Description

Consultante stratégique et opérationnelle en environnement de travail,

j’interviens auprès des dirigeants d’entreprise, des directions RH et Achat. Je les accompagne dans la transformation de leur environnement de travail au travers d’une offre d’accompagnement global :

Conseil : définition des enjeux et des besoins en terme d'espaces de travail :

Audit de l’existant
Etudes de faisabilité et business plan
Ateliers de co-construction
Stratégie workplace
Schéma directeur immobilier

Immobilier : accompagnement dans le cadrage de la stratégie immobilière, dans la définition des scénarios (rester ou déménager, sites à conserver ou à restituer, planning des projets), dans les étapes de décision, mais aussi dans la mise en œuvre du scénario retenu :

Analyses comparatives des solutions immobilières
Rédaction du cahier des charges de la recherche de la surface
Définition du budget du projet
Sélection des agents immobiliers et rédaction du mandat
Visites et compte rendus
Négociation du bail

AMO : pilotage par un interlocuteur unique

AO et sélection des entreprises
Analyse et négociation des devis
Suivi de la conception
Suivi des travaux et des phases de réception
Installation des équipes

Facility Management : définition d'une offre de services 100% personnalisée, en fonction de la géographie, du type d’espace de travail et du résultat souhaité :

Design des services et des espaces
AO facility management, hospitality et restauration
Création et mise en place des process

De la planification à l’exécution, je décline toutes les étapes du projet pour que cette transition soit un succès auprès de vos collaborateurs, vos clients et vous-même.

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Can work on-site

Nantes (up to 50km), Angers (up to 10km), Rennes (up to 10km), La Roche-sur-Yon (up to 10km), Paris (up to 10km)

Solène Fontana Conseil
Consultante Workplace
CONSULTING AND AUDITS
February 2024 - Today (2 years and 4 months)
Nantes, France
L’environnement de travail, ses codes et sa perception me passionnent depuis 15 ans : autrefois simple bureau hébergeant les activités d’une entreprise, il est devenu ces dernières années le catalyseur de la stratégie et de la culture d’entreprise. Consacré depuis le covid comme un véritable accélérateur d’intégration, l’environnement de travail incarne les valeurs de l’entreprise et son identité.

Manager dans un cabinet de conseil à la Défense, j’ai expérimenté successivement des modes de travail différents dans des bureaux sans cesse en mutation. A la fois responsable de projet immobilier international et utilisatrice de ces espaces, j’ai développé mon expertise sur les thématiques flex-office, new ways of working, open space, etc.

Aujourd’hui Consultante stratégique et opérationnelle en espace de travail, j’interviens auprès des dirigeants d’entreprise, les directions RH et Achat. Je les accompagne dans la définition de lieux & des espaces (dans l’intégration de leurs modes de travail dans les lieux et les espaces de travail), de leurs modèles de services aux occupants et à l’immeuble, et dans l’élaboration de leurs appels d’offres d’exploitation immobilière et le choix de leurs prestataires.
WAVESTONE
Head of Workplace Services and Build
February 2008 - January 2024 (16 years)
La Défense, Puteaux, France
Stratégie immobilière
• Collecte des besoins internes (extension, relocalisation, etc) et définition d'une stratégie
• Identification des surfaces à louer, validation des sites en Comex et négociation avec les bailleurs
• Pilotage d'un projet de réduction de surface suite à la mise en place d'un projet de télétravail de grande envergure pour Wavestone (post Covid) Gestion de projets immobiliers
• Pilotage du projet d'aménagement 'AIR' (entre 2014 et 2019), dupliqué dans 8 villes en Europe : conception de l'aménagement intérieur avec architectes, co-construction du projet avec les équipes IT, sélection du mobilier, suivi des travaux et des levées de réserve
• Définition du nouveau concept d'aménagement de Wavestone (2021) en phase avec les "new ways of working" et déploiement du pilote sur le site de Nantes
• S'assure que toutes les procédures opérationnelles sont créées / mises en oeuvre au fur et à mesure des livraisons des nouveaux espaces Facility Management
• Définition et gestion du budget annuel pour la maintenance des locaux et des installations, négociation des contrats avec les fournisseurs et les partenaires
• Mise en place et pilotage d'une offre de service FM dans un contexte international
• Création et application des process d'entretien et de réparation des installations
• Mise en adéquation des installations avec les besoins et coordination avec l'équipe IT pour les problématiques technologiques.
Vienna International Hotelmanagement AG
Sales Assistant
November 2006 - January 2008 (1 year and 2 months)