Description

Vous avez des outils, et des projets, mais l’organisation manque parfois de clarté ?

👉Assistante virtuelle senior, j’accompagne dirigeants et petites équipes dans la gestion administrative, la coordination de projets et la structuration de leurs espaces collaboratifs (Microsoft SharePoint, Google Drive).

Au-delà de l’exécution, j’interviens pour organiser l’information, formaliser des process simples et sécuriser le fonctionnement quotidien.

📌J’aime travailler sur des missions où l’on ne se contente pas de "faire", mais où l’on améliore durablement la façon de travailler.

🎯Mon objectif : vous apporter un soutien fiable, structurant et autonome, afin que votre organisation gagne en fluidité et en sérénité.

Disponible à distance, pour des missions ponctuelles ou à temps partiel.

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
English
Fluent

Workplace preferences

Can work on-site

Paris (up to 10km), Orsay (up to 15km)

Architecte Business 360
Assistante Virtuelle — Organisation Interne & structuration
CONSULTING AND AUDITS
January 2026 - Today (5 months)
Paris, France
J’accompagne les dirigeants de TPE et les structures en croissance à clarifier leur organisation interne, en partant du travail réel et de l’expérience vécue au quotidien.

Mon rôle n’est pas d’empiler des outils ou des process, mais de rendre les systèmes internes plus lisibles : information, rôles, outils, interactions.

🎯L’objectif : soutenir le travail, renforcer la coordination entre les acteurs et fluidifier la communication interne.

👉J’interviens notamment sur :

☑️ l’organisation et la structuration des systèmes internes
☑️ la circulation et l’accessibilité de l’information
☑️ la clarification des usages, des outils et des modes de coordination
☑️ la conception ou la structuration d’espaces collaboratifs (Notion, intranet, SharePoint…)
☑️ la simplification des modes de fonctionnement

Mon approche est pragmatique et systémique : comprendre les frictions réelles pour agir là où cela a un impact concret.

🎯 Objectif : concevoir des environnements de travail plus clairs, plus fluides et plus soutenables.
Structuration organisationnelle Coordination transversale Communication interne Notion Expérience collaborateur
AXIA CONSULTANTS
Office Manager
CONSULTING AND AUDITS
September 2023 - September 2025 (2 years)
Paris, France
🔹Structuration et mise en place d'un intranet SharePoint :
Conception d'une arborescence organisationnelle
création d'un espace culture d'entreprise
Mise en place d'un parcours d'intégration pour nouveaux collaborateurs
Centralisation des ressources RH et outils internes (avec tutoriels)
Création d'espaces documentaires dédiés par service
Classement et rationalisation des documents existants
🔹Organisation & coordination interne :
Interface entre direction, RH et équipes opérationnelles
Suivi administratif (facturation, fournisseurs, contrats)
organisation des réunions et gestion des agendas
Centralisation et diffusion d'informations internes
🔹Optimisation administrative :
Structuration des dossiers partagés
Mise en place de procédures internes simples
Support aux équipes dans l'utilisation des outils collaboratifs
Microsoft Sharepoint Organisation interne CMS Gestion de projet Coordination transversale
COMYVA
Content Manager Freelance
CONSULTING AND AUDITS
July 2019 - August 2023 (4 years and 1 month)
Paris, France
🔹Gestion et mise à jour de sites WordPress :
Publication et intégration de contenus
Mise à jour de pages et articles
Optimisation basique SEO on-page
🔹Organisation éditoriale :
Élaboration de plannings éditoriaux
Coordination avec clients et prestataires
Gestion multi-projets en autonomie
🔹Communication digitale :
Création et envoi de newsletters (Mailchimp)
Création de visuels (Canva)
Gestion de contenus pour supports digitaux
🔹Travail 100 % à distance :
Coordination clients en télétravail
Gestion autonome des priorités et délais commerciale & Suivi client et gestion administrative des dossiers
Coordination commerciale et reporting d'activité
Mise en place de tableaux de suivi et structuration de process
Gestion de projet digital SEO Coordination des prestataires Organisation des systèmes d'informations Architecture de l'information