Description

Assistante administrative organisée, réactive et rigoureuse possédant 4 années d’expériences (expériences toutes confondues) dans la coordination des tâches administratives et le suivi des dossiers.

Maîtrise des outils bureautiques et d’un sens aigu des priorités et d’adaptation, je m’assure de fournir un support efficace et fiable aux équipes et managers.

Bonne éthique professionnelle et grande capacité de discrétion me permettant la gestion des informations sensibles tout en maintenant un excellent relationnel au quotidien.

Languages

French
Native or bilingual
English
Fluent
Spanish
Conversational

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

URPS Médecins
Assistante administrative Pole Actions Territoriales
HEALTH AND WELLNESS
February 2024 - July 2024 (5 months)
Paris, France
Gestion des rendez-vous et des permanences locales et coordination de 5 diagnostics territoriaux.

Traitement d'appels entrants/sortants avec prise de messages précis.

Rédaction et suivi de 10 dossiers de demandes de subventions pour l'aide à l'installation sur la plateforme de la Région.

Participation à une réunion mensuelle et collaboration avec une équipe de 3 délégués.

Optimisation des annonces d'installation pour améliorer leur attractivité auprès des jeunes médecins.
Standard téléphonique Sens de l’organisation Emailing Gestion administrative Rapidité d'adaptation
Service Civique Solidarité Seniors
Adjointe administrative
CIVIC AND SOCIAL ORGANIZATIONS
July 2021 - June 2022 (11 months)
Paris, France
Gestion administrative de +100 volontaires sur plusieurs régions et collaboration avec les équipes régionales pour assurer le suivi des dossiers.

Coordination de +20 sessions de formation au service civique (inscriptions, conventions, facturation, attestations) via un logiciel dédié avec Elisa et Envol
Gestion administrative Microsoft Office Coordination d'équipe Adaptabilité et réactivité Sens de l’organisation
Gilead Sciences
Assistante de Direction Communication Interne
MEDICAL
March 2020 - December 2020 (9 months)
92100 Boulogne-Billancourt, France
Coordination des réunions de service : gestion des agendas de la direction et de plusieurs collaborateurs, préparation et diffusion de comptes-rendus structurés.

Gestion administrative de partenariats : élaboration et suivi de contrats, création de fournisseurs et gestion de la facturation.

Gestion des communications administratives : traitement du courrier et des appels entrants/sortants avec transmission d’informations claires et fiables.

Suivi des notes de frais de la direction et contribution au suivi budgétaire du service.
Emailing Standard téléphonique Sens de l’organisation Coordination d'équipe Communication digitale