Description

Je m’appelle Shannon,

Professionnel confirmé avec 15 ans d’expérience dans la gestion de projets IT, le pilotage budgétaire et la coordination contractuelle au sein de grandes entreprises comme Thales, Naval Group,Total, BNP Paribas.

Spécialiste du rôle de PMO, je combine une expertise en contrôle de gestion, suivi de portefeuille projets,gouvernance budgétaire ou encore sur des périmètres IT en relevant des défis d’enjeux majeurs, notamment sur des sujets de patching de serveurs d’un parc de plus de 1500 serveurs sur une durée courte de 2 mois.

Doté d’un excellent sens de l’analyse et de la rigueur, je maîtrise les outils de reporting (Excel, Clarity, Power Querry,...).

J’interviens efficacement dans des environnements complexes et internationaux, en lien avec des interlocuteurs métiers, IT et financiers. Réactif, structuré et orienté résultats, j’apporte un vrai soutien stratégique aux directions de projets et DSI.

Languages

English
Fluent
Tamil
Native or bilingual

Workplace preferences

Can work on-site

Paris (up to 50km)

BNP PARIBAS Securities Services
PMO BUDGET SENIOR
BANKING AND INSURANCE
May 2023 - Today (3 years and 1 month)
Montreuil, France
Objectifs :
- Coordination de l’exercice budgétaire annuel (MY) et des forecasts à l’échelle mondiale.
- Mise en place et amélioration du cadre budgétaire (contrôles, qualité des données, outils).
- Suivi et reporting budgétaire multi-niveaux (projets, entités, régions, piliers).
- Alignement entre budget, consommé, prévisions et effectifs.
- Support aux équipes projets et fonctions transverses dans l’analyse financière.
Budget géré : Portefeuille IT mondial – Budget en dizaines de millions d’euros – Multi-entités & régions.

Interlocuteurs internes : Membre du COMEX, DSI, PM, PMO Centraux et Locaux, Project Managers, Equipe
Finance, RH

DOMAINE D’INTERVENTION :

Coordination du budget annuel (Ressources, Coûts Direct/Indirect, jours/hommes) à l’échelle globale.
◼ Élaboration des guidelines budgétaires et clarification des rôles & responsabilités.
◼ Suivi financier par stream, pilier, région, entité, centre de coûts.
◼ Pilotage des exercices de forecast (Full Year Forecast).
◼ Analyse des écarts : budget vs consommé vs réalisé.
◼ Préparation des reportings financiers pour le top management.
◼ Suivi des effectifs et alignement avec les prévisions budgétaires.
◼ Mise en place de contrôles budgétaires et fiabilisation des données.
◼ Conception de dashboards et KPIs via Power BI.
◼ Animation de la gouvernance budgétaire : comités, supports, synthèses.
◼ Support opérationnel aux équipes pour les outils et questions financières.
◼ Suivi des transferts budgétaires et des reconciliations IT.
Coordination de projet animation de réunion Pilotage de projets Pilotage budgétaire Définition et suivi des indicateurs (KPI)
Naval
PMO
DEFENSE AND MILITARY
October 2022 - April 2023 (6 months)
Brest, France
Chantier Quick Wins : Gestion d’un portefeuille de 11 mini-projets
Objectifs :
- Gestion et suivi des projets
- Préparer et animer les comités opérationnelles (COPROJ, COPIL))
- Accompagner le(s) Porteur(s) à livrer le projet
- Gérer le budget du projet global
- Accompagnement à la conduite du changement
Interlocuteurs Internes : Responsables, Chefs de projets, Équipe de communication, Équipe Achats.
Interlocuteurs Externes : N/A
DOMAINE D’INTERVENTION :
◼ Accompagnement à la planification des différents Quick Wins
◼ Rédaction des supports de présentation et co-animation des différents instances de comitologie
◼ Rédaction des CRs
◼ Suivi quotidien de l’avancement des Quick Wins
◼ Mise en place et suivi d’un plan d’actions
◼ Suivi Bugétaire
Suivi de projets Coordination d'équipe Coordination transverse Définition et suivi des indicateurs (KPI)
Thales
PMO
November 2021 - October 2022 (11 months)
Vélizy-Villacoublay, France
Portefeuille Produits : Gestion d’un portefeuille de 40 produits Thales avec les Products Owners, Trible Leader.

Objectifs :
- Gestion et suivi des produits confiés mensuellement
- Préparer et animer les comités opérationnelles (VTOC)
- Accompagner le(s) PO(s) à livrer le produit
- Accompagner à la transition d’un produit de la phase produit à la phase run
- Gérer le budget des différentes entités

Interlocuteurs Internes : DSI, Products Owner, Tribe Leader, Business Leader

DOMAINE D’INTERVENTION :
◼ Gestion d’un portefeuille de 40 produits
◼ Initialiser la Value Card des produits
◼ Mettre à jour les Values Cards des produits
◼ Suivi et gestion budgétaire
◼ Forecast annuelle
◼ Revue de forecast trimestrielle
◼ Suivi Mensuel des budgets
◼ Mise en place d’un plan de suivi des actions
◼ Animation des comités
◼ Rédaction du support de présentation et animation des instances de comitologie
◼ Comité Opérationnel (VTOC)
◼ Comité de Projet (VTEC)
◼ Atelier de préparation des Values Cards
◼ Rédaction des CRs des instances de comitologies pour une communication en interne.
◼ Suivi du plan d’actions et des CRs
Suivi budgétaire Coordination transverse animation de réunion COMEX