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Sophie TomST

Sophie Tom

Consultante séniore MOA / PMO

€750/day
Paris, FR
15+ years

Average response time: 1 hour

About Sophie

Forte d'une longue et riche expérience dans la transformation digitale des métiers de l'assurance, j'ai une capacité de compréhension rapide, doublée d'une personnalité dynamique, bienveillante et à l'écoute mais aussi exigeante. Ce qui me permet avec l'ensemble des collaborateurs et services impactés de mener à terme les projets qu'on me confie. Et ce, avec une bonne gestion des pressions parfois inhérentes à de grandes missions. En outre, ayant également une grande capacité d'adaptation de d'autonomie, je suis en mesure d'appliquer mes connaissances et mes compétences dans d'autres domaines professionnels que celui de l'assurance.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Can work on-site
Paris (up to 50km)

Experience

  • AXA EB Partners
    Cheffe de projet MOA - Comptabilité et Conformité
    BANKING AND INSURANCE
    November 2022 - December 2023 (1 year and 1 month)
    Nanterre, France
    Sous la responsabilité directe de la directrice financière EB Partners, cheffe de projet MOA pour la gestion d’une enveloppe budgétaire de 25 millions d’€ destinée à développer les outils EB Partners dans 4 filiales et pays partenaires : AXA Japon, AXA Mexique, AXA Italie et AXA Espagne.

    • Pilotage et coordination des 4 pays partenaires sur tous les aspects contractuels
    • Suivi budgétaire de l’enveloppe de 25 millions d’€ répartis sur les 4 pays
    • Double comptabilité analytique des finances d’AXA EB Partners

    • Domaines d’intervention :
    o Rédaction des contrats : coordination avec les 4 pays partenaire et notamment avec les équipes juridiques à la fois internes AXA et internationales
    o Sous la responsabilité directe de la directrice financière EB Partners, mise à jour de la double comptabilité analytique afin de répercuter l’enveloppe budgétaire du projet
    o Rédaction des résultats pour le Board
    o Rédaction de processus comptables

    Sous la responsabilité directe de la secrétaire générale EB Partners, cheffe de projet MOA pour la conformité et le contrôle interne

    • Pilotage et coordination des sujets de contrôle interne EB Partners soumis aux obligations de leur maison-mère AXA.

    • Domaines d’intervention :
    o Participation aux comités AXA pour la mise en confirmité de leurs filiales sur tous les aspects de la conformité (RGPD, LCB-FT,
    o Mise à jour des processus internes AXA EB Partners
    o Présentation des nouveautés aux collaborateurs EB Partners

    ANGLAIS OBLIGATOIRE
  • Groupama Vie
    Project Management Officer (PMO)
    BANKING AND INSURANCE
    March 2022 - August 2022 (5 months)
    Nanterre, France
    Consultante PMO sur la mise en place d’un nouveau produit PER dans le cadre d’un partenariat entre l’assureur GROUPAMA GAN VIE (GGVIE), le fond d’investissement DNCA et le distributeur ASTORIA

    • Pilotage, coordination portant sur la mise en œuvre du nouveau produit et l’adaptation du SI d’épargne retraite de Groupama Gan Vie
    • Etude SWOT sur la continuité du produit afin de déterminer l’architecture SI la mieux adaptée pour la mise en œuvre de ce produit
    • Collaboration avec le cabinet EY pour le pilotage et la coordination du projet entre les partenaires GGVIE, DNCA, ASTORIA (contrats, accord commerciale, avancement projet, etc.)

    • Domaines d’intervention :
    o PMO : Mise en place de méthodologie projet afin de coordonner les différents parties prenantes de la mise en place d’un nouveau produit au sein des équipes GGVIE (services IT, Marketing, Actuariat, les équipes de gestion, etc.)
    o Cadrage et pilotage de projet :
    ♣ Organisation du COPIL (présentation de l’avancement du projet aux responsables partenaires)
    ♣ Coordination avec les différents services
    o Etude des processus métiers
    o Animation des réunions de travail avec les métiers (agents, service juridique, gestion, marketing, produits) et rédaction de supports de réunion (présentation du projet, compte-rendu)
    o Etude SWOT sur l’architecture interne SI de GGVIE (2 architectures en « concurrence », le SI de l’épargne collective et le SI de l’épargne interne) avec restitution du résultat de l’étude auprès du CODIR et préconisation

    o Conduite de changement auprès des collaborateurs
  • Le conservateur
    Consultante MOA Vie et Retraite
    BANKING AND INSURANCE
    January 2020 - August 2021 (1 year and 7 months)
    Paris, France
    Consultante MOA sur la mise en place des évolutions des outils de gestion en Epargne individuel (Vie et Retraite) en lien direct avec la sous-directrice du service de gestion

    • Pilotage, coordination et étude portant sur la maintenance évolutive des outils de gestion (vie du contrat et sinistres) et la mise en place de nouveaux produits d’épargne (PER, Tontine, épargne vie « classique »)

    • Domaines d’intervention :
    o Cadrage et pilotage de projet :
    ♣ Participation au COPIL
    ♣ Coordination avec la DSI (phase de conception, phase de test, mise en production)
    o Etude des processus métiers
    o Animation des réunions de travail avec les métiers (agents, service juridique, gestion, marketing, produits) et rédaction de supports de réunion (présentation du projet, compte-rendu)
    o Définition et rédaction du besoin utilisateur
    o Conduite de changement auprès des collaborateurs
    o Rédaction du document de formation

    Consultante MOA sur la refonte des outils de gestion en Epargne individuel (Vie et Retraite)

    • Pilotage, coordination et étude portant sur la refonte des outils de gestion des contrats (hors gestion des sinistres) côté agents et gestionnaires

    • Domaines d’intervention :
    o Appel d’offre
    o Animation d’atelier entre le prestataire choisi, les intervenants Métier
    o Cadrage et pilotage de projet :
    ♣ Coordination avec la DSI (phase de conception, phase de test, mise en production)
    o Etude des processus métiers
    o Animation des réunions de travail avec les responsables métiers (agents, service juridique, gestion, marketing, produits) et rédaction de supports de réunion (présentation du projet, compte-rendu)
    o Définition du besoin et rédaction des spécifications fonctionnelles
    o Conduite de changement auprès des collaborateurs

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Education

  • Master 2 Génie Informatique
    l'Université Joseph Fourier de Grenoble
    2004
    Master 2 Génie Informatique
  • Master 1 Informatique
    l'Université Joseph Fourier de Grenoble
    2003
    Master 1 Informatique

Skill set (16)

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