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Sarah D.SD

Sarah D.

Office Manager & Project Coordinator | Event & Ops

€370/day
Paris, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Sarah

Office & Happiness Manager | Assistante polyvalente | Event & Project Coordinator


✨ Créer un environnement de travail qui donne envie de venir au bureau, c’est ma spécialité!
J’accompagne startups, agences et entreprises dans la gestion de leurs opérations, de leurs projets internes et de leurs événements.

✅ Ce que je peux faire pour vous :


🎉 Événementiel & vie d’entreprise

Team buildings, afterworks, séminaires, soirées internes
•Recherche, coordination et gestion de prestataires (réseau solide et fiable)
•Création de rituels d’équipe et de moments de cohésion

🚚 Gestion des projets internes

•Déménagements de bureaux (pilotage complet)
•Réaménagement d’espaces de travail
•Approvisionnements, gestion des prestataires externes

🔧 Gestion opérationnelle & bureau

•Relations avec les propriétaires ou gestionnaires d’immeubles en cas de souci sur site
•Maintenance légère / bricolage courant (je suis très débrouillarde !)
•Réaménagement et optimisation des espaces de travail
•Suivi des approvisionnements et commandes courantes
•Optimisation des budgets pour mieux réinvestir dans le bien-être des équipes

📁 Support administratif solide

•Facturation, suivi bancaire, relation expert-comptable
•Support aux RH : onboarding, titres-restaurant, suivi administratif, contrôle de paie
•Suivi logistique, gestion du quotidien, coordination des prestataires

🎯 Mon style :

•Polyvalente, autonome et ultra proactive
•Très à l’aise dans les environnements mouvants, créatifs ou en structuration
•Créative et intuitive, avec une vraie vision “équilibre humain / organisation”
•Culture musicale et artistique forte : Je travaille régulièrement avec des artistes, un atout quand on travaille dans un univers créatif ou événementiel

👉 Je suis là pour vous faire gagner du temps, structurer vos besoins et faire avancer vos projets avec fluidité.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Can work on-site
Paris (up to 50km), Marseille (up to 10km)

Experience

  • SMASH Group
    Office Manager
    CONSULTING AND AUDITS
    January 2026 - Today (5 months)
    Paris, France
    - Audit RH&Paie pour les clients SMASH
    - Mise en place de process clair et duplicable
    - Office Management
    Office management RH office manager Audit
  • LMDC
    Coworking Manager
    REAL ESTATE
    July 2025 - October 2025 (3 months)
    Rueil-Malmaison, France

    Mes principales responsabilités :


    Accompagnement opérationnel sur site :

    • Préparation des visites commerciales et présentation des espaces de coworking
    • Accueil des clients lors des check-in et check-out
    • Suivi des demandes et rendez-vous techniques sur site (maintenance, interventions, réparations)

    Gestion logistique et coordination :

    • Organisation et suivi des prestataires locaux (entretien, maintenance, approvisionnements)
    • Supervision du bon fonctionnement des espaces et gestion des imprévus opérationnels

    Support administratif et relation client :

    • Interface entre le siège et le site de Nantes pour la transmission des informations
    • Suivi des besoins clients et remontée d’informations pour assurer la satisfaction et la fidélisation

    Une mission axée sur la gestion opérationnelle, la réactivité et le sens du service, assurant la bonne tenue du site et la qualité d’expérience des clients au quotidien.
    Gestion de la logistique Sens de l’organisation Satisfaction client relation client Office management
  • Adasssiya Management
    Chef de Projet Evènementiel (Mission Ponctuelle)
    ENTERTAINMENT AND LEISURE
    June 2025 - June 2025
    Paris, France
    Mes principales responsabilités :

    Coordination opérationnelle et technique :


    • Supervision des équipes techniques et logistiques sur site
    • Gestion complète de la mise en place, du montage au démontage des événements
    • Élaboration et suivi des plannings et feuilles de route
    • Présence sur place du début à la fin de chaque événement pour garantir le bon déroulement

    Relation client et coordination artistique :

    • Interface principale entre le client et l’agence avant, pendant et après l’événement
    • Point de contact privilégié pour les artistes, techniciens et prestataires
    • Suivi des besoins techniques et logistiques des talents et équipes sur site


    Une mission de terrain, stratégique et polyvalente, alliant rigueur organisationnelle, coordination d’équipes et excellence relationnelle, au service du bon déroulement des productions et de la satisfaction client.
    Organisation d'événements Chef de projet événementiel Gestion de la logistique gestion de planning Sens de l’organisation

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Education

  • Baccalauréat Littéraire
    Lycée Paul Langevin
    2013
  • Licence d'Arts Plastiques
    Paris 1 - Panthéon Sorbonne
    2015

Skill set

Categories