About Sophie
Vous manquez de temps entre vos clients, vos projets et vos obligations ?
Je vous aide à retrouver du temps, de la sérénité et de l’efficacité en prenant en charge votre gestion quotidienne, administrative et financière, afin que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier.
Mon objectif : vous simplifier la vie tout en garantissant une organisation claire, fiable et adaptée à votre activité.
Qui je suis
Diplômée d’un BTS Comptabilité Gestion, j’ai acquis une solide expérience au sein de structures à taille humaine : associations, TPE, organisations bénévoles.
Sérieuse, rigoureuse et autonome, j’assure un suivi précis, organisé, tout en m’adaptant à votre manière de fonctionner et à vos outils.
En parallèle, je développe ma propre activité artisanale, ce qui me permet de comprendre concrètement les besoins des entrepreneurs et créateurs.
Ce que je peux faire pour vous :
Pôle Assistanat
- Gestion des mails, appels téléphoniques et suivi des demandes clients
- Traitement administratif quotidien et coordination des échanges internes
Pôle Assistance de direction
- Gestion d’agenda, planification de rendez-vous et réunions
- Organisation logistique des déplacements et événements internes
- Soutien direct à la direction pour la gestion du temps et des priorités
Pôle Comptabilité
- Saisie comptable, rapprochements bancaires et suivi de trésorerie
- Émission et suivi des factures, relances d’impayés
- Préparation des pièces pour l’expert-comptable
- Maîtrise des logiciels : SAGE, ISACOMPTA, YOOZ
Pôle Administration
- Gestion documentaire, classement, archivage physique et numérique
- Rédaction et mise en forme de documents professionnels
- Suivi et mise à jour des bases de données internes
Pôle Logistique
- Gestion des achats et des commandes
- Suivi des stocks et des livraisons
- Relations fournisseurs et coordination des besoins matériels
French
Native or bilingual
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- FFJV - Fédération Française de Jeu VidéoGestionnaire Administratif - BénévoleCIVIC AND SOCIAL ORGANIZATIONSSeptember 2025 - Today (9 months)Paris, France
- Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants et sortants
- Élaboration et suivi des plannings des activités de l’association
- Coordination et communication avec les partenaires institutionnels et associatifs
- Classement, archivage et gestion documentaire
- Préparation logistique et administrative des réunions
- Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunion
- Mise à jour et suivi des documents administratifs
- Union Apostolique Du ClergéAssistant Administratif et FinancierCIVIC AND SOCIAL ORGANIZATIONSOctober 2024 - July 2025 (9 months)Paris, FranceComptabilité courante (SAGE)
- Enregistrement et suivi des opérations comptables quotidiennes (factures clients et fournisseurs, règlements, rapprochements bancaires)
- Émission et contrôle des factures, gestion des relances et suivi des paiements
- Préparation des éléments nécessaires aux déclarations et bilans comptables
Gestion administrative et financière- Rédaction, mise à jour et suivi des documents administratifs et contractuels
- Suivi des budgets, des dépenses et des encaissements
Relation et fidélisation client- Accueil, conseil et accompagnement des clients
- Suivi des commandes, de la facturation et du service après-vente
- Mise en place d’actions de fidélisation et de suivi personnalisé
Gestion d’agenda et des réunions- Planification et coordination des rendez-vous, déplacements et réunions internes
- Préparation des ordres du jour, rédaction et diffusion des comptes rendus
Relation fournisseur et tiers- Gestion des commandes, suivi des livraisons et traitement des litiges
- Négociation des conditions tarifaires et suivi des contrats
Gestion du stockage et des archives- Classement et archivage physique et numérique des documents
- Gestion et optimisation du stockage des données et matériels
Standard téléphonique gestion des mails- Réception et orientation des appels entrants et visiteurs
- Transmission des informations et gestion des messages
- Traitement, tri et suivi des courriels professionnels
- Diffusion des informations importantes auprès des collaborateurs et partenaires
- DocoonStage de comptabilitéSOFTWARE PUBLISHINGNovember 2023 - December 2023 (1 month)Cergy, FranceMissions et observationsDécouverte du logiciel SAGE : prise en main des principales fonctionnalités de gestion comptable et financière.Comptabilité courante :
- Import et enregistrement des factures fournisseurs et clients
- Saisie des opérations bancaires et suivi des règlements
- Réalisation des rapprochements bancaires et vérification de la cohérence des écritures
Suivi du reporting mensuel : participation à la préparation et à la mise à jour des tableaux de bord financiersAppui à la clôture comptable : contribution à la vérification des comptes et à la préparation des documents de synthèse
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