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Soad AlinSA

Soad Alin

Event Operation Coordinator

€300/day
Paris, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Soad

Coordinatrice Événementielle spécialisée dans l’organisation d’événements sportifs et musicaux. Expérience avérée dans la gestion d’événements d’envergure, la coordination logistique, l’hospitalité et l’encadrement d’équipes pour des organisations majeures telles que les Jeux Olympiques & Paralympiques de Paris 2024. Compétente en gestion de site, planification et résolution de problèmes pour assurer une expérience fluide aux spectateurs et aux participants.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

  • German

    Basic

  • Arabic

    Basic

Can work on-site
Paris (up to 20km)

Experience

  • Freelance
    Cheffe de projet Évent & Marketing
    September 2024 - Today (1 year and 9 months)
    Paris, France
    • - Paris Rolex Master (FFT) : Coordination et hôtesse d'accueil, Tribune Présidentielle : supervision de l'accueil et de la coordination des invités institutionnels, élus, membres du bureau fédéral et invités ministériels.
    • - Pop-up store Milia Matcha : management des runners et coordination opérationnelle (2 500 visiteurs/jour), puis gestion du pop-up à la Samaritaine (1 000 visiteurs/jour). Pilotage opérationnel des actions RP & Influence en lien direct avec les fondateurs.
    • - Nike – Événement Breaking 4 : coordination terrain, gestion des activations de marque, suivi logistique et respect des standards d'image de marque.
  • La Défense Arena
    Event Operation Coordinator
    May 2024 - September 2024 (4 months)
    Paris, France
    • - Contribution à la coordination opérationnelle en lien avec les équipes logistiques, sportives, techniques et de sécurité.
    • - Encadrement terrain de 5 volontaires et coordination du personnel opérationnel (80 personnes).
    • - Participation à la gestion des flux spectateurs (700 000 spectateurs), aux besoins des athlètes et aux dispositifs VIP, médias et officiels.
    • - Appui à la mise en place des infrastructures : montage, exploitation et démontage, de la phase de préparation à l'exécution.
  • FFHB
    Manager des équipes de France jeunes Beach Handball
    September 2022 - February 2023 (5 months)
    Paris, France
    • - Gestion des déplacements des équipes de France (stade, compétitions européennes et internationales)
    • - Gestion des dotations avec Adidas
    • - Assurer le bon suivi des athlètes, documents administratifs et reportings

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Education

  • Master Management du sport spécialité grands
    ISG Sport Business
    2024
    Master Management du sport spécialité grands
  • Bachelor marketing, communication
    Paris School of Sports
    2022
    Bachelor marketing, communication

Categories