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Sophie DefranceSD

Sophie Defrance

Consultante RH / RAF / Office Manager

€550/day
Paris, FR
15+ years

Average response time: 1 hour

About Sophie

Après plusieurs années sur des fonctions de RH Généraliste dans des environnements exigeants et variés, j'accompagne depuis 2016 les dirigeants de Start-Up, TPE et PME sur l'ensemble de leurs sujets RH, j’interviens sur des enjeux variés tels que le recrutement, l'administration du personnel, la gestion des relations sociales, la gestion de la paie, le conseil RH, l'optimisation des processus, ainsi que l'accompagnement des managers et des dirigeants dans leurs problématiques quotidiennes.

En tant que consultant RH indépendant au sein d'Ekip RH, réseau national porté par le Groupe Actual, j'interviens auprès des entreprises qui souhaitent professionnaliser leur gestion des ressources humaines tout en conservant agilité et proximité.
Ce que je fais concrètement
🔹je mets en place avec vous les fondations qui permettent à votre entreprise de se développer sans désordre humain, et de rester performante
🔹 je vous accompagne aussi sur la gestion quotidienne des hommes pour que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel de votre business.

Mes domaines d’expertise RH externalisé et Consultant RH indépendant :
🔹 RH à temps partagé / RH de transition (gestion 360°)
🔹 Audit et diagnostic RH (mise en conformité, franchissement de seuils…)
🔹 Administration du personnel & de la Paie / Mise en place et gestion d’outils SIRH / MySilae, Silas, Payfit, Lucca
🔹 Gérer les enjeux du quotidien
🔹 Recrutement et intégration (de A à Z)
🔹 L’accompagnement des managers et des équipes
🔹 Développement des compétences et formation

Relance factures
•Mise en place et suivi de la pré-comptabilité
•Gestion des devis et factures clients
•Gestion des factures fournisseurs
•Suivi des flux financiers et rapprochements bancaires
•Mise en place de tableaux de bord financiers et reporting

Ce qui m’anime: Remettre de l’ordre dans le chaos, créer des organisations fluides et efficaces, libérer les dirigeants de la surcharge mentale, mettre l’humain au cœur de la performance
  • English

    Conversational

  • French

    Native or bilingual

Can work on-site
Paris (up to 10km), Caen (up to 30km)

Experience

  • Ekip RH
    Consultante Ressources Humaines
    HUMAN RESOURCES
    July 2026 - Today (1 month)
    Caen, France
    En tant que consultant RH indépendant au sein d'Ekip RH, réseau national de consultants RH porté par le Groupe Actual, j'interviens auprès des entreprises qui souhaitent professionnaliser leur gestion des ressources humaines tout en conservant agilité et proximité.
    Ce que je fais concrètement :
    👉🏼je mets en place avec vous les fondations qui permettent à votre entreprise de se développer sans désordre humain, et de rester performante.
    👉🏼 je vous accompagne aussi sur la gestion quotidienne des hommes pour que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel de votre business.

    Mes domaines d’expertise RH externalisé et Consultant RH indépendant :
    🔹 RH à temps partagé / RH de transition (gestion 360°)
    🔹 Audit et diagnostic RH (mise en conformité, franchissement de seuils…)
    🔹 Administration du personnel & de la Paie / Mise en place et gestion d’outils SIRH / MySilae, Silas, Payfit, Lucca
    🔹 Gérer les enjeux du quotidien
    🔹 Recrutement et intégration (de A à Z)
    🔹 L’accompagnement des managers et des équipes
    🔹 Développement des compétences et formation

    🤗 Ce qui m’anime: Remettre de l’ordre dans le chaos, créer des organisations fluides et efficaces, libérer les dirigeants de la surcharge mentale, mettre l’humain au cœur de la performance
    Gestion administrative du personnel Recrutement Ressources humaines (RH) Gestion des ressources humaines et paie
  • Alphalia
    Office Manager
    EDUCATION AND E-LEARNING
    April 2025 - Today (1 year and 4 months)
    J'interviens dans la Gestion administrative comptable, la mise en place de logiciel afin de fluidifier les process.
  • Numa Health
    RH Manager & Finance Ops
    BIOTECH
    November 2023 - March 2026 (2 years and 3 months)
    La Rochelle, France
    Gestion des ressources humaines et de la gestion administrative et comptable.
    Management des équipes.
    J’interviens pour structurer, fluidifier et optimiser votre entreprise :
    ✅ Gestion des Ressources Humaines : accompagnement au recrutement, onboarding, offboarding, suivi administratif du personnel, préparation des éléments de paie, suivi des congés/formations (Mysilaé, Payfit, Lucca….)
    ✅ Gestion administrative et financière : gestion des factures clients et fournisseurs, gestion des paiements, pré comptabilité et préparation des clôtures en lien avec l'Expert-Comptable, suivi de la Trésorerie, gestion des notes de frais.
    ✅ Optimisation des process et mise en place d’outils performants
    ✅ Des recrutements ciblés et durables, Une meilleure cohésion d’équipe, une délégation efficace pour retrouver du temps et de la clarté
    ✅ Office Management : gestion des locaux et des prestaires, services généraux, organisation d'événements internes et externes, teambuilding
    Ressources humaines Comptabilité office manager

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Education

  • Maîtrise A.P.G.E (3ème cycle RH)
    IGS Paris
    2005
    3ème cycle Ressources Humaines

Skill set

Categories