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Sofia TourkiST

Sofia Tourki

Assistante administrative & hôtesse d'accueil

€150/day
Fréjus, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Sofia

Vous avez besoin d’un soutien administratif fiable ou d’une hôtesse d’accueil professionnelle ? Je suis disponible pour des missions ponctuelles ou récurrentes, en présentiel ou à distance.
Forte d’une expérience variée en accueil, coordination et gestion administrative notamment en milieu scientifique (Institut for Advanced Biosciences) et culturel (La Casemate, Grenoble) je suis habituée à gérer plusieurs priorités avec rigueur et discrétion.
J’interviens sur :
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion d’agenda et de réservations
• Gestion des emails et courriers
• Rédaction et mise en forme de documents
• Saisie et traitement de données (Excel, Word, Outlook)
• Secrétariat médical (certification en cours)
Autonome, organisée et à l’écoute, je m’intègre rapidement à votre équipe ou organisation. N’hésitez pas à me contacter pour discuter de votre besoin !​​​​​​​​​​​​​​​​
  • French

    Native or bilingual

Can work on-site
Fréjus (up to 50km)

Experience

  • La Casemate
    Assistante administrative & hôtesse d'accueil
    December 2024 - May 2025 (5 months)
    Grenoble, France
    • · Accueil du public, orientation des visiteurs et gestion des réservations.
    • · Coordination des visites de groupes et organisation logistique d'événements.
    • · Suivi statistique de la fréquentation et reporting pour le développement de l'audience.
    Accueil physique et téléphonique Gestion des réservations Coordination d'équipe Gestion d'évènement suivi administratif
  • Institute for Advanced Biosciences
    Agent d'accueil
    January 2024 - August 2024 (7 months)
    38700 La Tronche, France
    • · Accueil physique et téléphonique, contrôle d'accès et sécurité du site.
    • · Gestion des arrivées et départs, prise de rendez-vous et réservations.
    • · Traitement des demandes courantes et suivi de la documentation administrative.
  • Différents établissements
    Conseillère vente & restauration
    January 2018 - November 2023 (5 years and 10 months)
    Cannes & Chic, Pozuelo, MD, Spain
    • · Accueil et conseil clientèle, prise de commandes et encaissements.
    • · Gestion du service en flux tendu, organisation quotidienne et travail en équipe.
    • · Développement du sens du service, de la polyvalence et de la résistance à la pression.

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