Séverine Gauthier

Responsable Paie & ADP International / International Payroll & Personnel Administration Manager

juin 2023 - Present (1 an 1 mois)

Ville de Paris, Île-de-France, France

Applications : ADP Celergo (Paie), Nibélis (Paie & GTA) & Eurécia (GTA, frais & entretiens) Périmètre France :

• Management et animation de l'équipe paie :

• Superviser et assurer la formation continue sur les évolutions légales et les bonnes pratiques

• Répartir les tâches et garantir la cohésion au sein de l'équipe

• Pilotage de la paie :

• Coordonner le processus entier du cycle de paie (entrées/sorties, EVP, etc.)

• Garantir la justesse des calculs et le respect des échéances

• Superviser les déclarations, contrôles et transmissions des cotisations mensuelles via la DSN (URSSAF, PAS, mutuelle et prévoyance)

• Effectuer des contrôles de qualité réguliers

• Administration du personnel :

• Superviser les contrats de travail, les avenants et les procédures d'embauche

• Garantir le bon suivi des absences, congés et autres éléments liés à la gestion du temps

• Mettre en place des processus efficaces et optimisés

• Relations avec les institutions sociales :

• Participer au changement de mutuelle et prévoyance et veiller à la mise en conformité avec la CCN (DUE, accords collectifs, fiches paramétrages, communication aux salariés, motifs de dispense, etc.)

• Collaborer avec les organismes sociaux et les partenaires externes

• Veiller à la bonne application des accords d'entreprise, être à jour sur les évolutions légales et réglementaires

• Reporting et analyses :

• Établir des KPI sur les données RH et les indicateurs de performance (Masse Salariale, absentéisme, BDESE, Index égalité H/F, taux de turn over, etc.)

• Auditer la conduite du changement et rédiger les libres blancs et rapports des best practices

• Analyser les résultats et proposer des actions d'amélioration

Accompagnement stratégique Audit de process Intervention systémique Conseils en gestion des entreprises Mise en place ou changement d'outils type ERP/CRM ou logiciel de paie Amélioration des modes de management

• Audit et rapport de préconisations sur l'élaboration et le déploiement de la stratégie RH : Politiques de rémunération, recrutement, formation, diversité, RSE (QVT, TT, marque employeur, …)

• Audit sur la conduite du changement et rapport des best pratices

• BDESE, Index égalité H/F : Co-élaboration des indicateurs sociaux

• Participation au changement de mutuelle et prévoyance et mise en conformité avec la CCN (métallurgie) : DUE et accords collectifs, fiches paramétrages, communication, gestion des base et taux de cotisations avec le prestataire de paie, gestion des questions techniques relatives aux droits des salariés, motifs de dispense, etc.

• Planifier, superviser et contrôler la réalisation du traitement de la paie tout en coordonnant le calendrier de la paie.

• Procéder à la vérification de la qualité des données de paie et mettre en place toutes les actions correctives nécessaires.

• Veiller aux mises à jour du logiciel de paie liées d'une part à l'évolution de l'actualité juridique en la matière, d'autre part aux projets de développement de l'entreprise.

• Encadrer et animer une équipe de gestionnaires de paie, répondre à leurs problématiques, et veiller à leur montée en compétences.

• Traiter toutes demandes spécifiques pouvant émaner du service RH ou de la direction.

• Établir les reporting sociaux périodiques (masse salariale, absentéisme, turn over, etc.).

• Assurer l'interface avec les autres services (comptabilité, services généraux notamment) pour la justification des comptes paie et garantir la fiabilité des informations transmises.

• S'assurer de la bonne application des règles sociales légales, conventionnelles et des accords d'entreprise.

• Superviser les déclarations, contrôles et transmissions des cotisations mensuelles via la DSN.

• Assurer la relation avec les organismes sociaux.