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Sophie FackeureSF

Sophie Fackeure

Assistante Administrative et commerciale

€260/day
Fuveau, FR
15+ years

Average response time: 1 hour

About Sophie

Après un BEP Comptable BAC Commercial et BTS Assistante de Gestion des Pme Pmi. Je suis devenue la secrétaire d'un chirurgien viscéral. Six belles années, où j'ai énormément appris et apprécié la dimension relationnelle avec les patients, le travail en toute autonomie, dans un climat de respect et de confiance. Une confiance grandissante, qui a poussé mon employeur à m'associer à la réalisation de nombreux projets aussi variés qu'ambitieux : la création et la gestion d'une école privée hors contrat, en parallèle, la création et la gestion d'un institut à visée esthétique ainsi que son salon de coiffure, puis la création et la gestion d'une entreprise de vente de matériel médical.
J'ai ainsi acquis de précieuses connaissances sur la réglementation de ces différentes structures, sur les nombreux enjeux et défis du monde de l'entreprise.
Par la suite, j'ai exercé le métier d'assistante et responsable de secteur, dans des entreprises de services à la personne (gestion du recrutement, planning et contrat des salariés et des clients de l'entreprise, facturation, gestion des mandataires).
J'ai maintenant le bonheur et la fierté d'être la maman de jumeaux. Autant vous dire que le 'sens de l'organisation' n'est plus seulement une force, mais un "art de vivre" !
Pour concrétiser mon désir de concilier harmonieusement ma vie personnelle et mes ambitions professionnelles, j'ai mené à bien une formation d'assistante Freelance.
Vous êtes Gérant, artisans, professionnels du libéral n'hésitez pas à externaliser vos activités, car je peux vous accompagner sur votre partie commerciale (facturation, devis, rejets et impayés, relation avec vos fournisseurs, organismes sociaux) et la partie administrative (gestion des courriels, suivi des dossiers, gestion de comptes rendus, tenu d'agenda, réunions, note de frais). La liste n'est pas exhaustive et les missions peuvent être ponctuelles ou régulières.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Basic

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • HUBLISS
    Responsable secteur
    HEALTH AND WELLNESS
    August 2016 - May 2018 (1 year and 9 months)
    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d’Azur, France
    Responsable de la gestion du personnel pour une entreprise de services à la personne spécialisé dans l'entretien du domicile (ménage et repassage). Aussi bien en mandataire ou qu'en prestataire mon but était de mettre en place du personnel qualifié chez les clients afin de les fidéliser. Mettre des moyens en place pour trouver du personnel qualifié et gérer l'équipe tant au niveau admnistratif qu'au niveau mise en place clientèle (contrat, planning, contrôle qualité etc)
    gestion planning Facturation clients Gestion des contrats service à la personne Facilité d'adaptation
  • Sofac Gestion
    Assistante commerciale et administrative freelance
    July 2021 - Today (4 years and 11 months)
    Aix-en-Provence, France
    Gestion administrative & financière :

    Gestion des emails et organisation administrative
    Facturation clients et mise en place des prélèvements
    Suivi des règlements, relances d’impayés et optimisation du recouvrement
    Rapprochements bancaires et suivi de trésorerie
    Mise à jour du prévisionnel financier
    Coordination avec l’expert-comptable

    Gestion commerciale :

    Gestion et suivi des appels d’offres
    Mise à jour des références et dossiers de candidature
    Rédaction et mise à jour des propositions commerciales et contrats
    Relation clients et fournisseurs

    Gestion immobilière :

    Suivi des loyers commerciaux et encaissements
    Révision annuelle des indices
    Suivi des règlements locataires
    Régularisation des charges

    Ressources humaines & paie :

    Suivi des congés
    Préparation des éléments de paie
    Gestion administrative des salaires

    Autres missions :

    Déclarations auprès des assurances
    Suivi global des dossiers et pilotage administratif

    Cette liste de missions est non exhaustive et s’adapte aux besoins spécifiques de chaque client.
    Facturation clients Gestion des impayés suivi des SAV Rapidité d'adaptation assistance administrative
  • CENTRE NATIONAL D'AIDE A DOMICILE
    Responsable administratif et financière
    February 2012 - July 2016 (4 years and 5 months)
    La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d’Azur, France
    Société spécialisée dans le service à la personne avec l'agrément APA du conseil général afin d'accompagner les personnes âgées au quotidien tant au niveau de l'entretien du domicile ou des courses, et garde d'enfants. J'étais responsable des relances clients, de la facturation. Rétablir la communication entre les clients et la société. Et par la suite, je suis devenue responsable de plusieurs secteurs afin de gérer le personnel et les plannings tout en administrant mes tâches initiales.

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Education

  • Assistante d'organisme de formation
    Devenir Assistante d'organisme de formation
  • Brevet de technicien supérieur (BTS) Assistante de gestion PME-PMI
    Lycée Bonaparte de Toulon

Certifications

  • Formation Devenir Assistante Formation avec Leslie Prudent
    Perl Academy
    2022

Skill set

Categories

  • Other