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Sarah AiroucheSA

Sarah Airouche

Office Manager | Gestion & organisation

€350/day
Paris, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Sarah

Besoin d’une personne rigoureuse, réactive et organisée pour piloter vos tâches du quotidien ?
Je vous accompagne avec sérieux et bonne humeur dans vos missions de coordination, de planification et de gestion administrative.

✨ Mes missions types :
✔️ Planification & gestion des emplois du temps :
– Élaboration de plannings (équipes, services, événements, déplacements)
– Suivi des disponibilités, absences et imprévus
– Optimisation des ressources et des temps de travail

✔️ Gestion administrative & coordination :
– Suivi de dossiers, mise à jour de tableaux de bord, rédaction de documents
– Gestion des relations prestataires / partenaires / équipes
– Préparation de réunions ou d’événements internes

✔️ Organisation logistique & voyages professionnels :
– Réservations (transports, hébergements, salles), préparation des itinéraires
– Création de fiches pratiques et gestion des imprévus
– Suivi des frais et pièces justificatives

💡 Ma force : Je m’adapte vite, je prends des initiatives et je garde toujours le sens des priorités. Mon objectif est simple : vous faire gagner en clarté, en temps et en efficacité.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

  • Spanish

    Fluent

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • FILOCIEL
    Mission en cours – Créatrice & gérante de Filociel.com (depuis 2023)
    January 2023 - Today (3 years and 5 months)
    📍 100 % indépendante – ✨ En activité continue
    🛍 Boutique en ligne de créations personnalisées

    🎯 Objectif : Créer, développer et gérer un e-commerce de A à Z
    🖥 Conception & gestion du site Shopify (produits, visuels, tunnel de commande)
    📦 Préparation, expédition & SAV des commandes clients
    📱 Création de contenu & animation de la communauté sur Instagram
    📊 Suivi logistique, comptabilité simplifiée & gestion administrative

  • Startup RH
    Assistante direction RH
    June 2025 - June 2025

    🎯 Objectif : Structurer et reprendre l’administratif RH en interne

    📌 Gestion des absences, contrats & onboarding
    📊 Création d’un tableau de bord RH sur Google Sheets
    🗂 Réorganisation des dossiers RH et optimisation des process internes
    Gestion logistique Planification Coordination d'équipe Communication assistance administrative
  • TRANSDEV NORMANDIE
    Responsable planification
    October 2024 - June 2025 (8 months)

    🎯 Objectifs :

    Assurer la continuité des services de transport public

    Optimiser les plannings et la régulation terrain

    Centraliser la gestion administrative RH quotidienne

    🚀 Actions réalisées :

    Élaboration & ajustement des plannings (100 conducteurs)

    Suivi en temps réel des absences, congés et imprévus

    Coordination des équipes internes & reporting régulier

    Mise à jour des tableaux de bord RH (absentéisme, heures, incidents)

    Gestion administrative Coordination d'équipe Planification assistance administrative Conseil RH

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Education

  • LICENCE RH
    STUDI-COMPTALIA
    LICENCE RH
  • BTS HÔTELLERIE-RESTAURATION (VAE)
    Académie de Paris
    2023
    BTS HÔTELLERIE-RESTAURATION (VAE)

Skill set

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