About Serenithys
Description de profil
Assistante digitale spécialisée en gestion administrative et support RH, j’accompagne les entrepreneurs, dirigeants et équipes dans l’optimisation de leur organisation quotidienne.
Mon objectif : vous faire gagner du temps et de la sérénité en prenant en charge vos tâches administratives, la gestion de vos outils et le suivi de vos processus RH. Grâce à une approche structurée et proactive, je vous aide à fluidifier votre organisation et à vous concentrer sur l’essentiel : le développement de votre activité.
Je propose un accompagnement flexible et 100 % à distance, adapté aux besoins des indépendants, startups et PME.
Mes domaines d’intervention
• Gestion administrative et organisationnelle
• Gestion d’agenda et d’emails
• Organisation et suivi de projets
• Support RH : recrutement, tri de CV, suivi des collaborateurs
• Gestion documentaire et bases de données
• Relation clients et fournisseurs
• Gestion des réseaux sociaux
• Création de supports visuels avec Canva
Outils maîtrisés
Notion • Google Workspace • Trello • ClickUp • Excel • Canva
📍 Travail 100 % à distance
📍 Possibilité de rendez-vous sur Paris
French
Native or bilingual
English
Conversational
Spanish
Conversational
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- Publilegal,assistante administrativeJuly 2023 - March 2025 (1 year and 8 months)Pontoise, France• • Création, communication et déploiement de procédures RH : recrutement et intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des absences, entretiens annuels de performance, entretiens professionnels, télétravail, procédures disciplinaires, rédaction de contrats (cadres)• • Gestion de projets transverses : élaboration d'un dispositif d'intégration des collaborateurs, élaboration d'un accord d'entreprise sur le temps de travail, mise en place d'une charte RGPD et d'une charte télétravail• • Gestion du service des permis de construire
- Publilegal,Secrétaire techniqueNovember 2022 - June 2023 (7 months)Pontoise, France• • Gestion des dossiers administratifs : réception et classement des documents, numérisation et archivage, saisie de données.• • Saisie de documents sous Word conformément aux directives éditoriales.• • Gestion du courrier entrant : tri et distribution quotidienne.• • Recherche d'informations en fonction des besoins du service.• • Préparation des devis.• • Service des enquêtes publiques : création de dossiers clients et gestion des procédures d'affichage et des constats d'huissier.
- Green Recuperation,Responsable des Ressources HumainesSeptember 2021 - September 2022 (1 year)95100 Argenteuil, Franced'apprentissage• • Création, communication et déploiement des procédures RH : recrutement et intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des absences, entretiens annuels d'évaluation, entretiens professionnels, télétravail, procédures disciplinaires, rédaction des contrats, gestion des dossiers du personnel• • Gestion des dossiers du personnel de l'entrée à la sortie
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