Description

Si vous recherchez un soutien administratif pour vous concentrer pleinement sur le développement de votre activité, je serais ravie de vous accompagner et de vous faciliter la gestion au quotidien !

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Workplace preferences

Can work on-site

Angers (up to 50km), Nantes (up to 50km), Ancenis (up to 50km)

ELIASUN ET SES 15 FILIALES
Responsable Administrative et financière
CIVIL ENGINEERING
November 2019 - August 2024 (4 years and 8 months)
Paris, France
Gestion de la paie et des déclarations sociales (DSN) via Payfit.
Gestion administrative et formalités globales liées au personnel.
Gestion de la comptabilité générale et des flux financiers en collaboration avec un cabinet d’experts comptables.
Préparation des budgets annuels avec la direction et reforecast.
Facturation des clients et des flux intra-groupe.
Gestion et optimisation de la trésorerie, reportings des CCA et des appels de fonds acquéreurs et associés.
Encadrement et management d’une assistante administrative et d’un office manager.
Rédaction et suivi des dossiers juridiques (AG, augmentation de capital, contrats, protocoles, immatriculation des nouvelles sociétés…).
ROSBEEF
Responsable Administrative et Financière - Office Manager
PRESS AND MEDIA
July 2015 - November 2019 (4 years and 4 months)
Paris, France

RESPONSABLE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

Suivi budgétaire, CA, temps passés et marge par client/projet via l’ERP (INCWO).
Saisie et suivi des règlements fournisseurs et clients.
Lettrage des comptes et recouvrements des créances clients.
Gestion de la comptabilité générale et des flux financiers en collaboration avec un cabinet externe d’experts comptables.
Gestion des paies et des ressources humaines.
Accompagnement des équipes dans l’outil de pilotage financier interne (INCWO).
Encadrement et management d’une assistante administrative et d’un office manager.
Mise en place et optimisation de process.

OFFICE MANAGER

Administration globale du personnel : gestion des embauches, départs, congés, établissement des contrats, affiliation mutuelle et prévoyance, suivi des visites médicales…
Préparation des informations paie.
Préparation, saisie et suivi des règlements fournisseurs et clients.
Etablissement et vérification des notes de frais.
Suivi budgétaire des frais généraux, gestion des fournitures, du parc informatique et des contrats d’entretien. Traitement du courrier.
Organisation d’évènements internes.