Description

Quelques mots sur mon expérience et expértise :

🚀Je vous aide à structurer votre entreprise en pleine croissance pour que vous gagniez en temps, en sérénité et en productivité

👩‍💻J’ai plus de 15 ans d’expertise en organisation, gestion de projets et support aux entreprises et leurs dirigeants

👩‍🎓J’ai obtenu mon titre d*’Executive Assistant* en 2009 auprès de l’établissement Advancia (groupe HEC)

🎯Organiser, planifier, coordonner ? C’est mon super-pouvoir, j’ai toujours un plan “D”

🪄“I love mess”* (pour citer Marie Kondo), trouver de l’ordre dans le chaos est très satisfaisant

🕵️‍♀️ Créative et curieuse de nature, je ne reste pas sur mes acquis et prends plaisir à acquérir de nouvelles compétences

Ce que je vous apporte:

🤎Délèguez votre administratif: Je prends en charge les tâches chronophages pour vous libérer du temps

💫Optimisation stratégique : En véritable bras droit, j’optimise vos processus, votre archivage et vos outils pour booster votre efficacité

📝Pilotage de projets : Je définis avec vous des objectifs clairs et pilote les projets jusqu’à leur aboutissement

🧘Coordination d’évènements: Je planifie et coordonne vos évènements pour que vous puissiez en profiter sereinement

🎯Soutien managérial: Je centralise les demandes et vous propose des axes d’améliorations pour garantir un cadre de travail stimulant pour vos équipes

Je travaille majoritairement en distanciel, je maîtrise parfaitement ce mode de travail, je pilote actuellement 7 agences réparties en France et manage 7 personnes à distance également.

En fonction de vos besoins, je peux envisage de me rendre sur site dans les villes suivantes:

Paris et banlieue proche

Bordeaux

Nantes

Et toutes les villes se trouvant sur les lignes de train entre La Rochelle et Bordeaux, Nantes ou Poitiers.

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
English
Fluent

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

BAYWA R.E. FRANCE
Responsable de l'Office Management
ENERGY AND UTILITIES
January 2017 - Today (9 years and 5 months)
Paris, France
Accompagner la croissance de l'entreprise: initier des procédures, déployer un parc auto (plus de 70 véhicules) et un parc informatique (220 employé.es) et créer les outils de suivi adéquat, lancer des appels d'offres (logiciels RH, logiciels comptable, gestion de parc auto).

Piloter à distance nos 8 agences en France: orchestrer les déménagements, les aménagements et les travaux d'embellissement, s'assurer de leur bonne tenue et optimiser les dépenses.

Superviser l'équipe Office Management (8 salarié.es).
BAYWA R.E. FRANCE
Office Manager / Assistante d'équipe
ENERGY AND UTILITIES
January 2013 - January 2017 (4 years)
Paris, France
Coordonner l'organisation d'évènements internes et externes : séminaire annuel (jusqu'à 100 salarié.es), salons nationaux et internationaux, inaugurations (plus de 100 personnes).

Simplifier le quotidien des salarié.es: suivre des budgets et plannings de 35 projets éoliens, relire et corriger des documents, améliorer la qualité de vie au travail, appliquer les consignes QSSE et participer aux audits pour l'obtention des normes ISO (140001, 450001, 50001).

Créer un système documentaire solide pour nos 60 sociétés de projets: initier des formalités et les suivre, accompagner les services juridiques et comptables au moment du dépôt des comptes annuels.
CERQUAL
Assistante technique
CIVIL ENGINEERING
January 2009 - January 2012 (3 years)
Paris, France
Prioriser les actions à mener sur plus de 70 projets en audit : développer des outils de suivi efficaces, résoudre des litiges, suivre régulièrement l'évolution des projets.

Appliquer des règles d'archivages strictes et complexes. Gérer l'assistanat courant du service: anticiper les commandes de fournitures, filtrer les appels téléphoniques, assurer l'accueuil physique.