences)
Suivi des habilitations, autorisations de conduite et titres réglementaires

Bloc 4 - APPELS D'OFFRES

Constitution et mise en forme des dossiers de candidature et de remise d’offres
Mise en forme de mémoires techniques et dossiers de références
Suivi contractuel, comptable et administratif des marchés
Suivi de dossiers d’appels d’offres

Bloc 5 - ADV

Gestion des devis, commandes, bons de livraison, factures, attestations
Élaboration et suivi des plannings équipes et interventions
Organisation, contrôle des approvisionnements et commandes

Languages

English
Native or bilingual
Spanish
Conversational
Catalan
Basic

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

Signes Paysages
Assistante de direction, administrative et comptable
ARCHITECTURE AND URBAN PLANNING
May 2025 - September 2025 (4 months)
Bègles, France
• • Gestion des contrats de travail, absences, entrées/sorties, AT/AM, frais pro., paie.
• • Enregistrement et traitement des factures d'achats, fournisseurs, rapprochements bancaires.
• • Gestion de la facturation, et des relances.
• • Traitement des demandes internes et externes, suivi
• • Connaissance approfondie des règles des marchés publics.
• • Capacité à organiser et traiter les informations selon les procédures administratives ou législatives.
• • Rédaction et suivi des offres de marché publics
• • Suivi administratif de la vie des Marchés Publics (taux d'actualisation, renouvellement ou fin de marché).
• • Tenue du suivi des commandes et de l'avancement des chantiers pour procéder à la facturation
• • Communication et suivi client pour répondre aux demandes spécifiques et résoudre les problèmes
• • Participations à la rédaction des propositions commerciales
• • Mise à jour la base de données clients et les statistiques de vente/suivi acceptation dossier appels d'Offres
Gestion administrative Gestion des appels d'offres Microsoft Excel Comptabilité Recouvrement de créances
Milton
Assistante de Direction /Chargée RH
DEFENSE AND MILITARY
July 2024 - May 2025 (10 months)
Mérignac, France
• • Rédaction et publication des annonces pour les recrutements
• • Evaluer les candidats au téléphone avant leur entretien
• • Accompagner les nouveaux employés lors de leur intégration pour faciliter leur adaptation.
• • Superviser la gestion des contrats de travail, congés, absences, et dossier du
personnel.
• • Gérer les paies et procéder aux paiements des salaires
• • Vérifier la conformité légale des processus administratifs, respecter la conformité des données des salariés et candidats (suivi de la réglementation)
• • Identifier les besoins en formation et mettre en place des plans de formation avec recherche de financements
• • Veiller sur les évolutions légales et sociales (droit du travail, sécurité au
travail).
• • Surveiller les pratiques de l'entreprise pour qu'elles soient en conformité avec la législation.
• • Enregistrer les facture fournisseurs
• • Procéder au lettrage des pièces comptables
• • Gérer les opérations comptables quotidiennes
• • Assurer le suivi des paiements et des recouvrements
• • Payer les fournisseurs
• • Procéder au Rapprochement bancaire
• • Gérer les contrats de travail, absences, entrées/sorties, paie, AM/AT, congés, formation.
• • Enregistrer et traiter les factures d'achats,
• • Faire le suivi administratif RH et veille légale,
• • Procéder à la rédaction de documents, et à l'accueil téléphonique et
physique,
• • Prendre en charge la gestion du quotidien de l'agence (entretien bâtiment et véhicules, vérification clim et extincteurs, etc...).
• • Etablir le Plan de formation de l'année : négociation avec l'OPCO, Interface
publique et groupe d'appartenance - Recherche de financements
• • Faire le lien avec la force commerciale pour gérer l'ADV
• • Tenir l'agenda du directeur et de certains membres du CODIR et planifier les rendez-vous
• • Organiser les déplacements professionnels
• • Préparation et organisation des réunions

• • Ecriture des Process ISO RH, Administratif et Compatbilité
Accompagnement RH Gestion administrative Henrri Gestion de la paie Comptabilité
Humanitat sl
Remote Executive Manager
CONSULTING AND AUDITS
June 2023 - June 2024 (1 year)
Encamp, Andorra
• • Assistanat à distance de 3 dirigeants: administratif, financier et RH.
• • Reporting, préparation de documents, veille organisationnelle.
• • Offrir un support de tous les instants et garantir que chaque interaction soit une expérience positive.
• • Résolution avec Confiance : Identifier et résoudre rapidement les problèmes en apportant des solutions efficaces.
• • Créer des Liens : Utiliser les compétences en communication pour établir des relations solides et durables et rechercher la satisfaction de son et ses
interlocuteur(s)
• • Collaborer étroitement avec les dirigeants afin de partager les idées et contribuer à améliorer continuellement le service.
• • Maîtrise complète du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook.
• • Connaissance des ERP (Sage, SAP, OOTI) et forte appétence pour les
systèmes de gestion RH et les outils informatiques spécifiques.
• • Capacité à s'adapter rapidement aux nouveaux logiciels et systèmes d'information
• • Aide et renseigne les clients par des moyens de communication à distance, tels que le téléphone, les courriels, les chats en ligne, ou les réseaux sociaux.
• • Réponse aux demandes d'information et résout les problèmes des clients
• • Proposition de produits et services adaptés aux besoins des clients pour améliorer leur satisfaction
• • Gestion des réclamations des clients de manière professionnelle et efficace
• • Suivi des dossiers clients pour garantir une qualité de service continue
• • Participation à l'amélioration des procédures de service client en fournissant des retours
• • Maintien à jour des connaissances sur les produits et services proposés par l'entreprise d'expérience
• • Préparation des documents commerciaux et administratifs nécessaires
• • Participation à l'élaboration des offres commerciales et à la négociation des contrats
• • Gestion des commandes clients de la réception jusqu'à la livraison
• • Suivi des dossiers clients et mise à jour des bases de données
Microsoft Excel Espagnol Catalan Devis et facturation Recouvrement