Sophie Lebrasseur

J’accompagne les entreprises dans la transformation des usages, des organisations et des compétences, liée à l’évolution de leur Système d’Information Finance, notamment dans les contextes suivants : Réforme de la facturation électronique, évolution ou changement d’ERP, déploiement d’outils intégrant de l’IA et plus largement, tout outil métier susceptible de transformer les processus, les pratiques opérationnelles et les compétences de vos équipes.

Ma méthode d’accompagnement sur mesure :

1. Diagnostic métier :

- Analyse des processus métiers existants,

- Identification des cas d’usage prioritaires,

- Mise en évidence des leviers d’efficacité pour améliorer la performance opérationnelle, la fiabilité des données et la cohérence des pratiques internes.

2. Aide au choix des outils :

- Évaluation des solutions au regard des besoins métiers réels de l’entreprise.

3. Cadrage et coordination :

- Expression des besoins métiers

- Coordination avec la DSI et l’intégrateur de la solution technique retenue.

4. Conduite du changement :

- Définition et déploiement du plan de conduite du changement (méthode ADKAR),

- Actions de communication, animation d’ateliers, accompagnement managérial,

- Suivi de l’adoption et sécurisation des nouveaux usages.

5. Manager Coach de transition : Parce que les méthodes instrumentales ne suffisent pas à ancrer durablement le changement, j’interviens au cœur des équipes, en tant que Manager Coach de transition pour sécuriser les nouveaux processus et définir les niveaux de contrôle.

J’accompagne les managers et les collaborateurs à construire du sens, à renforcer l’énergie, et à installer des relations de travail et des pratiques de coopération qui soutiennent la confiance et l’apprentissage continu.

Outils : Communication Non Violente, matrice d'identification des compétences internes et plan de développement.

Mon approche globale de l'accompagnement vise à réussir votre transformation digitale.

- Gestion de projet d'une transformation stratégique de l'organisation : définition des moyens nécessaires à la mise en œuvre du projet StoP; définition des processus métiers cibles et des ateliers de travail ; gestion de l'analyse d'impact organisationnel et mise en œuvre d'un plan de conduite de changement, construction du budget et suivi des dépenses (Budget : ~2M€)- Ressources Bearing Point

- Participation au cadrage du projet règlementaire de la facturation électronique : participation à la phase d'appel d'offre pour sélectionner la solution technique, définition du plan projet avec le cabinet de conseil qui accompagne la transformation (cadrage, build, run); réflexion sur l'organisation comptable cible; suivi des dépenses métiers (Budget : ~1,7M€)- Ressources KPMG.

- Amélioration continue des processus comptables et construction des KPIs de productivité et de monitoring des stocks ; mise en place de routines de LEAN Management; partage d'expérience multisectoriel et construction de communautés métiers externes.

- Evolution des applications SI en mode incrémental et mise en place de solutions adhoc RPA/IA, solutions low code sur Microsoft Power apps pour gagner en efficacité opérationnelle.

- Définition de KPIs métiers pour mesurer l'efficacité des processus métiers transverses.

- Organisation et conduite du changement : déploiement de la vision sur l'ensemble du périmètre de gestion en France ; management d'une équipe de 45 collaborateurs dont 8 en management direct et 10 consultants externes ; accompagnement au développement de nouvelles compétences et/ou

repositionnement dans l'organisation ; mise en place de cycle de formation interne pour sécuriser les activités.

- Gestion des processus opérationnels comptables : validation des opérations de clôture et des documents de synthèse, garant du contrôle interne.

- Communication interne : revue semestrielle sur la roadmap de transformation de la comptabilité tiers; sensibilisation aux procédures Corporate.

- Management d'une équipe de 9 collaborateurs : organisation du service, détermination des orientations du service, pilotage et contrôle des activités, fixation et suivi des objectifs, entretiens annuels.

- Pilotage des risques clients : (France et International) choix des politiques de contrôle crédit, expertise et conseil auprès des équipes commerce sur la gestion des risques, analyse du risque et recherche de garanties ou d'assurance-crédit, choix des scénarii de relances amiables et pré contentieuses, mesure de la performance du processus de relance et des engagements.

- Prévention des risques fournisseurs : mise en œuvre d'une démarche d'appréciation des risques fournisseurs, cartographie des risques et analyse détaillée des partenaires stratégiques, accompagnement des équipes achats sur le monitoring de leurs risques.

- Comptabilité clients : contrôle de la fiabilité des comptes clients, adaptation des schémas aux évolutions des normes comptables et fiscales, validation des opérations de clôture, production des documents de synthèse,

- Gestion de projets : participation à de nombreux projets d'évolution et de transformation.