Sophia A.

Sécurité – Hôpitaux du Léman

MARS 2020 – MARS 2021 THONON-LES-BAINS, FRANCE

Suivi administratif des opérations techniques et projets de rénovation au sein de l'établissement. Gestion et archivage des documents relatifs à la sécurité et aux interventions techniques. Organisation des réunions techniques, rédaction des comptes rendus et suivi des actions décidées. Suivi des commandes de matériel technique et des livraisons en lien avec les équipes de maintenance. Collaboration avec les différents services pour assurer le bon déroulement des projets.

Accueil physique et téléphonique des patients et de leurs familles avec bienveillance et professionnalisme. Prise en charge des admissions et création des dossiers médicaux en situation d'urgence. Coordination avec les équipes médicales pour assurer une prise en charge fluide des patients. Gestion de la facturation et des démarches administratives liées à la sécurité sociale et aux mutuelles. Planification et suivi des rendez-vous médicaux et hospitalisations.

Accueil physique et téléphonique des résidents, familles et intervenants médicaux, assurant une prise en charge rapide et chaleureuse. Gestion des plannings de rendez-vous médicaux et suivi des consultations pour garantir une organisation fluide des services. Mise à jour et suivi des dossiers médicaux des résidents en respectant la confidentialité et les protocoles en vigueur. Saisie et rédaction de documents administratifs, tels que comptes rendus, courriers et rapports médicaux. Coordination entre les équipes soignantes et administratives pour assurer le suivi des soins et des demandes spécifiques. Gestion des courriers entrants et sortants ainsi que l'archivage des documents pour une traçabilité optimale.