About Sarah
Le savoir-faire et le savoir-être sont pour moi les clés du succès d'une bonne Office Manager.
S'agissant du savoir, entendu comme connaissances, il est chez moi en perpétuelle évolution.
Enthousiaste, altruiste et autonome, je sais trouver ma place au sein d'une entreprise tout en restant discrète et professionnelle.
Forte d'une expérience parisienne de plus de 10 ans dans un gros groupe tel que la SNCF, d'une petite structure associative ainsi que dans une start-up tech en forte croissance, je cherche sans cesse à acquérir de nouvelles compétences dans des registres variés (y compris en dehors de mon champ d'expertise) dans des entreprises de toute taille.
Les secteurs que je couvre sont: la vie de l'entreprise et services généraux, l'happiness management et la communication interne, l'assistanat des dirigeants, l'administratif et la gestion du personnel. A cheval entre la finance et les ressources humaines, je peux endosser plusieurs casquettes.
VĂ©ritable "problem solver", je serai ravie de discuter de vos futurs projets ;)
French
Native or bilingual
Can work on-site
Nantes (up to 20km), Angers (up to 10km), Paris (up to 10km)
Experience
- talent.ioOffice ManagerSOFTWARE PUBLISHINGApril 2018 - December 2020 (2 years and 8 months)Région de Paris, FranceLa vie des bureaux:- Gérer la vie des bureaux parisiens (administratif, fournitures, équipements, activités, locaux, business trips et déménagement) et contribuer à celle des autres bureaux étrangers de talent.io, actuels et futurs (à ce jour, Londres, Berlin et Amsterdam)- Mettre en oeuvre toute idée qui pourrait rendre l’équipe talent.io encore plus heureuse et motivée au quotidien en étant un vrai lien entre les différents paysLes événements:- Organiser les événements internes (team building, onboarding breakfast, founders meetings), les company retreats (offsites qui réunissent les équipes de tous les pays) et les autres événements talent.io (meetups, soirées, salons,...)Business:- Mettre en place les paiements et assurer le recouvrement des factures à l’international en relation direct avec la RAFAgenda:- Assister les 3 fondateurs au quotidien et gérer le programme hitchhikingRessources Humaines:- Assister à la gestion des ressources humaines
- GESTE : Groupement des éditeurs de contenus et services en ligneOffice & Happiness managerPRESS AND MEDIAOctober 2017 - March 2018 (5 months)Région de Paris, FranceLe GESTE fédère les principaux professionnels éditeurs en ligne, tout horizons confondus : médias, plateformes de musique, petites annonces, services mobiles et vocaux…Tous convergent vers un même objectif : la mise en place d’un écosystème pérenne et équitable. Le GESTE, lieu d’échanges et de veille permet à ses membres d’avoir un temps d’avance sur les débats en marche et les positions législatives.Des solutions concrètes et applicables pour un réel développement économique y sont débattues avant d’être soumises au gouvernement et aux instances publiques.Office management :- Premier contact de tous nos fournisseurs de services- Gestion des achats de matériel pour les collaborateurs, de l’optimisation des coûts et du suivi du budget correspondant- Gestion du courrier entrant / sortant- Support sur des sujets d'assistanat personnel- Responsable logistique des événements internes (groupes de travail, tables rondes, conférences...) à l'association- Service aux membres : adhésions et suivi des cotisations- Participation au suivi RH (visite médicale, notes de frais, tickets restaurants et congés)- Relation clients et fournisseurs : Paiement des fournisseurs et recouvrement des factures- Contrôle de gestion : Suivi de la trésorerie et compte de résultat, gestion de la relation avec notre expert-comptableHappiness management :- Réflexion autour de la bonne gestion des locaux : mise en place du tri sélectif, d'un compost...- Œuvrer pour le bien-être des salariés : proposition et organisation d'activités - Organisation d’événements de cohésion d’équipe (soirée, déjeuners, goûters…)
- SNCF Gares & ConnexionsAgent commercial RER CTRANSPORTATIONMay 2014 - September 2017 (3 years and 4 months)Région de Paris, FranceAgent commercial en gares de Boulainvilliers et Avenue du Président Kennedy (75016) - Accueil, information et prise en charge de la clientèle: présente au coeur du quotidien des usagers- Gestion des flux: heures de pointe, incidents techniques, 14 juillet, Fête de la musique, Nouvel An...- Garante de la sécurité sur site- Contrôle des équipements en gare et maintenance de 1er niveau- Tours de gare quotidiens- Rapport journalier- Vente de produits et services SNCF Transilien- Service après-vente: remboursement, échange...- Ravitaillement de fonds monétaires- Versements LOOMIS
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Education
- DUTIUT de Nantes2017DUT préparé en 1 an dans le cadre d'un congé individuel de formation. - Droit du travail - Gestion de la paie (Logiciel SAGE) - Management - Psychologie sociale - Tableaux de bords sociaux - Gestion des Ressources Humaines - Dynamique sociales des entreprises - Gestion prévisionnelles des emplois et compétences - Méthodologie de projet (Logiciel SPHYNX)
- Mise à niveau (MANAA)LISAA - L'Institut Supérieur des Arts Appliqués2010- Histoire de l'art et archéologie - Mode - Dessin - Photographie - Illustration (Pack Adobe) - Architecture