About Sara
Bonjour, je suis Sara Ahamada, Office Manager freelance / Assistante de Direction senior.
Depuis plus de 20 ans, j’accompagne des dirigeants, des équipes et des structures en croissance dans leur organisation quotidienne : gestion administrative, coordination interne, suivi opérationnel, communication, événementiel, facturation, relation clients/fournisseurs, reporting et amélioration des process.
J’ai évolué aussi bien dans des TPE/PME que dans de grands groupes et structures reconnues comme Trace, CMA CGM, Veolia, des cabinets, des écoles, des associations et des projets entrepreneuriaux. Cette diversité m’a appris à m’adapter vite, à comprendre les enjeux d’une organisation et à devenir rapidement autonome.
Ma force : transformer le flou en organisation claire.
J’interviens particulièrement auprès des entrepreneurs, dirigeants de PME, organismes de formation, structures culturelles, associations et équipes qui ont besoin d’un vrai soutien opérationnel sans recruter immédiatement en interne.
Je peux vous accompagner sur :
• la gestion administrative quotidienne
• l’organisation interne et la structuration des process
• le suivi des dossiers, contrats, devis, factures et tableaux de bord
• la coordination entre les équipes, partenaires, prestataires et clients
• l’organisation d’événements, réunions, formations ou temps forts
• la création et la mise à jour de supports de communication
• la gestion de newsletters, contenus, documents professionnels, sites internet ou intranet
• l’amélioration de votre back-office pour gagner en clarté, temps et efficacité
Polyvalente, oui. Mais surtout structurée, fiable, autonome et orientée solution.
Mon objectif est simple : vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier pendant que je sécurise et organise tout ce qui fait tenir votre activité au quotidien.
Besoin d’une Office Manager freelance capable de prendre les choses en main rapidement, avec sérieux, énergie et sens du détail ? Parlons-en.
English
Fluent
Spanish
Conversational
French
Native or bilingual
Can work on-site
Marseille (up to 50km)
Experience
- LES MIA'SChargée de back officeREAL ESTATESeptember 2020 - Today (5 years and 10 months)Marseille, FranceGestion administrative et communication (réseaux sociaux, mailing).Refonte du site internet.Création de contenus (flyers, brochures, documents...)
- INFIN8 INITIATIVECommunity ManagerOctober 2020 - November 2020 (1 month)Marseille, FranceJ'ai conseillé une stratégie de communication digitale à Infin8 afin de faire connaitre leur activité sur les réseaux sociaux.Nous avons convenu d'une modification du site internet et pensé à réaliser une newsletter pour informer les prospects et clients sur l'actualité de l'entreprise.
- Club Immobilier Marseille ProvenceBack office managerREAL ESTATESeptember 2019 - February 2020 (5 months)Marseille, FranceOrganisation et gestion du back office de l'événement exceptionnel Dakar 2020.Création et gestion du site web de l'événement : www.dakar2020immo.com.
Reviews
Jérémy
INFIN8 INITIATIVE
Reviewed on 25/11/2020
Sara est très réactive, structurée et s'adapte, malgré un besoin me concernant qui a beaucoup évolué entre le début et la fin de mission.
Dans le contexte de notre collaboration visant à animer les réseaux sociaux de mon entreprise, je recommande Sara surtout pour ses conseils autour de la stratégie de communication, les étapes de publication et le visuel site web.
Attention à bien s'asssurer d'avoir compris tout les détails demandés, pour ne pas avoir à reprendre le travail derrière (bon j'avoue donner beaucoup d'informations d'un coup et parfois sans doute ne suis-je pas suffisament synthétique).
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- DEES Assistante de directionLa Forbine2008Diplôme européen d'enseignement supérieur en assistanat de direction.
Certifications
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- Outils Graphiques / Web CréationSoft Formation2016