Solène V.

Chef de projet Organisation / Collaboration 🚀

Remote from Paris

  • 48.8546
  • 2.34771
  • Indicative rate €300 / day
  • Experience 2-7 years
  • Response rate 100%
  • Response time 1h
Propose a project The project will only begin when you accept Solène's quote.

Confirmed availability

Part time, 3 days a week

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Location and geographical scope

Location
Paris, France
Remote only
Works remotely most of the time

Preferences

Project length
  • ≤ 1 week
  • ≤ 1 month
  • Between 1-3 months
  • Between 3-6 months
Business sector
  • Aviation & Aerospace
  • Food Industry
  • Defense & Military
  • E-commerce
  • Education & E-learning
+5 autres
Company size
  • 1 person
  • 2 - 10 people
  • 11 - 49 people

Verifications

Languages

  • Français

    Native or bilingual

  • Anglais

    Native or bilingual

Skills (24)

Solène in a few words

Motivée et passionnée par l'entrepreneuriat, j'ai développé un fort intérêt pour les outils tech facilitant le quotidien des entrepreneurs et de leurs employés.

J'aide les entreprises à améliorer leur productivité en :
  • Mettant en place des outils d'organisation et de gestion de projet appropriĂ©s (Asana, Trello, Monday, Slack, Calendly...)
  • Automatisant les tâches rĂ©pĂ©titives (Zapier ou autre selon le besoin)
  • AmĂ©liorant la communication interne et la collaboration
  • DĂ©finissant et documentant les process manageriaux ou commerciaux - Knowledge Management (Slite, Notion, Evernote)

J'ai eu l'occasion de travailler et d'échanger avec des centaines d'entrepreneurs lors de mes expériences chez Bpifrance (accompagnement de startups) et en fonds d'investissement (analyse du dealflow). Je comprends ainsi les problèmes d'organisation et de structuration liés à votre développement, et je vous accompagne pour vous libérer du temps et de la charge mentale. Vous pourrez ainsi vous concentrer sur le développement de votre activité.

Voici les Ă©tapes de notre collaboration que je vous propose :
1) Consultation initiale : Un entretien centré sur vos besoins et le fonctionnement de votre activité, nous établissons ensemble un diagnostic de votre entreprise
2) Proposition de solutions : Suite à la consultation initiale, je vous présente plusieurs solutions adaptées à votre situation
3) Co-construction : Je mets en place les process et les outils sur lesquels nous nous sommes accordés
4) Itération et formation : Je forme vos employés aux outils et améliore le système mis en place grâce aux retours de chacun
5) Suivi : Je reste à votre écoute et m'assure au bout de quelques semaines que les nouveaux outils sont bien utilisés, et que vous êtes en effet plus productifs qu'avant notre rencontre.

Experience

Educapital

Education & E-learning

Analyste Venture Capital

Paris Area, France

February 2020 - August 2020

Educapital est le premier fonds d'investissement européen dédié à l'Edtech.

  • AmĂ©lioration de l'efficacitĂ© de l'organisation interne en crĂ©ant un process d'on-boarding, en liant les outils numĂ©riques entre eux pour faire gagner du temps, et en optimisant l'outil de suivi de dealflow.

  • Analyse financière et stratĂ©gique des sociĂ©tĂ©s europĂ©ennes dans le secteur de l'Ă©ducation.

Sciences Po

Education & E-learning

Coach en développement de projet

Paris Area, France

September 2019 - Today

Dans le cadre du cours "The Great Transition - Responsibility, Innovation, Commons", j'accompagne 6 groupes de 5 étudiants dans la création d'un projet entrepreneurial innovant.

  • Aide au dĂ©veloppement de la crĂ©ativitĂ©, au questionnement des idĂ©es, Ă  l'amĂ©lioration de la collaboration

Bpifrance Le HUB - BPI France

Banking & Insurance

Operating Partner Intern

Paris Area, France

July 2019 - December 2019

  • DĂ©veloppement d'outils internes pour amĂ©liorer les services du Hub : Maturity Model, Account plan, communication interne, knowledge interne, on-boarding
  • Participation au dĂ©veloppement commercial de dizaines de startups en les mettant en relation avec les contacts pertinents du CAC40 et SBF120.
  • Participation Ă  l'animation de la communautĂ© de startups : organisation d'Ă©vĂ©nements autour d'experts, production et curation de contenus.

BATMAID (Vanguard Internet SA)

Digital Agency and IT company

Marketing digital

Lausanne Area, Switzerland

January 2018 - June 2018

1ere plateforme de réservation de services de ménage en Suisse et au Luxembourg.

  • DĂ©finition et dĂ©veloppement de la stratĂ©gie Ă©ditoriale : Production et publication de contenus sur les rĂ©seaux sociaux, le site web, et et aux Ă©vĂ©nements.

APCO Worldwide

Human Resources

Assistante RH

London, Royaume-Uni

August 2017 - December 2017

Gestion administrative des ressources humaines sur 8 bureaux européens (RU, Allemagne,
France, Italie, Belgique, Israel, Turquie et Russie). 230 employés.

6 Malt project(s)

    (5 ratings)

    Mickael - 2M CONSEIL

    23/11/20

    Excellent travail je recommande

    Benjamin - Sarl M&Boca

    18/11/20

    Tres bonne expérience avec Solène sur la mise en place d’un outil de gestion de projet pour notre agence de communication

    Hammad - hammad hariri

    12/09/20

    Lorsque j'ai changé de poste et que je suis monté en responsabilités, j'ai récupéré une charge de travail et de stress beaucoup plus importante et je ne pouvais plus me permettre de me perdre dans des process inefficaces (le combo crayon+carnet par exemple). J'avais des besoins d'organisation précis : au niveau de mes outils de communication avec mes collègues et subordonnés, et de la distribution des tâches de mon équipe. Solène a su comprendre mes contraintes et mes besoins et me proposer des solutions créatives et efficaces que je ne connaissais pas (Asana, Flow-E, Trello). Sa connaissance des outils alliée à sa pédagogie ont permis de faciliter ma prise de poste et de découvrir plusieurs super outils numériques, que j'utilise aujourd'hui régulièrement. Je suis ravi de notre collaboration !

    Galina - Gateaux Sur Mesure

    11/09/20

    Très engagé et réactive.

    Antonin - Antonin De Laever

    23/08/20

    Débordé en tant qu'entrepreneur individuel, je me suis rendu compte qu'entre ma gestion des factures, des relations clients, ainsi que la gestion de la prospection, et de la communication avec mes pairs, je n'étais pas du tout efficace et perdais du temps chaque semaine. C'étaient en fait des heures précieuses qui partaient dans des actions qui pouvaient être totalement optimisées et ça me rendait dingue ! Profitant de la période du confinement j'ai fait mes recherches et ai réalisé qu'il existait une myriade de produits qui permettaient d'automatiser des tâches (trello, zapier,...), et je ne rêvais que d'une chose, avoir tout ça bien propre et organisé, adapté à mes besoins, qui tourne tout seul, et me permet de me libérer de cette charge qui m'empêche de me concentrer sur mes clients. N'ayant pas le temps de me former à tous ces outils, et ne sachant pas vraiment comment distinguer lesquels seraient les plus adaptés à mes besoins, j'ai contacté Solène. Elle a été super efficace ! De contact facile et très disponible, elle a pris le temps de comprendre ma situation, et connaissant les outils elle a tout de suite su lesquels allaient marcher pour moi. Très vite on a mis tout ça en place et ça a simplifié mon activité comme je l'espérais, j'en suis ravi ! Un excellent investissement vu le temps que ça va me faire gagner chaque semaine à partir de maintenant !

    Marie Dudicourt - Bpifrance Le Hub

    7/21/2020

    Pleine d'énergie, avec une super qualité d'écoute et d'analyse, Solène est l'une des meilleures junior que j'ai jamais croisé. Elle a fait preuve d'une maturité remarquable. Sa compréhension de nos enjeux, son autonomie et sa capacité à être force de proposition sont une force. Toujours positive, avec un excellent relationnel, ce fut un plaisir de travailler avec elle. Je la recommande les yeux fermés !

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