Description

Après 14 années d’expériences au sein de différentes structures du monde des Systèmes d’informations, J'ai créé en 2023 ma structure SNBO Consulting qui a pour vocation d'accompagner les entreprises dans leur défi de transition numérique à travers 4 axes principaux :

- les besoins de chefferie de projet / Responsable produit / Scrum Master / Support applicatif pour tout type d'activités.

- les besoins au niveau de la relation entre la DSI et le pole RH, que ca soit au niveau SIRH pour mettre en place des process métier ou dans une approche plus DSI des problématique de paie, Gestion Administrative, Gestion des coffres fort numérique, notes de frais et des outils qui tourne autour des RH

- des besoins liés aux interfaces, à l'architecture SI, cartographie des SI, Mise en place de référentiels communs et travaux sur les API / ETL, intégration des données, cahier des charges fonctionnels/techniques pour la mise en place des flux automatique, Gestion des interfaces et suivi des équipes techniques

- les besoins liés à la plateforme Salesforce, que ça soit en termes de chef de projet, Product Owner, intégrateur et développeur sur la plateforme.

N'hésitez pas à entrer en contact avec moi pour toute information complémentaire

Sofiane Ben Othmane

SNBO Consulting

Languages

French
Native or bilingual
English
Fluent
Arabic
Conversational

Workplace preferences

Can work on-site

Paris (up to 50km)

Picard
Chef de Projet / Expert SIRH
RETAIL (SMALL BUSINESS)
October 2023 - Today (2 years and 8 months)
Issy-les-Moulineaux, France
Chef de Projet SIRH
- Projet Digitalisation RH : Diriger le projet de digitalisation RH pour une population de 10 000 personnes pendant 1 an, en trois lots :

- Avant-phase :
- cadrage/ateliers métiers, RFI, soutenance des éditeurs, gestion des coûts et budgets, choix de l'éditeur.

- Lot 1 :
- Implémentation des coffres-forts numériques UKG pour tous les CDD/CDI, gestion des contrats courts, bulletins de paie, intéressement, certificats de travail, attestations France Travail.
- planning projet, organisation et animation des comités de suivi, de projet et des ateliers métier, formation des utilisateurs et mise en place des solutions avec les équipes SI

- Lot 2 :
- Optimisation du processus d'embauche côté RH et mise en place de la signature électronique pour environ 1 000 contrats ou avenants par mois.
- Mise en place d'API pour envoyer en temps réel les contrats du SIRH vers l'application UKG, gestion des statuts de signature via API webhook, et archivage automatique dans les coffres-forts.

- Lot 3 :
- Distribution automatique dans les coffres-forts pour divers documents (attestations fiscales, courriers RH, CET).
- Gestion des envois de documents non nominatifs
- Gestion de l'aide en ligne Aidaxis
- Gestion du wiki pour la documentation
- Gestion de l’archivage des documents

•Technologies utilisées : Microsoft Office 365, Microsoft SharePoint, Jira, Azure DevOps, Postman, EasyVista, SQL Developer, PDF Creator

Expert SIRH :
- Gestion administrative RH (RUN) : gestion administrative via l'outil Sopra 4YOU. comité de suivi métier, maintenance, évolution mise en production des correctifs, gestion des incidents via EasyVista et Jira.

- Projets SIRH : gestion des projets de formation, e-learning via UP (beedeez), gestion des évolutions d'un outil d'intéressement interne.

- Développement des interfaces Talend : Conçu et mis en œuvre des interfaces Talend, spécifications supervision des phases de recette et de mise en production.
Keolis SA
Product Owner - Chef de Projet – Référent technico fonctionnel DSI RH & Responsable fonctionnel des Interfaces
TRANSPORTATION
June 2017 - April 2023 (5 years and 9 months)
Paris, France
Product Owner - outils RH & Finance :
Outils : SAGE Paie, Concur SAP (Notes de Frais), Invoices (Facturation), SuccessFactor SAP (Gestion administrative), Acciline (gestion des arrêts de travail), Serensia/Chorus, Navision
Rôle : Responsable des applications au niveau DSI groupe

Référent technico-fonctionnel DSI/RH Paie Groupe
Type de sollicitation : RH, DSI, Juridique, Trésorerie, comptabilité, Controle de gestion, Facturation, QHSE, Audit
Rôle : Opérabilité de la paie, évolutions, construction projets, Responsable data paie, interfaces

Responsable fonctionnel des interfaces Taland
Domaine : RH, Finance, Comptabilité, Trésorerie, Contrat Fournisseur, Responsable du périmètre du centre de compétences DSI.
Rôle : Opérabilité de la paie, évolutions, construction projets, Responsable data paie, interfaces

Chef de projet Invoices Scan Fournisseur - Finance
But : Interpréter les factures fournisseurs et envoyer les données à l’ERP afin d’effectuer le paiement des factures
Rôle : Chef de projet technique et fonctionnel : Appel d’offre, cadrage, chiffrage, planification, coordination (éditeur, infogérant, DSI), mise en place produit, Formation, assistance utilisateur, support

Mise en place des coffres-forts numériques PeopleDoc - RH
But : Mise en place automatisé des coffre-fort numériques RH
Equipe Agile : 2 Product Owner, Développeur Taland et SIRH
Scrum master: Mise en place du projet sur Azure Devops, Backlog, Daily, Sprint, priorisation, rétrospective, définition des MVP
Travaux : Cadrage, Spécification fonctionnelle, technique, animation de l’équipe, mise en place des flux, des référentiels, des mapping et des livrables attendus coté UKG (PeopleDoc)
Inetum
EDF - AMOA SI Photovoltaïque
ENERGY AND UTILITIES
October 2016 - March 2017 (6 months)
Nanterre, France
Assistance à la maitrise d’ouvrage SI et analyse métier sur le sujet des Gestion Acheminement & Obligation d’Achat

Role : Analyse métier, Spécifications, Validation, Paramétrage, Conformité, campagne d'automatisations de tests, Reporting