About Sophie
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- HUBLISSResponsable secteurHEALTH AND WELLNESSAugust 2016 - May 2018 (1 year and 9 months)Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d’Azur, FranceResponsable de la gestion du personnel pour une entreprise de services à la personne spécialisé dans l'entretien du domicile (ménage et repassage). Aussi bien en mandataire ou qu'en prestataire mon but était de mettre en place du personnel qualifié chez les clients afin de les fidéliser. Mettre des moyens en place pour trouver du personnel qualifié et gérer l'équipe tant au niveau admnistratif qu'au niveau mise en place clientèle (contrat, planning, contrôle qualité etc)
- Sofac GestionAssistante commerciale et administrative freelanceJuly 2021 - Today (4 years and 11 months)Aix-en-Provence, FranceGestion administrative & financière :Gestion des emails et organisation administrativeFacturation clients et mise en place des prélèvementsSuivi des règlements, relances d’impayés et optimisation du recouvrementRapprochements bancaires et suivi de trésorerieMise à jour du prévisionnel financierCoordination avec l’expert-comptableGestion commerciale :Gestion et suivi des appels d’offresMise à jour des références et dossiers de candidatureRédaction et mise à jour des propositions commerciales et contratsRelation clients et fournisseursGestion immobilière :Suivi des loyers commerciaux et encaissementsRévision annuelle des indicesSuivi des règlements locatairesRégularisation des chargesRessources humaines & paie :Suivi des congésPréparation des éléments de paieGestion administrative des salairesAutres missions :Déclarations auprès des assurancesSuivi global des dossiers et pilotage administratifCette liste de missions est non exhaustive et s’adapte aux besoins spécifiques de chaque client.
- CENTRE NATIONAL D'AIDE A DOMICILEResponsable administratif et financièreFebruary 2012 - July 2016 (4 years and 5 months)La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d’Azur, FranceSociété spécialisée dans le service à la personne avec l'agrément APA du conseil général afin d'accompagner les personnes âgées au quotidien tant au niveau de l'entretien du domicile ou des courses, et garde d'enfants. J'étais responsable des relances clients, de la facturation. Rétablir la communication entre les clients et la société. Et par la suite, je suis devenue responsable de plusieurs secteurs afin de gérer le personnel et les plannings tout en administrant mes tâches initiales.
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- Assistante d'organisme de formationDevenir Assistante d'organisme de formation
- Brevet de technicien supérieur (BTS) Assistante de gestion PME-PMILycée Bonaparte de Toulon
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