About Sg
Je suis Assistante Administrative indépendante, je vous propose mes services pour vous libérer de vos tâches afin de vous permettre de vous recentrer sur votre corps de métier et/ou faire face à un surcroît d'activité.
Je vous propose des prestations ponctuelles ou régulières :
𝙂𝙀𝙎𝙏𝙄𝙊𝙉 𝘼𝘿𝙈𝙄𝙉𝙄𝙎𝙏𝙍𝘼𝙏𝙄𝙑𝙀
- Saisie, création et mise en page de vos documents
- Organisation et gestion de la boîte mail
- Gestion du courrier
- Gestion et suivi des dossiers
- Classement, archivage et mise en place de modes pertinents de classement
- Assistance en organisation
- Gestion de vos relations avec les divers organismes et assurances, y compris démarches administratives
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- Elaboration des devis, suivi et relance
- Saisie et suivi des commandes clients
- Facturation clients, suivi des paiements et relance des impayés
- Suivi des paiements fournisseurs, prestataires et organismes
- Création de tableaux de bord, graphiques, base de données sur Excel
- Organigramme
- Suivi budget analytique
- Traitement des états préparatoires de votre comptabilité :
- Préparation des pièces et documents pour transmission à votre cabinet comptable
- Soutien en période de bilan annuel
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- Mise en ligne des annonces sur les jobboards et tri des candidatures
- Préparation des formalités d'embauche (dossier salarié, fiche d'embauche, contrat de travail, mutuelle, visite médicale d'embauche...)
- Tenue des registres sociaux
- Suivi administratif des salariés (gestion des absences, arrêt maladie, accident du travail...)
- Préparation des éléments de salaire pour transmission à votre cabinet comptable
- Gestion des dossiers de formation professionnelle
French
Native or bilingual
English
Fluent
Italian
Native or bilingual
Can work on-site
Nice (up to 20km)
Experience
- FreelanceAssistante Administrative IndépendanteDecember 2021 - Today (4 years and 6 months)Nice, FranceGestion Administrative ( Saisie, création et mise en page de vos documents, Organisation et gestion de la boîte mail, Gestion du courrier, Gestion et suivi des dossiers,Classement, archivage et mise en place de modes pertinents de classement, Assistance en organisation, Gestion de vos relations avec les divers organismes et assurances, y compris démarches administratives), Gestion Commerciale (Elaboration des devis, suivi et relance, Saisie et suivi des commandes clients, Facturation clients, suivi des paiements et relance des impayés, Suivi des paiements fournisseurs, prestataires et organismes, Création de tableaux de bord, graphiques, base de données sur Excel, Organigramme, Suivi budget analytique, Traitement des états préparatoires de votre comptabilité : Préparation des pièces et documents pour transmission à votre cabinet comptable, Soutien en période de bilan annuel), Gestion RH (Mise en ligne des annonces sur les jobboards et tri des candidatures, Préparation des formalités d'embauche (dossier salarié, fiche d'embauche, contrat de travail, mutuelle, visite médicale d'embauche...), Tenue des registres sociaux, Suivi administratif des salariés (gestion des absences, arrêt maladie, accident du travail...), Préparation des éléments de salaire pour transmission à votre cabinet comptable, Gestion des dossiers de formation professionnelle).
- E&GAssistante de directionJuly 2012 - January 2022 (9 years and 6 months)Monaco, MonacoAssistante de directionGestion Administrative, Gestion Comptable, Gestion des Ressources Humaines,
- Bureau d'études E&GAssistant de directionJuly 2012 - December 2021 (9 years and 5 months)MonacoAssistante de directionGestion Administrative, Gestion Comptable, Gestion des Ressources Humaines,
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