Sara A.

Office Manager

Moves to Marseille, Marseille

  • 43.2953
  • 5.363
  • Indicative rate €230 / day
  • Experience 7+ years
  • Response rate 100%
  • Response time 1h
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Confirmed availability

Part time, 1 day a week

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Location and geographical scope

Location
Marseille, France
Can work in your office at
  • Marseille and 50km around
  • Marseille and 10km around

Verifications

Languages

  • Anglais

    Full professional proficiency

  • Espagnol

    Limited working proficiency

  • Français

    Native or bilingual

Skills (21)

Sara in a few words

Bonjour,
Je suis Sara. Office Manager, issue de la filière Assistanat Secrétariat Trilingue.
Si vous vous posez la question des trois langues, c'est l'anglais (currently fluent); l'espagnol (notions scolaires) et le français.
Ma devise en tant qu'office manager est : la polyvalence est mon super pouvoir car j'ai occupé différents types de postes en tant qu'assistante: direction, commerciale, formation, communication.

En plus de mon cursus en assistanat, j’ai effectué différentes formations afin de maintenir mon niveau professionnel au top. Le TOEIC, le certificat en Web design et mon année en Management en entreprise m'ont permis d'améliorer certains de mes champs de compétences.
Ainsi, je suis tout à fait apte à m'occuper de vos réseaux sociaux et sites internet et/ou intranet en passant bien évidemment par l'administration, la gestion et l'organisation des tâches back office de votre entreprise. SI vous n'avez pas de site internet et/ou réseaux sociaux, je peux les crée pour vous.
Je me tiens à votre entière disposition dans le cadre d'un rendez-vous afin de discuter de vos attentes et de vos besoins.
Bien à vous.

Portfolio

Experience

INFIN8 INITIATIVE

Community Manager

Marseille, France

October 2020 - November 2020

J'ai conseillé une stratégie de communication digitale à Infin8 afin de faire connaitre leur activité sur les réseaux sociaux.
Nous avons convenu d'une modification du site internet et pensé à réaliser une newsletter pour informer les prospects et clients sur l'actualité de l'entreprise.

Fondation de Marseille

Civic & Social Organization

Back officer manager

Marseille, France

June 2020 - Today

Organisation et gestion du Back Office de la Fondation.
Activités de CM.
  • autonomie

Club Immobilier Marseille Provence

Real Estate

Back office manager

Marseille, France

September 2019 - February 2020

Organisation et gestion du back office de l'événement exceptionnel Dakar 2020.
Création et gestion du site web de l'événement : www.dakar2020immo.com.

Conseil Régional des Experts Comptables

Consulting & Auditing

Assistante communication

Marseille, France

June 2019 - November 2019

En co-charge de la communication et des événements récurrents du CROEC.

Campus Veolia - Veolia

Environment

Assistante formation

La Ciotat, France

February 2010 - April 2017

Gestion et organisation de formations (de la convocation des stagiaires en passant par la facturation et les relances clients).

Maïmouna

Sports

Assistante

Marseille, France

April 2019 - Today

Je gère l'administratif des activités artistiques du concept de Maïmouna Coulibaly.
En charge de la création de supports de communication et de l'organisation d'événements. Gestion des réseaux sociaux et du site internet (MAJ).

1 Malt mission

    (1 rating)

    Jérémy - INFIN8 INITIATIVE

    25/11/20

    Sara est très réactive, structurée et s'adapte, malgré un besoin me concernant qui a beaucoup évolué entre le début et la fin de mission. Dans le contexte de notre collaboration visant à animer les réseaux sociaux de mon entreprise, je recommande Sara surtout pour ses conseils autour de la stratégie de communication, les étapes de publication et le visuel site web. Attention à bien s'asssurer d'avoir compris tout les détails demandés, pour ne pas avoir à reprendre le travail derrière (bon j'avoue donner beaucoup d'informations d'un coup et parfois sans doute ne suis-je pas suffisament synthétique).

    Antoine Viallet - Club Immobilier Marseille Provence

    6/7/2020

    Nous avons rencontré Sara pour s'occuper du back-office d'un projet un peu fou...Dakar 2020, 1er voyage de l'industrie immobilière française en Afrique de l'Ouest. Sara nous a aidé à mettre en place le site internet (www.dakar2020immo.com), autres les outils de communication. Elle a été force de propositions et elle a contribué par sa personnalité au succès de cette opération. Sa mission a duré 6 mois d'octobre 2019 à février 2020. Je recommande Sara.

    Emma Ramanantsalama - Aix-Marseille

    9/25/2019

    Sara est une collaboratrice très professionnelle que je recommande vivement. Elle est consciencieuse et organisée. Sa qualité principale est son sens du relationnel, sa bonne humeur au quotidien est contagieuse ! C'est un réel plaisir de travail en équipe à ses côtés.

    Guillemette Burdin - Collectivité territoriale

    9/17/2019

    Sara sait travailler efficacement et rapidement, on peut lui faire confiance, elle sait s'adapter à des environnements divers et variés, et "pense bien". Je recommande ses compétences les yeux fermés.

    Maïmouna Rouge Coulibaly - Booty Therapy

    9/16/2019

    Vous êtes une entreprise, un travailleur indépendant, une association? Je vous conseille de prendre contact avec Sara Kay pour vos questions d'Administration, Gestion et Organisation. Sara qui est aussi une intructrice franchisée de la Booty Therapy à Marseille, m'assiste depuis 2016. Ca a commencé en tant que stagiaire en communication et administration pour tout le travail autour de la sortie du site internet. J'étais tellement satisfaite de son travail, qu'on a enchainé. Sara est une personne professionnelle, soucieuse du bien-être de l'autre, comprend vite et anticipe les besoins et envies. Elle a tellement si bien su s'adapter à ma personnalité et transformer ma façon de penser très spéciale, en quelque chose d'audible pour les personnes qui sont en dehors de ma tête :-) Tout notre travail s'est fait à distance, elle, habitant à Marseille et moi à Paris, puis Berlin. C'était comme si elle était proche de moi. Très disponible, battante et attentionnée, elle a décidé de prendre son indépendance et gérer sa propre activité. Je n'ai qu'un conseil, contactez-là et vous verrez.

    Marie-Pierre Buffard - CAMPUS VEOLIA

    8/13/2019

    J'ai pu apprécié les compétences et le professionnalisme de Sara pendant presque 6 ans au sein de notre service Formation Continue. C'est une collaboratrice fiable et qui maîtrise l'organisation de ses différents dossiers. Elle sait comprendre et répondre à la demande des clients (manager et/ou stagiaire). Elle sait être créative pour trouver des solutions dans les situations complexes. Le plus de Sara : sa bonne humeur et son enthousiasme

    Education

    Certifications

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