About Sonia
J'accompagne les dirigeants et les équipes dans la coordination de leurs activités et la gestion administrative de leurs projets.
J'interviens aussi bien sur le suivi opérationnel que sur les tâches administratives : coordination des acteurs, gestion documentaire, relances, tableaux de bord, contrôle des dossiers et amélioration des processus.
J'ai accompagné des structures de secteurs variés (événementiel, ESS, rénovation énergétique...) avec un même objectif : faire avancer les projets de manière fiable, structurée et autonome.
Disponible à distance pour des missions ponctuelles ou récurrentes.
French
Native or bilingual
English
Fluent
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- ECAIRBack Office ManagerCONSULTING AND AUDITSMay 2026 - Today (3 months)Paris, France- Pilotage et coordination de dossiers de financement en rénovation énergétique (MaPrimeRénov' & CEE)- Gestion d'un portefeuille d'entreprises de travaux et suivi opérationnel des dossiers- Coordination avec les entreprises, les particuliers, les Accompagnateurs Rénov' et les services de l'ANAH- Contrôle administratif, réglementaire et documentaire des dossiers- Vérification de conformité des pièces, de la cohérence des données et des critères d'éligibilité aux aides publiques- Identification des anomalies, des risques de non-conformité et pilotage des actions correctives- Préparation et sécurisation des dossiers avant transmission aux organismes instructeurs- Suivi de l'avancement des dossiers et coordination avec les équipes techniques, conformité et opérations- Contribution à l'amélioration continue des processus et des outils internes
- Bande de cheffesCoordination des opérations & gestion de projetRESTAURANTS AND FOOD SERVICENovember 2024 - September 2025 (10 months)Paris, FranceStructure hébergée au Théâtre National de la Danse (Palais Chaillot)- Pilotage de projets traiteur (jusqu’à 120 pers.) : coordination complète, équipes et prestataires- Management d’équipe (10+ pers.) : recrutement, formation et structuration des pratiques- Coordination multi-acteurs et multi-sites (équipes, partenaires – Théâtre de Chaillot)- Structuration des opérations : process, outils de pilotage (stocks, CA, KPIs), standards qualité- Pilotage de la rentabilité : refonte d’offres et renégociation fournisseurs- Gestion autonome d’un appel d’offres majeur (ChangeNOW 2025)- Déploiement d’initiatives RSE : sourcing local et réduction des pertes (~10%)Recommandation sur demande (Directrice de l'Hospitality Palais Chaillot)
- Restaurant Miznon Paris 10MANAGERRESTAURANTS AND FOOD SERVICEJanuary 2019 - January 2023 (4 years)Paris, France- Gestion et coordination d'une équipe multilingue de +/- 12 personnes- Supervision des opérations courantes et des évènements privés- Mise en place de processus d'amélioration continue pour optimiser les performances de l'équipe
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