Sarah Ador

Assurer la gestion efficace des agendas du cadre supérieur en coordonnant les réunions, les rendez-vous et en anticipant les priorités pour optimiser son emploi du temps. Rédiger et préparer des comptes rendus précis afin de garantir une communication claire et fluide et une traçabilité optimale des décisions et des actions en cours et à venir. Gérer l'ensemble du courrier entrant et sortant, en assurant un traitement efficace et confidentiel conformément aux procédures en vigueur. Assurer la gestion de la documentation administrative, en veillant à la mise à jour et à l'archivage rigoureux des dossiers internes. Relire et corriger les documents administratifs et de communication afin d' assurer leur cohérence, leur qualité et leur conformité aux normes internes. Collaborer avec différents services pour assurer le suivi et la coordination des dossiers, favorisant ainsi la fluidité des échanges et le respect des délais administratifs.

Assurer la planification des réunions et gestion de l’agenda de l’équipe de direction composée de 3 personnes

Collaboration en début de projet Européen ( appui administratif au recrutement du chef de projet, coordination avec l’Angleterre pour l’arrivée de scientifiques)

Organisation des déplacements de la direction

Création de bibliographie

Traduction d’articles scientifiques

Gestion et suivi des paiements (chèques). Gestion et suivi administratif des commandes employés. Gestion administrative des intérimaires. Suivi notes de frais. Gestion des appels téléphoniques et réception des visiteurs. Organisation et planification des réunions et agendas.