About Séphanie
Vous êtes un entrepreneur(se) passionné(e) mais débordé(e) par les tâches administratives, et en quête de solutions pour vous recentrer sur votre cœur de métier ? Et bien, je suis là pour vous aider !
En tant qu'assistante freelance, ma mission est de vous accompagner dans la gestion de vos tâches administratives, financières et RH. Mon objectif est de vous libérer de ces contraintes pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment : la croissance de votre entreprise.
✨ Ce que je propose :
▶️Gestion administrative: c'est un ballet minutieux où je suis un peu comme un chef d'orchestre avec sa baguette, sauf que chaque musicien est un tas de paperasse, des e-mails à la pelle, et des dossiers à n'en plus finir pour tout coordonner à la perfection !
▶️Gestion financière: c'est un peu comme un acrobate sur une corde raide, une véritable danse de haute voltige et je serai celle qui harmonisera vos tableaux de bord pour suivre l'activité chiffrée de votre structure. Un client n'a pas payé sa facture? Je gère. Vous avez zapper de régler un fournisseur? Je m'en occupe. Et en plus, je suis hyper sympa avec les comptables.
▶️Gestion RH: aahhh l'univers coloré des RH, où chaque salarié est une étoile montante, et chaque recrutement, une quête d'un trésor. Prendre soin de vos collaborateurs (si vous en avez) sera une priorité, ce sont eux qui font vivre votre entreprise.
🎯 Pourquoi choisir mes services ?
✅Expertise : Forte de 15 années d'expérience, je maîtrise les subtilités de l'assistanat administratif
✅Flexibilité : J'adapte mes services à vos besoins et à ceux de votre équipe
✅Confidentialité : Votre satisfaction et la protection de vos données sont ma priorité absolue.
Formons un duo redoutable pour surmonter les défis administratifs et booster votre productivité.
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Native or bilingual
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Fluent
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Primarily works remotely
Experience
- ALARIAN SOLUTIONSASSISTANTE FREELANCEOctober 2024 - Today (1 year and 8 months)Lavaur, FranceLibérez votre charge mentale : votre partenaire stratégique Back-OfficeVous êtes un dirigeant ambitieux, mais l'opérationnel vous freine ? Entre gestion administrative, suivi financier et RH, votre emploi du temps sature. Résultat : vous gérez l'existant au lieu de construire l'avenir.Mon objectif : vous faire gagner 5 à 10 heures par semaine. Ce temps, réinvestissez-le dans votre "zone de génie" pendant que je sécurise vos arrières.Une expertise 360° pour structurer votre croissance: je deviens votre bras droit opérationnel sur:
- 1. Gestion Administrative & Optimisation
- Organisation : gestion du quotidien, des priorités, mails et agendas.- Structuration : mise en place d'outils collaboratifs et de process clairs pour chaque collaborateur afin de fluidifier l'information.- 2. Pilotage Financier & Back-Office
- Trésorerie : suivi des flux et tableaux de bord pour une vision claire de votre rentabilité.- Pré-comptabilité : interface avec votre expert-comptable, préparation des pièces et relances clients/impayés.- 3. Support RH & Marque Employeur
- Social : gestion des variables de paie, des absences et des congés.- Talents : support au recrutement (sourcing, pré-sélection) et onboarding.Fidélisation : conseil pour optimiser votre culture d'entreprise et fiabiliser vos équipes.Ma valeur ajoutée ? L'anticipation. Je ne me contente pas d'exécuter ; je challenge vos processus pour les rendre plus efficients. En me confiant votre back-office, vous bénéficiez d'un regard extérieur critique et bienveillant, vous permettant de décider sur la base de données fiables.Pourquoi collaborer avec moi ?Expérience : 15+ ans en tant qu'assistante de direction.Sérénité : Une charge mentale allégée dès la première semaine.Flexibilité : Une méthode qui s'adapte à votre culture d'entreprise.Je mise sur le l'humain et le sur-mesure.Prêt(e) à déléguer pour respirer ?Parlons-en ! - Network Reach VisibilityAssistante de direction / Responsable Administratif & RHDecember 2022 - December 2024 (2 years)Toulouse, FranceGestion administrative: accueil téléphonique et physique, organiser les réunions et déplacements du dirigeant, gérer l'agenda, gérer les mails du dirigeant et de l'entreprise, secrétariat courant, gérer les relations avec les partenaires (clients, fournisseurs, banque, assurance, comptable...).Gestion RH : élaborer des fiches de poste, onboarding book, règlement intérieur, DUERP, registre du personnel, suivi des entretiens annuels, s'impliquer et soutenir l'équipe pour faciliter leur travail et améliorer la cohésion.Gestion recrutements : rédiger et diffuser des d'offres, présélectionner des candidats, suivre les embauches et les départs,Paie & gestion sociale : vérifier des bulletins de salaire, suivre les absences, gérer les demandes de congés, mutuelle et prévoyanceAdministration financière : élaborer la facturation, recouvrement et réduire les impayés, payer les fournisseurs, réduire les dépenses et charges pour optimiser la trésorerieReporting & analyse : créer des tableaux de bord pour piloter l'activité RH, financière et organisationnelleFormation & développement : monter les dossiers de formation et alternance auprès de l'OPCO.Coordination multisites : gestion administrative et financière de 4 entreprises du dirigeant.
- Construire DemainAssistante de DirectionNovember 2016 - November 2022 (6 years)Saint-Lieux-lès-Lavaur, FrancePlanification et gestion des formations : organiser un plan de formation sur 2 ans et demi, suivre les dossiers: plus de 600 formations planifiéesPréparation des dossiers de financement : monter et suivre les demandes de financement auprès des organismes compétents: 6000 dossiers apprenants montés en moyenneSuivi relation client : gérer les interactions avec stagiaires, formateurs et entreprises partenaires.Gestion administrative & comptable : établir la facturation des formations, relancer les impayés, suivre les encaissementsMise en conformité & certification : constituer des dossiers de certification ISQ OPQF et Qualiopi dans les délais impartis et sans non conformité majeureOrganisation & logistique : coordonner les déplacements, gérer les frais professionnels et les agendas. Amélioration de la cohésion d'équipe dans une configuration d'équipe dispersée sur tout le territoire
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