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Sophie DefranceSD

Sophie Defrance

RH / RAF / Office Manager

€450/day
Paris, FR
15+ years

Average response time: 1 hour

About Sophie

Depuis plus de 25 ans, j’accompagne les dirigeants, DAF et équipes opérationnelles dans la structuration et le pilotage de leur Ressources Humaines, financière et administrative.

J’interviens en mission sur le long terme ou ponctuelle pour sécuriser vos Ressources Humaines, votre gestion administrative, améliorer votre visibilité financière et structurer vos processus internes.

Mes interventions s’adressent aux startups, TPE, PME qui ont besoin d’un renfort opérationnel fiable sans recruter en interne.

Ressources humaines & administration du personnel
•Gestion administrative du personnel
•Recrutement
•Onboarding, offboarding collaborateurs
•Suivi RH : contrats, formation, obligations administratives
•Mise en place et gestion d’outils SIRH / MySilae, Silas, Payfit, Lucca
•Suivi et coordination de la paie

Finance, comptabilité & pilotage financier
Relance factures
•Mise en place et suivi de la pré-comptabilité
•Gestion des devis et factures clients
•Gestion des factures fournisseurs
•Suivi des flux financiers et rapprochements bancaires
•Mise en place de tableaux de bord financiers et reporting

Audit et optimisation des process internes RH et comptables

Pourquoi faire appel à moi
• 25 ans d’expérience en RH / RAF
• A chaque problème sa solution, vous allez enfin cesser de procrastiner
• vous faire gagner du temps, de la disponibilité, de la clarté et de la sérénité pour vous concentrer sur la croissance de votre entreprise et sur votre vision d’entrepreneur(se), parce qu’une entreprise performante repose aussi sur des process clairs et des équipes sereines.
• Capacité à intervenir rapidement dans des environnements variés
• Autonomie, fiabilité, sens du service, j'aime organiser, structurer, simplifier, fluidifier, pragmatique, réactive, adaptable, autonome et souriante !
  • English

    Conversational

  • French

    Native or bilingual

Can work on-site
Paris (up to 50km), Caen (up to 20km), La Rochelle (up to 20km)

Experience

  • Alphalia
    Office Manager
    EDUCATION AND E-LEARNING
    April 2025 - Today (1 year and 2 months)
    J'interviens dans la Gestion administrative comptable, la mise en place de logiciel afin de fluidifier les process.
  • Numa Health
    RH Manager & Finance Ops
    BIOTECH
    November 2023 - March 2026 (2 years and 3 months)
    La Rochelle, France
    Gestion des ressources humaines et de la gestion administrative et comptable.
    Management des équipes.
    J’interviens pour structurer, fluidifier et optimiser votre entreprise :
    ✅ Gestion des Ressources Humaines : accompagnement au recrutement, onboarding, offboarding, suivi administratif du personnel, préparation des éléments de paie, suivi des congés/formations (Mysilaé, Payfit, Lucca….)
    ✅ Gestion administrative et financière : gestion des factures clients et fournisseurs, gestion des paiements, pré comptabilité et préparation des clôtures en lien avec l'Expert-Comptable, suivi de la Trésorerie, gestion des notes de frais.
    ✅ Optimisation des process et mise en place d’outils performants
    ✅ Des recrutements ciblés et durables, Une meilleure cohésion d’équipe, une délégation efficace pour retrouver du temps et de la clarté
    ✅ Office Management : gestion des locaux et des prestaires, services généraux, organisation d'événements internes et externes, teambuilding
    Ressources humaines Comptabilité office manager
  • JOB2BEDONE PARTNERS FRANCE
    RAF
    HUMAN RESOURCES
    October 2021 - September 2025 (3 years and 11 months)
    Paris, France
    J’interviens pour structurer, fluidifier et optimiser votre entreprise :
    ✅ Gestion des Ressources Humaines : accompagnement au recrutement, onboarding, offboarding, suivi administratif du personnel, préparation des éléments de paie, suivi des congés/formations (Mysilaé, Payfit, Lucca….)
    ✅ Gestion administrative et financière : gestion des factures clients et fournisseurs, gestion des paiements, pré comptabilité et préparation des clôtures en lien avec l'Expert-Comptable, suivi de la Trésorerie, gestion des notes de frais.
    ✅ Optimisation des process et mise en place d’outils performants
    ✅ Des recrutements ciblés et durables, Une meilleure cohésion d’équipe, une délégation efficace pour retrouver du temps et de la clarté
    ✅ Office Management : gestion des locaux et des prestaires, services généraux, organisation d'événements internes et externes, teambuilding
    Ressources humaines Comptabilité office manager

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Education

  • Maîtrise A.P.G.E (3ème cycle RH)
    IGS Paris
    2005
    3ème cycle Ressources Humaines

Skill set

Categories