Description

Vous êtes submergé(s) par votre activité et souhaitez déléguer vos tâches les plus récurrentes ?

Vous recherchez un soutien ponctuel pour simplifier votre quotidien ?

N'hésitez plus, je suis l'assistante virtuelle qu'il vous faut !

Après plusieurs années à exercer en tant qu'assistante de direction, j'ai acquis de solides compétences en gestion administrative ainsi qu'une véritable polyvalence.

▶︎ Pourquoi faire appel à mes services ?

Pour vous soulager de vos tâches chronophages et optimiser votre productivité.

▶︎ Qu'est-ce que vous y gagnez ?

Une collaboratrice flexible, disponible et à votre écoute.

Une solution sur mesure qui vous permet de gagner du temps et de vous recentrer sur votre activité.

▶ Quels sont mes services ?

ADMINISTRATIF / ORGANISATION :

- Gestion de vos mails et agenda

- Organisation de vos réunions et séminaires

- Gestion de vos déplacements (train et vols)

- Création de vos supports de saisie (Excel et Google Sheets)

- Classement et tri de vos documents

- Rédaction et mise en page de courriers officiels

- Relecture et correction de l’ensemble de vos documents

- Création et saisie de vos devis et factures

- Saisie et contrôle de vos notes de frais

- Gestion de vos contrats fournisseurs

MARKETING / DIGITAL :

- Gestion de vos réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn)

- Création de vos supports de présentation (Word, Powerpoint, Google Docs et Slides)-

- Création et modification de votre site Internet

- Création de vos visuels (logos, flyers, cartes de visite, badges)

✅ Maitrise parfaite des outils :

- Pack Office : Excel, Word, Powerpoint et Outlook

- Google Workspace : Google Docs, Slides et Sheets

- Canva

- WordPress

N'hésitez pas à me contacter afin que nous puissions discuter de votre projet !

A très vite,

Sandy

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

Indépendant
Assistante virtuelle | Adjointe administrative | Community Manager
SOCIAL NETWORKS
March 2023 - Today (3 years and 3 months)
Paris, France
▶ ADMINISTRATIF / ORGANISATION :
- Gestion de vos mails et agenda
- Organisation de vos réunions et séminaires
- Gestion de vos déplacements (train, vols et hôtels)
- Création de vos supports de saisie (Excel et Google Sheets)
- Classement et tri de vos documents
- Rédaction de courriers officiels
- Relecture et correction de l'ensemble de vos documents
- Création et saisie de vos devis et factures
- Saisie et contrôle de vos notes de frais
- Gestion de vos contrats fournisseurs

▶ MARKETING / DIGITAL :
- Gestion de vos réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn)
- Création de vos supports de présentation (Word, Powerpoint, Google Docs et Slides)-
- Création et modification de votre site Internet
- Création de vos visuels (logos, flyers, cartes de visite, badges)
Keolis
Assistante de direction
TRANSPORTATION
March 2017 - November 2021 (4 years and 8 months)
Île-de-France, France
Assistanat au sein de la Direction Générale France :
- Tenue des agendas et coordination des priorités de la direction
- Saisie, contrôle et validation des notes de frais
- Gestion des déplacements (sélection des billets de train et d'avion, location de véhicules, réservations d'hôtels)
- Organisation des séminaires des équipes (recherche et privatisation d'espaces, commande de goodies personnalisés, réservations d'hôtels, mise à disposition de badges nominatifs, confection de brochures trombinoscope...)
- Saisie mensuelle du temps de travail du Directeur Général Adjoint
- Gestion et suivi des commandes (fournitures de bureau, plateaux repas, tickets restaurant...)
- Accueil des nouveaux collaborateurs de la Direction Générale et anticipation de leurs besoins (badges d'accès, matériel informatique, cartes de visite...)
Metal Flaque
Assistante administrative
LUXURY GOODS
December 2015 - May 2016 (5 months)
Île-de-France, France
- Gestion quotidienne du planning des conseillères de vente
- Planification des rendez-vous clientèle suite à l'identification de leurs besoins
- Mise en place de procédures et de solutions afin d'optimiser les échanges clientèle par email
- Élaboration d'un tableau de saisie permettant de créer une newsletter concise et ciblée pour la clientèle
- Amélioration de l'espace de travail et contrôle des prestations externes (électricité, alarmes incendie, etc.)
- Contrôle quotidien du livret de caisse et suivi des mouvements en cours (rentrées et sorties d'argent)