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Simon HahnSH

Simon Hahn

Sales Operations Manager | Expert Hubspot

€700/day
Marseille, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Simon

🚀 Expert Hubspot & Revenue Operations | Approche terrain et technique 🚀

Vos équipes CSM et Sales passent trop de temps sur les process ?
Vous pensez ne pas exploiter pleinement les leads générés par le marketing ?
C'est le bazar dans votre CRM ?
Les managers ont dû mal à suivre la performance ?

J'aide depuis 5 ans les scale-ups à optimiser les processus Sales et CSM au service de la croissance, avec 3 piliers clés :
  • ⚡️ Efficacité (pour l'excellence opérationnelle)
  • 🛡️ Robustesse (pour que ça dure)
  • 🧘Simplicité (pour que ce soit flexible et adopté par les équipes)

Mon accompagnement

🟠Process Hubspot🟠
  • Création d'objets, pipelines, propriétés, vues, rôles, workflows
  • Segmentation et scoring des leads
  • Construction de funnels commerciaux sur-mesure
  • Intégration des flux Hubspot avec les autres outils et process
📊Données📊
  • Définition des metrics et KPIs pertinents à suivre
  • Adaptation des process pour récolter les bonnes données
  • Amélioration de la data quality (bonne hygiène du CRM)
  • Création de rapports dynamiques et de tableaux de bord (Hubspot, Metabase, Looker, etc.)
📖Documentation et formation📖
  • Documentation des process sur Notion ou autres outils
  • Formation aux équipes métiers et aux managers (process, data)
  • Autonomisation des managers sur la data (utiliser un tableau de bord, le modifier, ajouter des filtres, etc.)

Pourquoi travailler ensemble ?

  • 🎯Orienté résultat : nous définissons en début de mission les objectifs à atteindre
  • 🔧Orienté terrain : ancien commercial, je m'assure que chaque projet mis en place corresponde à la réalité du Sales/CSM et soit customer-centric
  • 🌐Vision systémique : j'anticipe les réactions en chaîne d'un changement local sur les équipes, processus et systèmes
  • 🧩Maîtrise technique (Hubspot, SQL, outils BI, etc.)
  • 5 ans d'expérience en Sales & Revenue Ops
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Can work on-site
Marseille (up to 50km), Paris (up to 50km), Lyon (up to 50km), Caen (up to 50km)

Experience

  • DualSun
    Revenue Operations Manager
    ENERGY AND UTILITIES
    August 2023 - March 2026 (2 years and 7 months)
    Marseille, France
    Dualsun est un fabricant de panneaux solaires, anime un réseau d'installateurs partenaires B2B et accompagne les clients B2C dans leur projet.

    1️⃣Scoring des leads

    • Segmentation des leads entrants selon des critères objectifs
    • Homogénéisation des pratiques
    • Résultat = division par 2 du temps de traitement des clients 'Small'

    2️⃣Mise en place d'un pipe commercial orienté Sales et client

    • Revue des critères et étapes du funnel de vente
    • Création de vues Sales spécifiques
    • Passage d'une gestion réactive du Sales à une gestion proactive
    • Résultat = division par 2 du temps de closing

    3️⃣Refonte totale du système d'animation B2B (Cashback)

    • Le cashback est l'outil numéro 1 de l'animation du réseau d'installateurs chez Dualsun
    • Refonte totale du mode de calcul pour répondre à 4 critères : simple, motivant, calcul automatique et en temps réel, rentable
    • Résultat : +100% de présentation du Cashback aux clients B2B

    4️⃣Création depuis 0 des Dashboard Sales, CSM et marketing

    • Définition uniforme de l'ensemble des champs du CRM
    • Création de rapports dynamiques
    • Optimisation régulière pour avoir une bonne qualité de donnée
    • Inscription de la culture data dans les routines des équipes (weekly, 1:1)
    • Résultat = passage de aucun Dashboard à une utilisation quotidienne par l'ensemble des équipes

    5️⃣Autres missions et résultats

    • Analyses ad-hoc complexes pour prendre des décisions business importantes (ROI des salons, impact de la stratégie d'élargissement distributeurs sur le CA, raisons des churn clients, etc.)
    • Résolution de soucis de process dans la génération de leads (audit, analyse data complexe, adaptation de process, suivi) permettant d'économiser 20k€ par an
    • Aide sur le pilotage des stocks (analyses data, mise en place d'outils, etc.)
    • Alignement de l'ensemble des équipes (distribution, CSM, Sales, marketing) en modifiant des processus, formalisant les périmètres de chacun.
    Analyse de données Optimisation des processus
  • Otovo Belgium
    Sales Operations Manager
    ENERGY AND UTILITIES
    August 2021 - August 2023 (2 years)
    Paris, France
    Otovo est un groupe européen (13 pays) qui vend des installations solaires clés en main aux particuliers grâce à un réseau d'installateurs partenaires.

    1️⃣Structuration du funnel de vente (du lead au closing)

    • Mise en place d'un lead scoring automatique
    • Création de playbooks (SDR, AE, AM)
    • Optimisations multiples pour améliorer l'efficacité opérationnelle
    • Résultat = Taux de conversion x2 en un an.

    2️⃣Mise en place d'un self-service

    • Création d'un process complet pour permettre à certains clients d'acheter en autonomie (segmentation des leads, email automation, alerte du Sales si besoin, suivi data)
    • Résultat = 100 clients signés avec moins d'un appel = 1M€ de CA générés

    3️⃣ Amélioration de la passation entre les équipes

    • Intra-équipes (SDR→AE→AM) et inter-équipes (Marketing→Sales→CSM)
    • Formalisation des périmètre et responsabilités de chaque rôle (critères de passages clairs et mesurables)
    • Résultat = -30% de temps de traitement cumulé pour les équipes CSM et Sales

    4️⃣Formations et documentations

    • Mise en place de playbook
    • Documentation du savoir commercial et produit sur Notion
    • Documentation des process
    • Formations régulières sur les nouveaux produits et process
    • Résultat = temps d'onboarding divisé par 2

    5️⃣ Construction de toute la data commerciale

    • Adaptation des process pour récolter les bonnes données
    • Création des rapports dynamiques à destination des vendeurs et du management
    • Résultat : Pilotage hebdomadaire de la performance commerciale
    Expert HubSpot Automatisation Analyse de données Optimisation des processus Tunnel de ventes
  • Otovo Belgium
    Conseiller commercial B2C
    ENERGY AND UTILITIES
    January 2020 - January 2021 (1 year)
    Paris, France
    Qualification des prospects, découverte des besoins, closing.
    Étude de faisabilité et de rendement.
    Résultats :
    • Moyenne de ~ 200K€ mensuel de CA signé.
    • Meilleur commercial de l’équipe 6 mois consécutifs.
    Hubspot Vente Commercial Excellence opérationnelle

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Education

  • Master Grande École
    Montpellier Business School | Groupe Sup de Co
    2020
    Master Grande École
  • Classe Préparatoire aux Grandes Écoles (CPGE)
    Lycée Charles de Gaulle | Caen (14)
    2016
    Classe Préparatoire aux Grandes Écoles (CPGE)

Skill set

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