Sandrine Sl

Assurer une organisation des aménagements permettant l'accueil des événements ponctuels sur le site Mettre en place des contrats de prestation relatifs au bon fonctionnement du site et en assurer le suivi Veiller à la qualité de l'environnement de travail (santé, hygiène, sécurité etc.) Organiser les événements de cohésion d'équipe (soirée, déjeuners, goûters…) Réaliser les achats nécessaires au bon approvisionnement du site (fournitures, snacks, goodies….) Participer au process d'onboarding des collaborateurs (commande des cartes Swile, gestion des badges, planification des visites médicales, affiliation à notre mutuelle, préparation du Welcome Kit, planification du Welcome Tour), Assister notre Head of HR dans les processus de recrutement (réponse aux candidats, prise de rendez-vous téléphoniques, planification des entretiens) Gérer les variables de paie (titres restaurant, titre Navigo, notes de frais…) sur notre SIRH (Payfit) Relayer et accompagner les messages internes auprès des collaborateurs Gestion de tâches administratives diverses

Répondre aux employés aux questions liés au RH Gérer l'administration RH

-Suivre la satisfaction des employés et contribuer/faire évoluer la marque employeur Gérer les bureaux et les différentes interventions nécessaires Gérer la relation avec le bailleur et les relations avec les différents fournisseurs et prestataires Définir et faire respecter les consignes et règlements Gérer les différents avantages proposés aux employés Organiser les différents événements liés à l'activité de l'entreprise Gérer les déplacements et dépenses des différents employés Suivre et reporter sur la bonne gestion des différents budgets

Répondre aux demandes des opérationnels sur divers domaines RH Rédiger les courriers HR et réalisation avec la HR Manager le contrôle de gestion sociale réaliser avec la HR Manager la paye sur Payfit Gestion SWILE & ALAN : inscription, solde, documentation, désinscription Suivi des périodes d'essais avec les managers et réalisation des courriers Accompagnement des collaborateurs étrangers Gestion de l'onboarding HR avec l'Office Manager