Description

Titulaire d’un BAC+2 et forte de plusieurs années d’expérience en tant que secrétaire de direction, je propose mes services aux professionnels, indépendants, artisans, associations et petites entreprises.

Sérieuse, organisée et réactive, je vous accompagne dans vos tâches administratives afin de vous faire gagner du temps au quotidien.

Prestations proposées :

• Gestion des mails

• Prise de rendez-vous

• Devis et facturation

• Saisie administrative

• Relances clients

• Organisation d’agenda

• Préparation et mise en forme de documents

• Gestion simple des réseaux sociaux

• Aide comptable administrative

Travail à distance possible avec rendez-vous physiques réguliers si besoin afin de faire le point sur vos attentes et le suivi des missions.

Secteur : Poitiers et alentours.

Disponible en journée, en soirée, les week-ends ainsi que pendant les vacances scolaires.

Facturation à l’heure ou au forfait selon les besoins et les missions.

N’hésitez pas à me contacter pour échanger sur vos besoins.

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Can work on-site

Poitiers (up to 30km)

Union Nationale du Sport Scolaire
Secrétaire de direction
SPORTS
August 2023 - Today (2 years and 11 months)
Poitiers, France
•Gestion administrative quotidienne de la structure
•Assistanat de direction et suivi des dossiers administratifs
•Gestion des appels, mails et courriers
•Organisation et gestion des agendas et réunions
•Rédaction de comptes rendus, bilans et rapports d’activité
•Constitution et suivi de dossiers de financement et de subventions
•Préparation et mise en forme de documents administratifs
•Suivi des inscriptions et des dossiers des adhérents/licenciés
•Gestion des convocations et organisation des événements sportifs
•Coordination avec les établissements scolaires et partenaires
•Suivi budgétaire et aide comptable administrative
•Élaboration de devis, facturation et suivi des paiements
•Classement, archivage et gestion documentaire
•Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires
•Gestion des outils bureautiques et bases de données
•Participation à l’organisation logistique des compétitions et déplacements
•Gestion des réseaux sociaux et communication institutionnelle
•Suivi des tableaux de bord et reporting d’activité
•Travail en coordination avec les équipes pédagogiques et sportives
•Respect des procédures administratives et réglementaires de l’Union nationale du sport scolaire
Rédaction de courriers administratifs Devis et facturation secrétariat Gestion mails
Rectorat Poitiers
Secrétaire administrative
EDUCATION AND E-LEARNING
January 2022 - August 2023 (1 year and 7 months)
Poitiers, France
• Gestion des mails
• Organisation des épreuves du Bac et des résultats
• Saisie administrative
• Organisation d’agenda
• Préparation et mise en forme de documents
• Convocation
• Communication avec les services administratives du rectorat
Gestion mails Mise en page Mailchimp secrétariat Gestion d'agenda
CHU de blois
Socio-esthéticienne
MEDICAL
January 2016 - January 2022 (6 years)
Blois, France
• Socio-esthéticienne en cancérologie
• Conférences et gestion de projets
• Gestion et rédaction de rapports d’activité
• Constitution et suivi de dossiers de financement et de subventions
• Coordination administrative des demandes de financement
• Préparation de documents administratifs et financiers
Suivi de dossiers Rédaction de rapports Devis et facturation Rédaction de courriers administratifs secrétariat