About Sitan
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Experience
- TMC EmployeneursOffice ManagerTECHJanuary 2021 - November 2023 (2 years and 10 months)Suresnes, FranceAdministration du personnel :• Gérer les onboarding (gestion des documents d’embauche, création de comptes divers, etc.), offboarding (envoie de documents de solde de tout compte, sorties de service etc.), DPAE.• Etablir les avenants au contrat.• Suivre les périodes d’essai.• Gérer les adhésions mutuelle/prévoyance, et les visites médicales.• Suivre les titres de séjour.• Gérer les changement de statut, demande d’attestation employeur etc…Formation :• Gérer les demandes de formation des collaborateurs : recherche d’organismes de formation, demande de prise en charge auprès de l’OPCO, suivi du budget de formation.Paie :• Contrôler et valider les notes de frais (ex : titres de transport, frais de déplacement).• Suivre les absences (arrêts de travail, congés).• Transmettre les documents au prestataire comptable.• Mettre à jour le tableau de Tickets Restaurants.• Traiter les demandes de saisies administratives.• Mettre à jour le SIRH.Divers RH:• Gérer la communication RH, répondre aux questions/besoins des collaborateurs.• Mettre à jour les tableaux de bord (Période d’essai, Titres de Séjour, Coaching etc…).• Envoyer les rappels pour les entretiens professionnels.• Participer à l’audit RH.• DUER, Index Egalité Homme/Femmes.Office Management et autres fonctions administratives :• Organiser les déplacements, faire les demandes de détachement en ligne.• Organiser les évènements.• Valider les décomptes de temps pour la facturation.• Etablir les ordres de mission.• Commander et gérer les consommables de bureau.• Gérer la flotte informatique et téléphonique.• Assurer le standard téléphonique.• Gérer les amendes (infractions).
- ConixHuman Resources Administrative AssistantHUMAN RESOURCESAugust 2019 - September 2020 (1 year and 1 month)92130 Issy-les-Moulineaux, FranceAdministration du personnelGestion des absences et congésPaie (suivi et variables)Formation professionnelle (OPCO)Onboarding / OffboardingGestion de la mutuelle et prévoyanceSuivi des entretiens professionnelsDroit social (veille juridique)Tableaux de bord RHIndex égalité professionnelleDUERP (Document Unique)
- France HorizonAdministrative Office ManagerJuly 2019 - July 2019Île-de-France, France
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