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Sonia AlvesSA

Sonia Alves

Assistante administrative & coordination

€250/day
Pantin, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Sonia

Besoin d’aide pour gérer votre administratif ou votre organisation au quotidien ?

Je prends en charge :

• gestion des emails et dossiers
• suivi des factures et documents
• organisation et coordination des tâches
• mise à jour de tableaux Excel / suivi d’activité
• relances et suivi client / partenaires

Fiable, structurée et autonome, je vous aide à garder le contrôle sans y passer votre temps.

Opérations floues, sujets qui traînent ?
Je remets de la clarté et je fais avancer.

Disponible pour missions à distance, ponctuelles ou régulières.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Bande de cheffes
    Coordination des opérations & gestion de projet
    RESTAURANTS AND FOOD SERVICE
    November 2024 - September 2025 (10 months)
    Paris, France
    Structure hébergée au Théâtre National de la Danse (Palais Chaillot)


    - Pilotage de projets traiteur (jusqu’à 120 pers.) : coordination complète, équipes et prestataires
    - Management d’équipe (10+ pers.) : recrutement, formation et structuration des pratiques
    - Coordination multi-acteurs et multi-sites (équipes, partenaires – Théâtre de Chaillot)
    - Structuration des opérations : process, outils de pilotage (stocks, CA, KPIs), standards qualité
    - Pilotage de la rentabilité : refonte d’offres et renégociation fournisseurs
    - Gestion autonome d’un appel d’offres majeur (ChangeNOW 2025)
    - Déploiement d’initiatives RSE : sourcing local et réduction des pertes (~10%)

    Recommandation sur demande (Directrice de l'Hospitality Palais Chaillot)
    Evénementiel RSE Coordination de projet Bien-être au travail Gestion de projet
  • Restaurant Miznon Paris 10
    MANAGER
    RESTAURANTS AND FOOD SERVICE
    January 2019 - January 2023 (4 years)
    Paris, France
    - Gestion et coordination d'une équipe multilingue de +/- 12 personnes
    - Supervision des opérations courantes et des évènements privés
    - Mise en place de processus d'amélioration continue pour optimiser les performances de l'équipe
  • Petit Futé (régie publicitaire)
    RESPONSABLE COMMERCIALE (FREELANCE)
    TRAVEL AND TOURISM
    January 2017 - March 2020 (3 years and 2 months)
    Florida City, United States
    - Développement et gestion d’un portefeuille international (USA, Europe, Moyen-Orient) en 100% remote
    - Pilotage du cycle de vente complet (prospection → closing) sur offres print & digital
    - Mise en place de stratégies multicanales pour le développement de partenariats grands comptes
    - Croissance du chiffre d’affaires sur plusieurs marchés (ex : +92% à Londres en 3 ans)
    relation client Networking Stratégie commerciale Planning stratégique Gestion de projet

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    France Université Numérique
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    MOOC

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