About Sokhna
Mon expérience d’assistante en gestion de projet m’a permis d’identifier que de nombreuses tâches administratives et de coordination, souvent chronophages, peuvent aujourd’hui être prises en charge efficacement par l’automatisation et l’intelligence artificielle. Pour ne pas laisser les PME rester à la traîne face à ces évolutions, j’associe désormais expertise métier et outils IA afin de transformer ces tâches répétitives en processus fluides, fiables et automatisés.
Product Builder no-code & IA avec ce background, j’accompagne les PME, artisans et indépendants dans l’automatisation de leurs processus métier.
J’ai conçu des outils sur-mesure pour la gestion automatisées des devis, factures, relances d'impayés, CRM, ERP, portails clients et sites web, notamment pour des PME du BTP, immobilier et agence de sécurité.
Mon champ de compétences comprend : automatisation et assistants IA via Make, structuration de bases données Airtable/Notion, création de sites Webflow et intégration de portail clients via Softr.
Ma promesse : Vous aider à sortir du gaspillage de temps causé par des processus non automatisés.
French
Native or bilingual
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- Innov constructionRelances automatisées des factures impayéesCIVIL ENGINEERINGJanuary 2026 - January 2026Lyon, France🎯 Context du projetInov Construction, entreprise du secteur BTP, faisait face à un volume croissant de factures impayées, des oublis, avec un suivi manuel chronophage, peu traçable et inefficace.⚙️ Processus mis en placeNous avons conçu une solution intelligente reposant sur :-Airtable comme base centrale de données (factures, clients, statuts, historique des relances)-Make comme moteur d’automatisation-ChatGPT (OpenAI) pour générer des messages de relance personnalisés et adaptés au niveau de retard-Gmail pour l’envoi automatisé des emails de relance✅ Résultats obtenuspour un CA annuel : 1 000 000 €, Impayés moyens : 25%, Montant à risque : 250 000 €KPISuivi Manuel (Classique)Suivi Automatisé + IAGain🔍 Détection impayé - 1 jour100% délai📈 Taux de recouvrement final –95%+15 pts💸 Pertes annuelles 62k€au lieu de 250k€⏱️ Temps administratif réduit à 80h / an📊 Traçabilité Totale✔😰 Stress dirigeant Faible✔📬 Régularité relances Systématique✔
- FreelanzyAutomatisation des missions, déclaration d’heure et facturationHUMAN RESOURCESDecember 2025 - December 2025Lyon, FranceContexte :Freelanzy est une startup qui accompagne 400 freelances et 100 entreprises clientes. Chaque mois, plus de 150 missions sont gérées simultanément.Objectif :Mettre en place un système fiable pour :- Centraliser les déclarations d’heures par mission- Automatiser la validation client- Sécuriser la facturationSolution :Un système no-code permettant :- Déclaration des heures mensuelle via formulaire- Validation client avec signature- Suivi centralisé dans Airtable- Génération automatique des CRA- Préparation des facturesRésultat :Un processus mensuel structuré, automatisé et traçable, sans perte d’information ni oubli de mission.
- SafeguardGestion des missions et affectation d’agents de sécurité - ERPDEFENSE AND MILITARYNovember 2025 - November 2025Lyon, FranceContexte :SafeGuard est une agence de sécurité en forte croissance spécialisée dans l’événementiel et le gardiennage de sites sensibles. La gestion des missions se faisait sur Excel, entraînant des erreurs critiques (agents non qualifiés affectés à des missions à risque) et un manque de sécurisation du processus.Objectif :Créer une solution centralisée pour :- Structurer la gestion des missions- Sécuriser les validations des missions à risque- Fiabiliser l’affectation des agents de sécurité par missionSolution :Une interface Softr connecté à la base de données Airtable permettant :- La saisie centralisée des missions- La détection automatique des missions à risque- La validation experte avant affectation- L’assignation d’agents qualifiés- Des notifications à chaque étape clé📊 Résultats :Un processus sécurisé, fiable et scalable, réduisant les erreurs humaines à 95% et améliorant la qualité opérationnelle des missions.
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- Product Builder IAUNCODE SCHOOL2026Objectifs pédagogiques : - Structurer et concevoir un produit no code en intégrant l’IA. - Gagner en autonomie sur vos projets. - Automatiser des workflows métiers avec Make, en réduisant les tâches manuelles. - Créer une base de données optimisée avec Airtable, en la connectant à d’autres outils. - Concevoir des interfaces sur Figma et les déployer en sites web ou web-apps avec Webfl
Certifications
- Agent AI / Automation ExplorerMAKE ACADEMY2026
- Numériser et optimiser un processus métier avec des outils no-codeContournement2026