Sarah Crespi

Mission au pôle fournisseurs et clients au service comptabilité : Saisie des factures fournisseurs France ( analytique) Préparation des règlements fournisseurs par virements Identification et enregistrement des règlements clients reçus en banque Contrôle et traitement des Notes de frais ( Expensya )

Transmission par scan et dépôt numérique des factures papiers et reçu par mail au cabinet comptable.

Pointage des relevés bancaires pour identifier les factures manquantes.

Traitement des mails entrants, recherche des factures fournisseurs à classer dans dossier sur one drive. Ouverture du courrier et envoie de recommandés au bureau de poste. Recherche de subventions pour achat de machines, recherche d'écoles d'apprentissage. Standard téléphonique fournisseurs et salariés de l'entreprise. Préparation des règlements des factures fournisseurs. Saisie de la caisse des magasins quotidiennement sur MEG. Contrôle avec les magasins du groupe de la validité des systèmes de sécurité ( portes, extincteurs,...) et des machine à pesée.

Partie RH : Gestion des entrées/sorties des salariés, rédaction des contrats de travails, déclaration d'embauche à l'URSSAF, préparation des éléments variables de paies et gestion des absences, congés. Remise des documents de fin de contrats . Suivie des visites à la médecine du travail. Suivie des inscriptions à la mutuelle entreprise. Mise en ligne sur INDEED des annonces de recrutements et pré sélection des candidatures. Contacter des candidats pour entretiens d'embauche.