Description

Assistante de gestion depuis 23 ans, j'ai eu l'opportunité de travailler dans différents secteurs d’activités, tels que le bâtiment, un organisme de formation, et des associations du secteur médico-social. Ces structures variaient en taille, de 5 à 45 salariés. Mon expertise comprend : La gestion administrative, la pré-comptabilité, les ressources humaines, la gestion commerciale, l’analyse des besoins financiers et la coordination des activités.

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Can work on-site

Narbonne (up to 20km), Béziers (up to 40km)

face aude
CHARGEE DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
CIVIC AND SOCIAL ORGANIZATIONS
May 2021 - January 2024 (2 years and 8 months)
Narbonne, France
• Créer une comptabilité analytique
• Enregistrer les opérations de comptabilité générale
• Suivre la gestion des stocks et les inventaires
• Réaliser le suivi de trésorerie
• Préparer les comptes de résultat et bilans
• Réaliser des opérations de recouvrement de créances et de suivi des paiements
• Élaborer et superviser la gestion du personnel (DUE, contrats de travail et avenants, RDV au service de santé au travail, plannings, dossiers individuels, procédures de fin de contrat (documents, indemnités, ...))
• Suivre et Gérer les absences (arrêt maladie, accident de travail, mi-temps thérapeutique, congés maternité …)
• Etablir les bulletins de paie
• Planifier les réunions
• Etablir la facturation, devis
• Classer les documents, informations et fonds documentaires
• Gérer le courrier
• Concevoir des outils de suivi de l'activité de la structure
• Coordonner et Organiser les différentes équipes et actions (programmer les activités, coordonner les interventions, établir et suivre les plannings)
• Rendre compte à l’équipe de direction de l’activité de l’unité et des collaborations avec les partenaires
HC FORMATION
Assistante de direction
EDUCATION AND E-LEARNING
June 2016 - April 2019 (2 years and 10 months)
• Créer une comptabilité analytique
• Enregistrer les opérations de comptabilité générale et analytique (clients, fournisseurs, caisse, banque, note de frais, OD, …), rapprochement bancaire
• Suivre la gestion des stocks et les inventaires
• Préparer les comptes de résultat et bilans
• Réaliser les budgets prévisionnels
• Réaliser des opérations de recouvrement de créances et de suivi des paiements
• Élaborer et superviser la gestion du personnel (DUE, contrats de travail et avenants, RDV au service de santé au travail, plannings, dossiers individuels, procédures de fin de contrat (documents, indemnités, ...))
• Suivre et Gérer les absences (arrêt maladie, accident de travail, mi-temps thérapeutique, congés maternité …)
• Contrôler l'application des obligations légales relatives aux conditions et aux relations de travail.
• Accueillir et orienter (physique et téléphonique)
• Planifier les rendez-vous, les réunions
• Etablir la facturation • Classer les documents, informations et fonds documentaires
• Gérer le courrier
• Concevoir des outils de suivi de l'activité de la structure
• Coordonner et Organiser les différentes équipes et actions (programmer les activités, coordonner les interventions, établir et suivre les plannings)
• Rendre compte à l’équipe de direction de l’activité de l’unité et des collaborations avec les partenaires
La Passerelle
SECRETAIRE DE DIRECTION
CIVIC AND SOCIAL ORGANIZATIONS
March 2007 - April 2014 (7 years and 1 month)
Thonon-les-Bains, France
• Créer une comptabilité analytique
• Enregistrer les opérations de comptabilité générale et analytique (clients, fournisseurs, caisse, banque, note de frais, OD, …), rapprochement bancaire
• Suivre la gestion des stocks et les inventaires
• Réaliser les suivis de trésorerie et des subventions
• Préparer les comptes de résultat et bilans
• Réaliser les budgets prévisionnels et comptes administratifs
• Réaliser des opérations de recouvrement de créances et de suivi des paiements
• Élaborer et superviser la gestion du personnel (DUE, contrats de travail et avenants, RDV au service de santé au travail, plannings, dossiers individuels, procédures de fin de contrat (documents, indemnités, ...))
• Suivre et Gérer les absences (arrêt maladie, accident de travail, mi-temps thérapeutique, congés maternité …)
• Etablir les bulletins de paie
• Contrôler l'application des obligations légales relatives aux conditions et aux relations de travail.
• Accueillir et orienter (physique et téléphonique)
• Planifier les rendez-vous, les réunions
• Etablir la facturation, devis
• Classer les documents, informations et fonds documentaires
• Gérer le courrier
• Concevoir des outils de suivi de l'activité de la structure
• Coordonner et Organiser les différentes équipes et actions (programmer les activités, coordonner les interventions, établir et suivre les plannings)
• Rendre compte à l’équipe de direction de l’activité de l’unité et des collaborations avec les partenaires