You're seeing this page as if you were . The main menu is still yours, though. Exit from immersion

About Sonia

Dirigeant de TPE, startups et professions libérales : reprenez le contrôle de votre temps.
Assistante administrative digitale avec 25 ans d'expérience, j'interviens en full remote pour structurer et piloter l'ensemble des tâches administratives et de gestion au quotidien.
Missions concrètes et livrables :
- Facturation et gestion comptable : création de devis, factures sur Sellsy. Suivi des encaissements et relances clients, suivi comptable sur Pennylane et Regate.
- Gestion administrative de la formation : suivi des dossiers, convocations, financements OPCO sur Digiforma.
- Base de données clients et fournisseurs : structuration et mise à jour des fichiers contacts sur Google Sheets ou Sellsy
- Gestion de boite mail et agenda : traitement des e-mails , planification des rendez-vous et visioconférences
- Rédaction et communication professionnelle : courriers, comptes-rendus, modèles de documents adaptés à chaque organisation.
Mode de travail :
Echanges par e-mail, visio (Meet) et WhatsApp Business
Intégration rapide aux outils existants
Missions longues privilégiées (3 mois et +) pour une implication durable et efficace.
Experte, autonome, opérationnelle dès le premier jour.
  • French

    Native or bilingual

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • VY ADMIN
    Directrice Générale associée
    CONSULTING AND AUDITS
    October 2024 - January 2026 (1 year and 3 months)
    Nancy, France
    Pilotage de la délégation administrative d'un groupe de 5 sociétés : gestion administrative, commerciale et comptable, support à l'action managériale des dirigeants et coordination opérationnelle transverse. Management d'une collaboratrice. Utilisation quotidienne de Sellsy (CRM & facturation), Digiforma (gestion de formation) et Asana (suivi de projets). Mission conclue pour développer mon activité freelance indépendante.
    Gestion administrative et financière Devis et facturation Support de direction Gestion administrative de la formation Coordination avec experts-comptables et banques
  • ULTIMATE PROPRETÉ
    Assistante de direction
    ENVIRONMENTAL
    July 2022 - January 2023 (6 months)
    Heillecourt, France
    Support administratif et opérationnel auprès de la direction d'une société de nettoyage intervenant auprès d'entreprises et de copropriétés : gestion et suivi des contrats clients et fournisseurs, rédaction et administration des contrats du personnel, suivi RH, gestion des stocks de produits et matériels d'entretien avec approvisionnement régulier, facturation clients et suivi des règlements fournisseurs.
    Gestion administrative du personnel Gestion des stocks Facturation clients et fournisseurs Support de direction Coordination avec experts-comptables et banques
  • BMW CAR AVENUE
    Assistante de direction et Responsable Qualité
    AUTOMOBILE
    January 2020 - June 2022 (2 years and 5 months)
    Nancy, France
    Support administratif et opérationnel de la direction sur deux sites (Nancy 60 collaborateurs, Épinal 20 collaborateurs) : gestion administrative du personnel, organisation et animation des comités de direction, rédaction de supports et comptes-rendus, gestion des déplacements. Responsable Qualité : mise en place et suivi des procédures de certification BMW constructeur, suivi des indicateurs, gestion des audits de certification et plans d'actions correctifs.
    Gestion administrative du personnel Support de direction Certification et audits qualité Animation des comités de direction Suivi des indicateurs et reporting

Recommendations

Be the first to recommend Sonia

Help this freelancer shine by sharing your experience working together.

These freelancer profiles also match your criteria

AgathaA

Agatha Frydrych

Backend Java Software Engineer

4.7

(3)

2

BaptisteB

Baptiste Duhen

Fullstack developer

4.6

(4)

5

AmedA

Amed Hamou

Senior Lead Developer

4

(2)

7

AudreyA

Audrey Champion

Web developer

4.3

(3)

4

Education

  • SECRÉTAIRE MEDICO SOCIALE
    Ecole la croix rouge Française
    2009
    SECRÉTAIRE MEDICO SOCIALE
  • BTS ASSISTANTE DE GESTION
    Synergie Formation
    2003
    BTS ASSISTANTE DE GESTION

Skill set

Categories