About Sonia
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Experience
- GSEAssistante de direction / Assistante TechniqueCIVIL ENGINEERINGMarch 2016 - June 2021 (5 years and 3 months)Paris, FranceGestion et suivi administratif du chantier de la phase de démarrage à la livraison.Mise en forme des devis de travaux et des réponses aux appels d'offres.Mise à jour des dossiers administratifs des sous-traitants.préparation des contrats et suivi des signaturesutilisation de la plateforme GED pour les dossierspréparation de tout document concernant le chantier (correspondances, PV de réception, PV de livraison, compte rendu, tableaux de suivi...)
- London Life, CanadaAssistante de directionBANKING AND INSURANCEDecember 2013 - October 2015 (1 year and 10 months)Montréal, CanadaAssistante de direction:- Gestions d’agendas de directeurs (3 directeurs)- Organisation des réunions et la réservation pour les évènements du siège- Assister et rédiger les comptes rendus des réunions- Aider le directeur de l’exploitation à la gestion du bon fonctionnement du siège social- Préparer l’arrivée des nouveaux conseillers en planification financière- Traduction des Documents FR/ANG et ANG/FR.Assistante polyvalente :- Concilier les chèques, entrer les crédits et préparer des reçus de paiement- Traitement des transactions, retrait, transfert et placement d’argent/ Traitement des chèques- Coordonner et effectuer les activités reliées au courriel et au télécopieur- Gestion des archives et réapprovisionnement- Gestion du courrier et la messagerie du service
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Certifications
- Construire et conduire un projet entrepreneurialBGE PARIF2022